五.采购需求

前注：

1）本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；2）供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

3）如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系庐江县政府采购中心，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，磋商后庐江县政府采购中心不再受理对磋商文件条款提出的质疑。 

一、采购需求及说明：

1、采购方式：各种类型的现场采购、书目报订、专题采购、补订增订等方式, 每种订购1册。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人图书馆需要，中标供应商不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。

2、标供应商应具备为中文图书现采、储运、调配、退换及结算的能力。

3、投标供应商应以科学、求实、诚信的态度，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用和代加工费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本。

4、采购人有权在履约过程中对投标供应商提供的相关证明材料原件进行核查，凡投标供应商提供虚假证明材料的，采购人有权终止合同，并上报政府采购监管部门处理。

5、采购以现采为主，书目报订为辅。本次采购图书主要采购以采购需求中列出的出版社在2017年7月以来出版的正版新书，书目报订由采购人根据以上出版社出版的最新书目订单采购。

6、供应商须具有完善的图书馆配供技术和服务条件和稳定的图书馆客户。

7、本次采购基本为2017年7月以后出版的社自科书目，须为未经使用的全新、正版图书。本次采购5万元电子书。投标供应商应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社有良好的供货关系。

8、中标供应商必须及时免费提供给采购方按《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分的CNMARC采访、编目数据。此数据须能正确导入采购方业务管理系统软件。

9、中标供应商提供的采访信息与数据符合以下要求：

（1）中标供应商应根据采购人需要及时免费提供采购人所要求的每期各类优质图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式，包括电子版和印刷版）。

（2）现采图书的CNMARC采访数据和订购数据应在现采后立刻提供，如由于客观原因不能立刻提供，也须在一周内提供。

（3）CNMARC采访数据与CNMARC订购数据均能正确导入采购人业务管理系统。

（4）中标供应商应协助采购人图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息，满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。

（5）电子书技术方面：

1、提供不低于135万种图书目录。

2、35万位作者的个人授权和400多个合作出版社的。

3、覆盖中图分类法22个大类。

4、提供站内图书的搜索服务（含目次检索及全文检索），高清晰全文在线阅读，具备下载

   借阅功能。  

5、平台提供IP和用户名两种身份认证和权限管理方式，具有强大的查询检索，图书推荐、

   图书排行、访问量统计等功能，并支持页面定制。赠送每月不少于20种的新书在线阅读。

6、平台提供多种在线阅读方式，图像、文本多种阅读方式供用户选择。部分新书提供扫码移动端阅读。

7、平台免费支持与学习通、读秀、图书馆馆藏系统等平台无缝对接。

8、平台中的部分精品图书有偿支持微信公众号、第三方app对接。

9、平台支持馆外访问及第三方认证对接。

10、每个省备有办事处，出现问题随时解决。我们承诺7*42小时无间断服务，提供邮件、电话、在线客服等多种途径的问题答疑。

11、免费提供针对管理员和用户的培训活动。

12、电子图书图像遵循图书的原版原貌，文字差错率不高于万分之一。

13、平台电子图书馆藏量每年保持5-10万的更新。

10、中标供应商根据采购人需要向采购人提供符合以下要求的CNMARC编目数据：

（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

（3）CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。

（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

（5）编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入采购人业务管理系统。

11、中标供应商须及时供货。现场采购的图书须在当次现采结束后10天内到馆，样品订购图书须在40日内到馆。中标供应商的上一批图书未全部到馆之前，原则上不进行下一批图书采购工作。中标供应商自有库房不能满足需求的由采购人指定图书卖场进行现场采购现场拿货。

现采图书到货率100%，样品和书目订购图书到货率90%以上，如低于以上要求，中标供应商将承担如列入黑名单等一切后果。

12、严禁中标供应商因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图书，采购人可直接将每批订单未到书向出版社报订，如能够订到，将作为故意不提供进行相应处罚，采购人有权报政府采购监督部门从履约保证金中扣除2倍码洋金额，并记入中标供应商信誉档案。中标供应商不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现坚决退货,并有权报政府采购监督部门按错书码洋的2倍扣除履约保证金，记入中标供应商信誉档案。

13、订单有效期自发出之日起至2020年3月1日，到期后订单作废，采购人不再接受未到图书，中标供应商反馈所有未到书目信息给采购人并说明每种书未订到原因。

14、中标供应商负责组织现货采购，外采时间和地点由采购人确定，现场采购图书时，中标供应商须提供人员、设备、数据等方面的便利。

15、送货与验收要求：

(1)中标供应商须及时将图书发送到采购人指定地点，在发送图书之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货。

(2)发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标供应商负责。

(3)随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。

(4)中标供应商须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

(5)送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。

二、图书加工要求

本次招标所购图书均采用到馆统一加工方式。采购人提供场地，中标供应商提供符合采购人要求和存档标准的所有加工材料，并有专业加工、编目人员到馆现场加工，为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工，以上的加工服务与材料费用均由中标供应商承担。

1、中标供应商按采购人具体要求对所发送图书加盖馆藏章，贴芯片（规格参照合肥市图书馆标准），条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。

2、馆藏章使用蓝色，每本书盖2个。盖时须保证清晰，且须平行整齐，不得歪斜。a.书名页的书名和出版社之间（一般约为该页下三分之一处）空白处的正中部位；若书名页有两个或两个以上，以所给图书信息最多者为准（下同）。b.图书的切口处（不足50页可不盖此章）。

3、每本书贴条形码1个，粘贴在书名页，一般书名的上方中间位置。条形码的粘贴不应影响书名页的图书信息及书本内容，须粘贴平行整齐，不得歪斜，条形码须粘贴保护膜。

4、书标：样式为红色缺角粗细边框，中间无横线(采购人提供式样)；高度为竖放书标底部离桌面为 3 cm。

三、图书质量要求

1、中标供应商不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标供应商所提供的图书出现盗版或非法出版物，采购人有权报政府采购监督部门没收中标供应商履约保证金，立即终止合同并报政府采购监管部门处理；中标供应商也不得以特价书充非特价书，一经发现将有权从履约保证金扣除2倍书款并报政府采购监管部门处理，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标供应商承担。

2、中标供应商所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理，中标供应商不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标供应商承担。

3、若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标供应商须允许退货。

四、图书馆藏要求

1、教材、中小学、活页书、低于32K不便排架管理的小本书等类型的图书采购人图书馆不收藏，因此，中标供应商须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购人。

2、中标供应商应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

五、付款方式

图书到达采购人图书馆，经双方验收无误、加工下库后办理实洋结款。

六、报价要求

1、本项目以统一折扣率进行报价，明折明扣，中标结果确定后折扣率将不再调整；
2、统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％；
3、 投标供应商提供的各类图书折扣率均不得高于统一折扣率，最终结算费用为所购图
书实洋=所购图书总码洋×统一折扣率；
4、采购人图书分类、编目数据、加工（贴芯片、书标、盖馆藏章等） 、所需加工耗材，
归类（已完成加工，归类到一级类目后上架）等一系列服务均为免费服务，请投标供应商
自行考虑报价风险，谨慎报价。

七、其他要求
1、本次采购图书金额为 49 万元（实洋） ；
2、评标委员会根据招标文件对各投标供应商的投标文件进行综合评审，依据综合评审得分
由高到低，本项目拟确定 3 家中标投标供应商（根据综合得分由高到低的顺序按照实洋金额比 20:16:13 进行任务分配）：

四、附件：
15家出版社名单

（1）安徽人民出版社、（2）中国科学技术大学出版社、（3）科学出版社、（4）北京大学出版社、（5）复旦大学出版社、（6）人民文学出版社、（7）清华大学出 版社、（8）法律出版社、（9）上海古籍出版社、（10）中华书局、（11）生活读书新知三联书店、（12）国家图书馆出版社、（13）译林出版社、（14）人民出版 社、（15）作家出版社