一、项目要求及技术需求

项号

服务名称

数量

服务内容及要求

1

中国山地马拉松系列赛2019中国——东盟山地马拉松赛•广西第十四届运动会火炬传递暨“奔跑吧广西”生态马拉松系列赛（马山站）采购

1项

一 、赛事要求

(一)赛事时间：2019年10月下旬（暂定）

(二)赛事地点：广西壮族自治区南宁市马山环弄拉生态旅游区

(三)竞赛规模： 900人

二、赛事主题：辉煌广西，奔跑马山

三、服务内容及要求：

（一）赛事策划组织与执行：赛事方案策划、赛事规程制定、组委会工作规范、赛事物料管理、志愿者服务、选手服务、赛事影像服务、赛事救援保障、工作人员及第三方组织责任险、现场活动执行、后勤保障服务。投标时提供：赛事物料清单、志愿者招募方案、选手招募方案。

（二）配套活动策划组织与执行：配套活动的方案策划、组织实施配套活动。投标时提供：配套活动执行方案。

（三）场地搭建：搭建方案，包含起终点、赛道、补给站、配套活动搭建与其他氛围布置。投标时提供：搭建清单。

（四）赛事及配套活动的商业开发：赛事品牌建设、商业价值开发、商业赞助权益的设计、推广、招商、执行。投标时提供：赛事招商方案。

（五）赛事及配套活动的宣传推广：宣传方案的制定、以及电视、平面、网络及新媒体、广播及户外媒体投放实施。投标时提供：宣传推广计划。

（六）人员邀请：负责主管部门领导（广西区内除外）、广西区外媒体记者邀请。

（七）人员接待：负责做好主管部门领导（广西区内除外）、嘉宾、媒体记者、运动员、裁判、仲裁、技术人员、医护人员、现场工作人员及志愿者等上述人员从区外往返南宁，南宁往返马山及在马山当地的交通、食宿安排（含赛事工作人员提前进驻马山开展筹备工作的食宿和交通安排），甲方提供相应协助。

（八）医疗保障：包含赛事医疗保障所需的医护人员数量及资质要求、药品及医疗器械数量、急救设备配备情况及数量、救护车所需的数量及要求、医疗救护站（点）的设置要求及数量以及医疗救护站点需配备的医务人员、药品、医疗器械、医疗设备的数量等。投标时提供医疗保障方案 。

（九）安全保障：包含公安、交通、消防、环境整治、食品卫生、应急预案在内容的方案制定，并组织实施。投标时提供：安全保障方案、环境整治方案、交通保障方案、食品卫生方案、突发事件应预案、消防保障方案。

（十）竞赛技术保障：包括计时系统设备、通讯系统设备等保障。

（十一）投标时提供投入不少于6人的工作人员名单，名单包括姓名、电话、岗位或职责。并附上投标单位近三个月为其缴纳的社保证明文件 ，在实际服务过程中不能随意更换，如更换，需书面征求采购单位的意见。

（十二）其它要求：负责文案翻译、热身教练、赛后康复、比赛日餐饮、移动厕所、赛道维护、赛前赛后垃圾清理、场地租赁、器材租赁。

（十三）赛事结束后要举办颁奖晚会和扶贫公益晚会。

（十四）乙方在组织完成以上职责中，依法承担相应法律责任，涉及马山经济社会发展情况和宣传报道的，要事先取得甲方认可。

★四、项目验收：

（一）采购单位依据采购文件的技术要求进行初步验收。

（二）本项目最终要通过中国登山协会组织验收，验收不合格的不予支付合同款，对支付过的合同款中标人需要在十个工作日内退回采购单位帐户。

二、商务要求表

商务条款

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起7个工作日内

★二、提交服务成果时间：自合同签订之日起2019年11月。

三、提交服务成果地点：马山县。

四、售后服务要求：

1、质量保证期：自合同签订之日起2019年11月。

2、在服务过程中，严格执行国家有关法律法规，尊重采购单位的意见，维护采购单位的利益，把好质量关，以提供全过程、全方位的服务。

五、其他要求：

★1、报价必须含以下部分，包括： 
（1）服务的价格； 
（2）必要的保险费用和各项税金； 
（3）其他：人工运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务、成交服务费等费用。

（4）本项目报价时不能超出采购预算价340.2万元。其中甲方负责出资的项目合作资金比例为人民币65%，乙方负责出资的项目合作资金人民币35%。

2、付款方式：

2.1、甲方负责出资的项目合作资金人民币付款方式：

1)协议签订后3个工作日内，甲方向乙方支付甲方负责出资的30%。

2)比赛前半个月，甲方向乙方支付甲方负责出资的50%。

3)赛事结束甲方组织对项目进行验收，并在验收后5个工作日内，向乙方支付甲方负责出资的20%。

六、现场踏勘，竞标人根据自身情况进行现场踏勘，联系人：蓝主任，联系电话：0771-6801016。

七、竞标时提供技术方案，方案包括但不限于赛事组织管理方案、配套及宣传能力方案、服务保障能力方案。