(一)项目名称:2022首届中国潍坊马拉松比赛
(二)项目概况:为响应全民健身国家战略,推动潍坊全民健身事业发展,有效提升潍坊的知名度、美誉度与影响力,讲好潍坊故事,展示潍坊形象,拟于11月中旬举办2022首届中国潍坊马拉松赛。为确保赛事顺利举办,本届赛事经费将采取政府主导、企业冠名、市场化运作的方式解决。
(四)项目地点:潍坊市。
(六)组织架构:
主办单位:潍坊市人民政府
承办单位:潍坊市体育局、潍坊市寒亭区人民政府、潍坊市体育总会
协办单位:潍坊市竞赛服务中心、潍坊市寒亭区教育和体育局、潍坊市寒亭区体育事业发展中心、潍坊市马拉松协会
(七)项目设置:马拉松(42.195公里)、半程马拉松(21.0975公里)、5公里。
(八)赛事规模:10000人,其中马拉松2000人、半程马拉松2000人、5公里6000人。通过网上报名,报满为止。
(九)比赛起终点及线路
1.比赛起终点设在潍坊市寒亭区杨家埠大观园南门。
2.比赛路线(正式比赛路线以中国田径协会勘察丈量后的线路为准)
(1)全程马拉松(42.195公里):杨家埠大观园南门-富亭街-幸福路-站前街-渤海路- 盛泰大街-北海路-民主街月河路折返-民主街-北海路-盛泰大街-渤海路-站前街-幸福路-富亭街-杨家埠大观园(起终点位置相同)。
(2)半程马拉松(21.0975公里):杨家埠大观园南门-富亭街-幸福路-站前街-渤海路- 盛泰大街折返-渤海路-站前街-幸福路-富亭街-杨家埠大观园到达终点(起终点位置相同)。
(3)欢乐跑(5公里):杨家埠大观园南门-富亭街-幸福路折返-富亭街-杨家埠大观园到达终点(起终点位置相同)。
(十)奖金设置(拟):不少于人民币25万元,奖金分配方案由中标人制定(赛事奖金设置符合中国田径协会标准),并经招标人认可。
二、服务要求:本项目为择优选择运营商,运营商负责承担潍坊马拉松的战略规划,品 牌定位与推广,未来3年赛事的成长计划以及2022年的赛事策划、推广、赛事保险、商务开发、赛前训练营、博览会、新闻发布会和执行服务等,包括:场地布置、竞赛组织、选手服务、裁判组织、器材准备、安保协调、医务协调、志愿者组织协调、食宿、交通、接待、宣传、市场开发等及其实施过程中所产生的全部费用(不包括赛事电视播出费用)。
具体要求制定以下10个方案:
(一)赛事总体策划方案。根据主办单位总体指导思想制定赛事总体思路及策划,经招标人和赛事组委会确认后由中标人组织实施。通过赛事举办所要达到的目标及其实施方案、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现马拉松赛事特点,挖掘潍坊特色, 讲述潍坊故事。
(二)竞赛组织和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障,并承担相关费用,具体包括但不限于:
1.赛事竞赛组织须按照《中国田径协会路跑赛事办赛指南》、《中国田径协会路跑赛事管理办法》及《中国田径协会路跑赛事认证管理办法》进行,完成赛事在中国田协的注册;
2.协调安排中国田协认证的丈量员完成赛道丈量工作。绘制赛事行政区域线路图、累计海拔图;
3.组建竞赛团队,包括技术代表、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、兴奋剂检测、工作人员等并承担相关费用。
4.特邀30名以上高水平运动员参赛,并承担相关费用。
5.制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知等,并承担相关费用;
6.负责赛事报名系统平台开发,包括官方网站、官方微博、官方微信的搭建,要求赛事报名、完赛成绩证书打印、摄影摄像以及参赛照片网络下载;开发赛事报名系统、领物系统, 并承担相关费用;
7.承担赛事认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返潍坊差旅费、在潍坊期间的食宿费等。承担赛事技术代表、技术官员、裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在潍期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供三餐); 承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。
8.提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花等并承担相关费用。
9.提供参赛选手号码布10000张、别针40000个、完赛奖牌10000个、参赛包10000个、运动员补给食品10000份(肠、面包、香蕉等)、一次性雨衣10000个、参赛纪念T恤衫10000件、毛巾4000条、饮用水80000瓶、饮料15000瓶、杯子50000个、能量胶6000条、兴奋剂检测等, 并承担相关费用;
10.负责提供符合比赛要求的感应器计时系统和参赛选手感应计时芯片4000个。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。提供比赛所需的录像设备,并承担相关费用;
11.为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险(含猝死险赔付),并承担相关费用;
12.设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于志愿者证2000个、车辆通行证300 个、安保人员证1500个、媒体记者证150个、工作人员证500个、秩序册500册、参赛指南1000 册,并承担相关费用。
13.因新冠肺炎疫情,投标人应在比赛期间落实健康监测、个体防护、活动场所管理,清洁消毒管理等。
投标人需制订满足上述需求(可高不可低于上述需求)的竞赛组织和器材保障方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。
(三)赛事安保工作方案。制定赛事安保工作方案和交通管制工作方案,并承担相关费用。
(四)医疗救援工作方案。医疗救援需求,包括但不限于:
1.制定赛事医疗救援工作方案,详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务(急救、移动AED、赛后恢复、救护车服务、电话联络等);
2.安排专业医疗救援队(不少于100人),配备专业医疗救护设备进行医疗救护;
3.根据赛事要求设立医疗救护点(每2.5公里1个),配备医疗急救点的急救包(含药品) 和体外除颤设备(AED);
4.根据赛事要求设立流动救护摩托车(每1公里一辆),并配备专业救护人员及急救包(含药品)、体外除颤设备(AED);
5.组织官方训练营。赛前训练指导、运动前防护、运动损伤救治、急救知识普及等活动;
6.负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待;承担医疗救援队所需救援包、药品、体外除颤设备(AED)等设备设施购置或租赁费用,以及医务人员、医疗志愿者培训、救助人员等费用。
(五)志愿者招募管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约2000名左右,其中:具有医师执业证书、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、红十字会颁发的有效急救证书、急救中心初级救护员证)或经过专业培训的医学专业志愿者100名。投标人负责志愿者的招募、用餐、车辆接送安排,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供1件上衣、饮用水、早(中)餐盒、车辆接送和投保人身意外险。投标人需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订志愿者招募管理方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况,并承担相关费用。
(六)后勤保障方案。后勤保障需求,并承担相关费用。 包括但不限于:
1.承担嘉宾(赞助商、媒体、嘉宾陪同、司机等)接待工作及其费用(茶饮、水果等, 嘉宾具体人数待定)。
2.比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员午餐3000份;
3.提供厢式货车60辆次,志愿者和裁判员接送,运动员摆渡、运动员接送(收容)、存衣等大客车200辆次,商务车或小轿车20辆;
4.根据中国田径协会办赛要求提供足量移动公厕(位)。
5.根据场地需求提供不少于100顶帐篷。
6.承担筹委会的筹办费用等预算费用。
投标人需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。
(七)赛道和场地布置方案。要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置,包括但不限于起终点拱门、主舞台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放 区、终点衣物领取区、赛后恢复区、公里牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮 用水和饮料食品补给站、隔离带、A板、锥桶、LED屏、手举牌、门楣、摄影台、刀旗、道旗、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起终点平面 布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等,以及各类物品 的数量和总体施工计划安排,并承担相关费用。
(八)媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路,报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),2次及以上新闻发布会和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。
(九)商业运作和市场开发方案。制作赛事商务开发通案,设计赛事商务体系,根据商务体系,对应制作不同级别赛事赞助商招商与权益回报方案。
(十)应急预案。投标人需针对疫情防控、竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保、通讯、电力等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
清单名称 |
数量 |
单位 |
采购需求 |
技术服务费 |
1 |
宗 |
赛事认证、风险评估、赛道丈量、兴奋剂检测、官网搭建、报名系统、领物系统、计时服务等。 |
设计搭建费 |
1 |
宗 |
起终点主舞台、拱门、赛后恢复区、赛前发放、赛道布置等。 |
赛事安保费用 |
1 |
宗 |
保安、安检设施、安保设施、证件等。 |
赛事用品采购费 |
1 |
宗 |
运动员用品、赛道补给、工作人员用餐、药品、人员保险等。 |
注:此明细表仅供参考,不作为报价及最后结算依据。供应商所报服务费不限于以上内容, 还应在充分勘察现场后根据文件及项目内容自行补充满足项目需要的其他大项及服务项目。