采购需求
一、项目概况:
东莞市公安局沙田分局现以公开招标方式,采购东莞市公安局沙田分局及其交警大队和各派出所的门岗安保。服务期限为两年。由中标人派出符合要求的服务人员,在采购人的指定区域设置门岗安保。中标人派出的服务人员需按本项目服务内容做好相应服务,服务过程中保证服务质量。
采购包1(东莞市公安局沙田分局门岗保安服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
服务期限为两年。 |
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标的提供的地点 |
东莞市公安局沙田分局及其交警大队和各派出所的门岗安保等采购人指定地点。 |
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付款方式 |
1、100%,(1)服务期限内,采购人按季度支付服务费用给中标人,每个季度采购人收到发票后10个工作日内向中标人支付上季度费用,付款时中标人应出具与实际应付款数额相符的发票,否则造成不能按时付款的责任由中标人自行承担。每季度实际支付金额=中标(成交)总金额/8-每季度应扣减金额。 (2)在每季度支付服务费给中标人之前,采购人每季度对中标人的服务工作进行考核。如中标人在每季度保安服务考核中,发现有缺岗现象的,按缺岗数量扣除相关服务费;或不能达到项目相关目标要求,采购人有权根据考核评分,扣减相应的服务费用(具体详见采购需求书中“保安服务(季度)验收标准考核表”内容)。 注:付款前中标人应向采购人提交请款申请及所需的材料和等额发票。本项目资金来源为财政性资金,采购人在规定的付款时间为向政府相关支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府相关支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。如因政策影响,拨款未能及时到位,中标人不得以此为由而不履行本合同规定的义务。否则,采购人有权按约定追究中标人的违约责任。 |
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如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
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验收要求 |
1期:1.采购人有权每季度对中标人提供的服务进行考核验收。 2.采购人按照国家有关规定以及招标文件的要求、投标文件承诺、本项目合同约定标准以及“保安服务(季度)验收标准考核表”内容进行考核验收。 3.如中标人考核验收不通过,中标人应承担相应责任。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
其他,报价要求,1.本项目报价应包含完成本项目所有服务内容的费用,包括但不限于以下内容:人员工资、节假日加班、夜班、社保(养老、医疗、工伤、失业等)、公积金、伙食费、人员制服、相关设备使用费、人员培训费等费用、办公经费、管理服务成本、法定税费和管理企业的利润等一切应计费用,包含各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。 |
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
★ |
1 |
其他 |
★1.若投标人为保安服务公司的,投标时在投标文件内提供由公安机关颁发且有效的《保安服务许可证》复印件;若投标人为自行招用保安员的单位的,应当在投标文件中承诺自开始保安服务之日起30日内向所在地设区的市级人民政府公安机关备案(提供单独承诺函加盖投标人公章)。 (法律法规有其他规定的,从其规定) |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
保安服务 |
东莞市公安局沙田分局门岗保安服务项目 |
项 |
1.00 |
3,360,000.00 |
3,360,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:东莞市公安局沙田分局门岗保安服务项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、服务内容 1.对管辖区域内的综合安全秩序管理:协助进行安全宣传和教育;全天候24小时协助维护管理区域内的治安巡查、门岗值守和应急管理等。 2.主要负责维护采购人指定地点的门口交通秩序,疏导指挥车辆的进出,引导车辆行驶及行人过往,对外来车辆及人员进行询问登记,安全检查、保障行人和车辆的安全及日间和夜间对办公大院的巡查工作。 3.熟悉区域内各道路分布,能保证有效引导车辆安全行驶、有序停放。 4.须熟练掌握交通门闸设备设施的使用,车辆进出升降闸门安全有序。 5.服从上级领导的指令和工作安排,积极主动地完成安排的任务。 |
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2 |
二、人员配置要求 1.中标人对所录人员要严格调查审核,保证录用人员没有刑事犯罪记录,健康状况良好、无精神病史,人数按采购人要求。投入的安保人员需具备应有的上岗资格证,身体健康、工作责任心强等条件、能听会说普通话。 2.投入人员数量:进场人数为28人。 |
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★ |
3 |
★3.中标人需配备的物资包含但不限于统一的服装、手电筒、对讲机、警棍等服务人员当值办公所需常规物品。 ★4.在服务期间,中标人投入的人员如发生任何工伤或非工伤等事故,以及在本项目范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及损失,由中标人承担责任和负责赔偿。 |
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4 |
三、服务质量要求 1.中标人必须按照《保安服务管理条例》的规定,为采购人提供规范的安保服务,重视加强队伍的管理。 2.中标人派往采购人执行服务的人员资格必须满足《保安服务管理条例》的规定,满足采购人对人员的素质要求,退伍军人优先考虑。 3.中标人对派往采购人执行服务的人员必须配备统一的制服及必需装备、劳动保护用品。 4.中标人对派往采购人执行服务的人员必须进行相关法律、专业知识,以及满足服务质量要求的需要。 5.采购人监督服务工作中发现的问题向中标人提出后,中标人必须按采购人要求及时进行有效的整改。 6.服务人员提供服务期间必须严格遵守采购人的规章制度。 7.服务人员提供服务期间必须穿着统一制服。穿着制服应干净整洁、穿戴整齐,不准披衣、敞怀、换袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。 8.服务人员提供服务期间要做到仪表端庄,精神饱满。不准卷发、染发、留长发、留鬓发、留胡须、纹身。 9.服务人员提供服务期间做到语言文明、礼貌待人、文明执勤,在有来宾时应主动进行咨询服务,不准使用服务禁忌的语言。 10.服务人员提供服务期间做到姿态端正、动作规范、举止文明,不准在公共区域吸烟、不准流动吸烟,不准嬉笑打闹,严禁饮酒。 11.服务人员提供服务期间认真履行岗位职责,不准做与工作无关的事情,不准脱岗、空岗,不准打听、记录、传播采购人的工作信息,在工作中获知的工作信息必须予以保密。 |
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5 |
四、培训要求 1.岗前培训,熟悉采购人环境,包括: (1)采购人相关的规章制度; (2)岗位职责和操作规程; (3)各栋楼宇的位置分布情况; (4)礼仪礼貌用语的培训及岗位文明用语要求。 (5)对保安人员进行保密知识培训。 2.在岗培训,岗位技能培训,包括: (1)加强规章制度、岗位职责学习,主要加强服务人员对采购人单位的规章制度及岗位职责的熟练程度训练,做好培训记录。 (2)加强岗哨业务知识学习,结合实际情况,学习各类应急预案处理流程。 (3)加强体能培训。 |
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6 |
五、管理制度要求 中标人应建立完善的管理制度。包括但不限于人员队伍管理制度、岗哨值班制度、监控管理制度、车辆管理制度、值班巡逻制度、放行制度、交接班制度、奖惩制度等。 |
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7 |
六、应急处理要求 1.在工作时间发生突发事件需要调集人员的,务必在短时间内赶到事发现场。 2.中标人应建立完善的各项应急救援方案(如:火警、爆炸、投毒、非法集会、其它破坏、盗窃等),确保各类突发事件得到快速、妥善处理。确保无因服务管理不善等情况导致的火灾、治安、交通、刑事等事件发生。 3.根据项目服务需求,遇到突发应急救援情况时,能够有效开展应急救援。 |
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8 |
七、双方责任和义务 (一)采购人责任和义务 1.采购人负责明确中标人服务人员日常工作职责及工作任务,督促本单位办公人员支持配合服务人员工作,并指定具体责任部门及责任人对服务工作进行管理、协调。 2.采购人有权对中标人服务人员的日常工作进行监督、检查及考核,对不符合采购人工作要求的服务行为要求中标人改善,对屡教不改、不能胜任采购人工作要求的服务人员可以向中标人提出调整人员。 3.采购人负责为中标人服务人员提供必要的工作场所以及岗亭和交通闸门等工作固定设备。 4.采购人对办公区域的财产设备,以及场地责任等购买必须的保险险种。 5.因采购人安排中标人服务人员从事离岗或脱岗工作,由此造成的损失和责任由采购人负责。 (二)中标人责任和义务 1.中标人负责在合同生效之日起,选派合格人员到采购人从事相关服务工作。 2.中标人服务人员要遵纪守法,严格按本项目合同规定条款及服务要求向采购人提供服务,中标人应督促服务人员遵守采购人管理制度,并认真行职责。 3.中标人不定期到采购人处检查服务工作,对服务过程进行管理,对不合格服务进行纠正,并提出优化管理方案。 4.中标人如需更换服务人员,须提前10个工作日知会采购人,并须征得采购人同意。 5.中标人负责依法发放人员工资和待遇,中标人有权自行决定工资标准、聘用权利。但中标人须确保用人符合工作要求,且无刑事犯罪记录。此外,发生合同内人员劳资纠纷问题,均由中标人负责解决。 6.中标人负责服务人员的常规服装配备、工作社保。 |
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9 |
附件:保安服务(季度)验收标准考核表 保安服务(季度)验收标准考核表
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |