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南宁职业技术学院设备维修管理系统及众创信息化管理平台采购
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文档编号:202004250000054004 发布时间:2020-04-24 文档页数:53页 所需下载券:10
南宁职业技术学院设备维修管理系统及众创信息化管理平台采购

第二章 采购需求一览表

1.本货物需求一览表中所列的范围、内容仅起参考作,投标人可选用其他范围、内容替代,但替代的范围、内容在实质性要求和条件上要相当于或优于参考范围、内容。

2.凡在“技术需求”中表述为“标配”或“标准配置”的内容,投标人应按第五章“投标文件格式”规定的格式在“投标产品技术资料表”中将其参数详细列明。

3.本货物需求一览表中标注★号的内容为实质性要求和条件。

4.本货物需求一览表中内容如与第六章“合同条款及格式”相关条款不一致的,以本表为准。

5.本次采购最高限价为 40万元,采购分项最高限价详见表格。

A分标:

项号

服务

名称

数量

服务内容及要求

分项最高限价(元)

1

设备维修管理系统

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1项

 一、技术要求

1、管理端基于B/S架构,提供PC系统、手机端web应用。支持在Wifi、3G、4G、GPRS等多种网络环境下进行应用访问。支持主流智能手机,屏幕构件根据实际移动终端的尺寸和分辨率自动采用最合适的尺寸,使应用具有良好的用户体验。
2、按教育部最新的信息标准和学校管理信息标准建设,通过接口与学校现有平台整合,以便与其它系统进行数据交换共享,对于不符合要求或者无法同步共享的数据要做相应的修改。
★3、系统使用java、html5开发语言,采用主流框架开发,数据库使用mysql数据库。
4、系统管理端,能够兼容Windows XP版本以上操作系统。兼容主流浏览器,如Chrome、火狐,其它基于IE内核的浏览器等。

二、性能要求 

5、安全架构要求

(1)系统保密性,只有授权用户才能进行相关浏览和操作,防止信息非法和非授权泄漏。

(2)系统整体结构需要在用户使用便捷性、系统安全性、可扩展性、可修改性、可维护性、可移植性、可靠性等方面有良好表现,并发数>5000

三、功能集成

★6.PC端集成:系统实现与我校统一身份认证无缝对接;

7.移动端集成:支持移动端登录、报修、审批

四、设备报修

★1.发起报修审批:支持从个人设备列表发起维修申请,也可直接发起申请。从设备列表发起申请,可自动获取设备基本信息;直接发起输入设备编号后,可自动获取设备基本信息。报修人员可发起报修审批,在合同范围内的报修类型选定支持从数据库直接获取已设定好的报修类型, 如有空调电源、电脑主板、电脑电源等。 支持指定报修联系人,缺省值为报修人,支持文字、图片描述;支持上传、删除附件。不在合同范围内的维修类型,支持录入,经审批后方可维修。

★2.已办报修:支持查询个人已报修的记录明细,如报修设备、部位、维修时间、维修服务商、更换的设备等信息;支持查看报修申请流程表单,可查看设备信息、维修部位、维修金额、流程的审批记录及当前审批节点;支持打印流程表单;支持流程搜索,可通过标题、设备编号搜索流程,支持标题模糊搜索;

★3.待办报修:支持查询需个人编辑的流程,如已发起但未提交或被退回到发起人节点的流程;支持对此类流程的编辑功能,可提交至下个流程节点;支持删除处于可编辑状态的流程实例,删除流程时自动检测流程是否可编辑;

★4.待审报修:支持查询当前所有要审批的报修流程,可查看流程的标题、报修发起人、报修发起时间、前当节点;支持进行审批操作,审批意见必填,默认使用个人签章,支持同意、不同意、退回和打印表单操作;支持流程搜索,可通过标题、报修发起人、设备编号、报修发起部门搜索流程,支持标题模糊搜索;

5.已审报修: 支持查询个人已审批过的报修流程,可查看流程的标题、报修发起人、报修发起时间、前当节点;支持流程搜索,可通过标题、报修发起人、设备编号、报修发起部门搜索流程,支持标题模糊搜索;支持查看和打印流程表单;

6.维修填报:支持维修人员填报维修信息,维修人员维修完成后,可填报维修情况,支持上传图片;

7.维修确认:支持设备管理人员确认维修结果,维修人员维修完成后,设备管理人员可确认填报设备维修结果,支持上传图片;

五、报修审批

★1. 维保期自动检测:支持设备维保期自动检测,不在维保期内的设备才进入审批环节,在维保期内的设备可跳审批,直接联系厂家维修;

★2.报修异常检测:自动检测设备是否是报修异常、重复报修,如某设备报修过度频繁等信息;

六、设备维修查询

★1. 设备履历卡:支持查询设备的基本信息,支持查询设备各组件的维修次数和维修金额,支持查询设备整个“生命周期”的维修明细。

★2.部门统计:支持部门管理人员查询本部门的维修信息,支持按时间、类别统计金额、次数,时间可灵活设置;支持按流程类别开展本部门统计,如电子设备维修、后勤类设备维修;支持具有校级权限的用户查询学校各部门的维修统计信息;

★3. 学校统计:支持学校管理人员查询学校的维修信息,支持按时间、类别统计金额、次数,时间可灵活设置; 支持按流程类别开展统计,如电子设备维修、后勤类设备维修;

4. 管理查询: 支持管理员查询某一设备或设备部位的维修次数、维修时间、维修金额;支持预警老旧设备,支持管理员查询达到固定使用年限的设备;

5.服务商维修明细:支持查询服务商已发生的维修明细;

6.设备维修明细:支持查询某一具体设备或设备部位已发生的维修明细;

七、流程配置

★1.新建流程:支持新建、删除维修流程类别;

★2.流程设置:通过设置数据库,支持流程节点的灵活配置,可增加、删除、修改审批节点;

★3.节点条件设置:通过设置数据库,支持节点的条件配置, 可增加、删除、修改审批节点条件;

八、维修反馈管理

维修评价:流程结束后,报修人员可针对已发生的维修服务进行评价

九、维修数据分析

1满意度统计:按服务商进行分类统计,并进行排名;

2.维修频率统计:按设备类型、品牌、服务商进行统计,计算设备生命周期内平均维修频率

3.维修次数统计:按设备类型、品牌、服务商进行统计,计算设备生命周期内的维修次数

4.维修费用统计:按设备类型、品牌、服务商进行统计,计算设备生命周期内的维修次数

十、权限管理

1.多角色设置:可设灵活设置系统管理员、维修审批人员、教师、服务公司等多种角色,每个角色具有不同审批权限;

★2.多层级权限分组:支持普通老师组、部门管理组、学校管理组等权限分组,不同分组分配不同权限,支持新建、删除分组;

★3.模块权限精细化管理:支持对页面、操作级的权限精细化管理,不同权限分组可设置访问不同的页面和操作;

4.访问权限检测:对每个用户的所用操作进行访问操作检测,确保系统访问安全;

十一、后台管理

1. 日志管理:登录、业务操作等日志管理;

2.报修类型管理:可添加、删除、修改报修类型,支持导入。

3.故障部位管理:可针对不同的报修类型,设制该类型的故障部位,支持导入。

4.维保期管理:可对具体类型的设备设置默认值,如空调压缩机维保期设为一年,支持导入。

5.维修服务商管理: 支持维护服务商信息,可添加、删除服务商,编辑服务商信息。

6. 支持合同管理,支持添加、删除合同,根据合同内容管理维修价格,为合同每一项维修服务添加价格,支持导入。

十二、数据集成

★1.业务系统数据接入:系统所需基础信息数据或其他所需数据必须与学校数据中心进行数据对接,从数据中心获取用户、机构、资产等基本信息,满足系统实时同步要求。;

★2. 数据共享开放:系统数据必须提供数据接口或开放数据库,供学校后续进行二次开发。同时将系统产生的业务数据以数据接口或视图的方式提供给学校数据中心;

★3.由中标商负责与第三方协调接口及费用问题,本项目包含所有集成费用;

十三、移动端功能

★1.支持报修发起申请,输入设备编码后,可自动获取设备基本信息;报修人员可发起报修审批,报修类型选定支持从数据库直接获取已设定好的报修类型, 如空调电源,电脑主板、电源等。支持文字、图片描述,支持手机拍照上传图片;支持上传、删除附件。

2. 已办报修:支持查询个人已发起的报修;支持查看报修申请流程表单。

★3.待审报修:支持查询当前所有要审批的报修流程;支持进行审批操作,审批意见必填,默认使用个人签章,支持同意、不同意、退回操作。

4.维修填报:支持维修人员填报维修信息,支持拍照、上传图片。

5.维修确认:支持设备管理人员确认维修结果,支持拍照、上传图片。

 200000

商务条款

★一、签定合同日期:自成交通知书发出之日起7个工作日内

★二、交货期:自合同签订之日起 20 日历天内(含安装)

三、交货地点:南宁职业技术学院

四、交货方式:现场交货

五、售后服务要求:

★1、质保期1年(自交货并验收合格之日起计);

2、按国家规定的厂家承诺实行"三包",免费送货上门、免费安装、调试及相应人员培训;

3、故障响应时间:中标供应商接到硬件故障通知后在1小时内到达采购人指定现场并及时排除故障;

六、其他要求:

★1.投标报价为采购人指定地点的现场交货价,包括:

(1)货物的价格;

(2)货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;

(3)运输、装卸、安装、综合布线、调试、培训、技术支持、售后服务等费用;

(4)必要的保险费用和各项税费;

(5)包含安装费用。

★2.付款方式:本项目无预付款,供应商交货完毕并经验收合格后,一次性支付合同款。

 

B分标:

项号

货物

名称

数量

服务内容及要求

分项最高限价(元)

1

众创信息化管理平台

1项

一、总体要求

结合我院学生创新创业管理的需求和特点,建设众创信息化管理平台,提供系统化、标准化和持续化的信息管理,实现学生创新创业信息综合管理。通过众创信息化管理平台,使创业管理规范化、科学化,更快捷、高效的服务于教师和学生,为学生综合素质评估提供数据支撑。

1.管理端基于B/S架构,并提供手机端web应用。学生端支持Android与IOS操作系统的终端设备。支持在Wifi、3G、4G、GPRS等多种网络环境下进行应用访问。支持主流智能手机,屏幕构件根据实际移动终端的尺寸和分辨率自动采用最合适的尺寸,使应用具有良好的用户体验。
   2.按教育部最新的信息标准和学校管理信息标准建设,通过接口与学校现有平台整合,以便与其它系统进行数据交换共享,对于不符合要求或者无法同步共享的数据要做相应的修改。
  ★3.系统使用java、PHP等主流开发语言,采用主流框架开发,数据库使用mysql、oracle、SQLsever等主流数据库。
  ★4.必须实现和智慧南职APP的无缝集成,调用APP的拍照、扫码、单点登陆等功能,学校可协调联系智慧南职开发商,技术细节和接口费用请直接与APP开发商协调。 
   5.系统管理端,能够兼容Windows XP版本以上操作系统。兼容主流浏览器,如Chrome、火狐,其它基于IE内核的浏览器等。

二、建设内容

1.前端系统主要是包括消息发布、新闻宣传、创业教育介绍、创业基地展示、创业大赛的管理等功能。普通游客用户进入系统前台可查看新闻公告、创业教育概况、创业大赛、创业基地等信息,登录的用户可以报名创业大赛、上传创新创业项目、申请入驻大学生创业园以及下载资料等功能。

2.后台管理系统包括创业大赛模块的管理、创业项目管理、创业基地管理以及创新创业相关数据统计和大数据分析功能。可同时设置多级管理账号,分校级、院级、老师、学生。

3.系统必须包含手机端(智慧南职APP、微信公众号)、pc前端、pc后台管理组成。
三、建设要求

★1.必须实现与第二课堂成绩单系统的无缝对接,系统相关数据作为第二课堂成绩单中积分认定必要条件,系统必须在第二课堂成绩单系统中集成大赛报名、基地申请、项目申请等功能,系统必须为第二课堂系统提供项目认定功能。

★2.必须实现过程数据采集及能力分析生产数据与学校现有大数据平台的无缝对接,基于现有数据中心数据结构标准实现数据对接;过程数据采集及能力分析生产数据必须支持与现有大数据平台进行存储融合,所生产数据由磋商供应商使用现有大数据平台进行数据存储;

★3.必须实现与学校现有大数据平台中诊断分析系统的无缝对接,为过程数据采集及能力分析系统质量监控提供数据分析服务,支持数据图表可视化展现形式包括但不限于柱状图、饼图、折线图、地图等。系统数据必须支持诊断分析系统中科技创新层面的相关指标分析。

★4.必须实现和智慧南职APP的无缝集成,调用APP的拍照、扫码、单点登陆等功能,实现向在校用户提供系统应用功能。同时必须实现微信公众号向社会人士提供系统应用功能。 
四、性能要求

1.基本要求

(1)7*24小时不间断运行;页面响应不高于3秒;检索响应不高于3秒

(2)系统需满足>5000的并发访问量

2.安全架构要求

(1)系统保密性,只有授权用户才能进行相关浏览和操作,防止信息非法和非授权泄漏。

(2)系统需具备备份机制,能定期对系统和数据进行备份。

(3)系统整体结构需要在用户使用便捷性、系统安全性、可扩展性、可修改性、可维护性、可移植性、可靠性等方面有良好表现。

五、系统功能要求

1.基础要求

(1)统一身份认证:系统实现与我校统一身份认证无缝对接。手机端以微应用的形式集成在学校app门户“智慧南职”、pc管理端以应用的形式集成在pc端门户“南宁职业技术学院数字化校园”、pc前端独立存在。

(2)业务系统数据接入:系统所需基础信息数据或其他所需数据必须与学校学工、教务、人事等系统进行数据对接,需达到实时同步标准。同时需无缝接入原素养积分系统产生业务数据。

(3)数据共享开放:系统数据必须提供数据接口或开放数据库,供学校后续进行二次开发。同时系统数据需按照学校内部质量诊断与改进数据分析要求提供必要数据并接入学校数据中心。

(4)数据分析:必须基于Hadoop平台存储构建,基于学校诊断分析的学生能力分析系统,实现学生能力分析过程数据采集、存储和呈现。

2.平台功能

(1)首页

主要展示学院的创新创业风采,包括新闻资讯模块、通知公告模块、大赛报名快速窗口、创新创业项目的展示、荣誉展示以及用户的登录和注册功能。

(2)平台简介

包括平台的介绍和组织机构的介绍和展示。

(3)创业教育

包括师资队伍、创新创业课程以及创业论坛的介绍。师资队伍主要介绍创新创业导师的情况,分为校内导师和企业导师两部分;创新创业课程,以图片加标题的形式介绍目前学院所开设的创新创业课程;创业论坛,分为论坛回顾和论坛预告两个部分。

(4)创业基地

包括创业园和众创空间的介绍。其中,创业园部分包括大学生创业园的简介、创业园的展位和铺面的入驻情况和申请入园的功能。众创空间主要是对校级众创空间以及九大学院的众创空间进行展示与介绍。

(5)创业大赛

包含赛事活动和赛事成果两个模块,其中赛事活动包括“互联网+”大学生创新创业大赛、“创青春”创新创业大赛、广西创业大赛等的赛事介绍以及选手报名通道、查看报名状态。赛事成果主要是展示获奖的优秀项目。

(6)孵化项目

为优秀创新创业项目提供投资和融资平台,分为寻找项目和寻找投资两个模块。寻找项目包括创新项目、创业项目和创意项目,要实现搜索项目、项目分类、项目展示、联系项目负责人等功能;寻找投资为创业者服务,为创业者提供投资人和投资机构资料,方便创业者自主寻找融资。

(7)政策制度

为用户提供创新创业政策的解读服务,包括国家政策、省级政策以及校级政策与制度。

(8)下载中心

方便用户下载创新创业相关材料,如大赛报名表、项目申报表、创业园入驻申请表等。

(9)项目认定

手机端为用户提供项目认定功能,用户可根据后台创新创业积分考核标准设置的项目模块和类别筛选查询,并提供项目积分排序。项目列表只显示可申请认定的项目,项目认定后则不出现在项目列表中。学生可选择项目进行申请认定获得积分,申请填写内容必须包含总结和图片。申请后管理端可进行审核并自动根据积分标准发放积分。

 3.后台系统管理

(1)系统功能

网站日常维护,包括用户信息管理、新闻资讯、通知公告、荣誉展示栏及创业政策添加、删除、查询、修改。

创业大赛管理,包括创业大赛活动公布;审核学生报名信息;统计报名材料;对大赛优秀作品进行添加、删除、查询、修改。

创业基地管理,包括对创业园和众创空间简介进行编辑、审核入园申请等。

创新创业项目管理,审核用户上传项目,并发布优秀项目;统计和查询各学院各专业发布的项目信息;发布、删除、查询、修改投资者和企业的信息。

创业教育管理,主要是对师资队伍、创业课程、创业论坛进行维护。

(2)系统基本功能

①登录

实现不同用户登录,包括学生、教师、系统管理员等,对象主要分为在师生和校外人士。在校师生登录时,学生以学号作为用户名,教师以工号作为用户名,管理员以管理员账号作为用户名,登录密码与注册密码一致。须设置验证码和找回密码功能。系统用户同步数据中心的教职工与学生数据,调用统一身份认证接口,支持数字化校园一站式登录,同时提供互联网登录入口两种访问方式。向校外用户提供注册功能,微信注册。

②新闻、通知和政策

实现对新闻资讯、通知公告、创业政策有关内容进行发布、删除、查询和修改功能,用户可以查阅、下载附件、检索和分享。

③创业教育

实现对创业课程、师资队伍及创业论坛的发布、修改、删除、浏览、分享功能。

④创业大赛

创业大赛板块主要包括了赛事介绍、参赛报名通道、赛事成果宣传。其中,赛事介绍包括“互联网+”大学生创新创业大赛、创青春创业大赛、挑战杯创业计划大赛等。参赛报名通道包括报名界面和查询报名进展。赛事成果主要展示往届创新创业大赛获奖作品。
管理员需求:管理赛事介绍和赛事成果,包括发布、删除、查询、修改功能;审核用户报名情况;查询各二级学院或学生参赛情况以及查询赛事结果,并导出文件;统计功能可快速准确地以可视化图表展示全校及各学院参赛情况(包含校赛、省赛、国赛的参赛情况)。

用户需求:浏览赛事介绍和赛事成果;填写报名参赛资料,并查询报名状态。

 ⑤创业基地

包括大学生创业园和众创空间展示,以及对创业基地的管理。

管理员需求:发布、删除、修改、查询创业园和众创空间的展示内容,众创空间包括校级众创空间和院级众创空间;审核并处理用户的入园申请。

用户需求:浏览创业园和众创空间介绍;登录用户可提交入园申请。

⑥孵化项目

为创业团队寻找融资和投资方,寻找优秀创业项目提供平台。

管理员功能需求:审核用户提交的项目,并在平台上发布通过审核的项目;发布、删除、修改、查询投资方信息。

用户需求:创业者登录后可上传待孵化项目,查看项目审批状态。投资方浏览和搜索待孵化创业项目,并选择意向项目并与项目负责人联系

3.网站内容管理

(1)文章内容发布与维护

系统具备全面的文档管理功能,提供类Word文章编辑器,能实现可视化文章编辑,支持文本、表格、图片、Flash、视频、附件编辑和上传;文章编辑时,提供文档保存功能;发布的文章能进行自定义排序,便于用户对文章重要性等进行排序。同时可设置文章浏览权限,指定文章只能被权限内浏览者访问,避免泄密。

(2)文章检索

具备全文检索功能,在用户维护文章资料时可按照关键字、标题、标签进行文章检索。

(3)文章自定义排序功能

具备可视化自定义排序功能,文章顺序调整后,前端后台自动保持一致,可满足不同情况、不同文章排序要求。

(4)自定义扩展文章字段

文章属性字段包括标题、副标题、作者、来源、来源URL、责任编辑、关键字、创建部门、发布栏目、浏览权限、摘要等。同时,系统提供自定义扩展文章字段功能。可针对系统中没有设置的字段或者是文档属性进行扩展,扩展字段类型包括:日期型、整型、字符串、文本、文件等。

4.查询统计

根据学校管理人员的要求完成各种报表模板的制作。实现创新创业数据查询与统计。

5.权限管理

管理员可为数据管理用户分配管理权限,使各部分管理人员完成对其所属数据库内容的录入、修改、查询等操作。

200000

           

商务条款

★一、合同签订期:自中标通知书发出之日起20个工作日内。

★二、提交服务成果时间:合同签订即日起90个工作日内。

三、提交服务成果地点:南宁市内用户指定。

四、售后服务要求:

★1.质量保证期:1年,带现场服务。(自提交服务成果并验收合格之日起计)

2.处理问题响应时间:中标供应商接到故障通知后在2小时内响应。

★3.驻场服务:要求合同签订并入场后,提供项目实施人员驻场服务(提供驻场人员名单和在本单位缴纳社保材料复印件)。

★4.验收条件及标准:由于本次服务的安装部署关系到采购方业务的正常使用,因此成交人在安装部署过程中,需制定具体的实施方案并严格执行,确保本项目采购内容按采购方的要求实施,实现采购方的各项功能。验收标准,成交人按要求安装、部署、培训完成后,系统稳定无故障运行7个工作日以上,才能进行确认验收,签署最终验收报告。

五、其他要求:

★1.服务价格必须包含以下组成部分:

(1)服务的价格; 

(2)必要的保险费用和各项税金;

(3)项目实施过程中的一切费用包括所有勘察、调研、评审验收等,为项目进行考察服务的相关费用以及培训、技术支持、售后服务等。

★2.付款方式:本项目无预付款,供应商所提交的服务经采购人书面验收合格后,采购人一次性支付合同全额款。

★3.投标供应商须承诺:合同签订前采购人可以要求已中标供应商对投标文件中所响应的服务需求一览表中的系统功能要求进行真实系统演示,发现不满足服务需求一览表中系统功能要求的视为虚假应标。

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