项号

服务名称

数量

服务内容及要求

1

档案整理、档案数字化

1项

一、服务范围

1、文书档案：约8,000件，450,000页A4幅面的现行文书档案的整理和全文数字化且质量符合规范要求。（具体项目范围实施误差在±1%以内不作调整。）

2、人事档案：档案整理服务约11700份。档案整理成品全部挂接完成并按照检查结果整改完毕、整理数据校对完成，档案实体归还入库。

二、服务要求

★1、扫描图像成品最终生成JPG图像格式，与采购人使用的档案管理软件中对应的档案目录进行快速批量挂接。

★2、整理要求：

1）整理必须严格按照国家档案局及南宁市档案局的相关整理标准进行。

2）整理流程必须包括文件的鉴定、保管期限划分、排列、编号、编码、著录、打印、装盒、盖盒子、上架等步骤。

★3、数字化要求。

档案数字化加工必须严格按照《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》、《中央档案馆电子版档案接收规范》、《南宁市纸质档案数字化加工项目验收管理实施细则》等进行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

档案数字化加工主要环节包括档案清点核对、档案扫描前处理、批量扫描、图像处理及优化、图像质检、图像数据挂接、图像格式转换、数据验收、档案归还、数据管理和利用等工序，并在整个工作环节中确保档案实体及其他信息的安全保密。

4、档案保密要求。明确工作现场的安全、保密、人员管理制度。进行档案整理和数字化工作的主要环节等工序中，整个工作环节中确保档案实体及其他信息的安全保密。数字化过程中，凡信息资源中出现“秘密”、“机密”、“绝密”等字样的档案，应立即交回采购人工作人员处理。

★5、图像存储格式。扫描形成的图像文件必须按国家、自治区及南宁市规定的标准图像存储格式保存。档案扫描应统一采用彩色模式，形成的图像文件以单页24bit真彩模式jpg图像格式存储。一般档案的扫描分辨率不得低于300dpi，照片档案、图纸、地图档案的扫描分辨率不得低于600dpi。

★6、安全生产要求。明确工作现场的安全生产管理制度，确保档案完整，避免发生安全事故，避免造成档案的损毁。

★7、提供不限用户数的网络版综合档案管理系统，以高效的满足本项整理工作的需求。其中该软件应具备以下功能（包含以下内容）：

1）综合档案管理系统必须符合国家档案局关于档案管理软件的相关功能要求，必须采用纯B/S的模式（不得采用C/S或C/S与B/S混合模式），同时应具备四个功能部份：系统维护、文件管理、数据管理、开发利用。详细的软件功能必须具备包括收发文管理、案卷管理、文件管理等多项功能，并能提供日常管理、检索查询、档案存盘、档案借阅管理等功能，除此之外，还必须具备以下功能，包括：

2）档案数据分类节点可自由定制功能，用户可以在某一档案类型下自由的无限级创建数据子节点，可以根据数据字典批量创建数据子节点，还可以批量的删除下级子节点。

3）文件管理和案卷管理不能各自独立、分散，特别某一档案的案卷管理和卷内管理不能分开两个模块。

4）一个案卷信息可以对应多个不同类型的卷内信息，即每个卷内信息的著录项均可个性化定制。

5）通过视图技术，用户权限可个性化自定义。要求系统最终呈现给不同角色用户的是差异化的界面。

6）具备多格式浏览器技术，可支持200多种格式化文档包括：word、excel、ppt、dwg和非格式化图像格式包括tiff、jpeg、pdf、bmp、mpeg、gif等格式的浏览。除此以外，该浏览器还应有支持对音频、视频文件的即时播放的解决方案。除此以外，在此浏览器上的用户还应受到权限的控制。

7）具备较好的自动更新解决方案。能确保最新的软件更新可以统一的辐射到局域网上的每一个软件用户。

8）档案目录报表可以自定义设计，要求报表目录格式设计界面简单易懂，以便于用户可自行调整或设计出自己想要的档案目录格式；同时要求数据行可根据字段内容的多少而自动伸展变高；目录的打印预览效果可以导出为excel表格文件。

9）著录在excel表格中的数据无需作任何的转换，即可直接导入档案系统。

10）完善的批量修改功能。提供了添加数据库字段值、添加字符串、添加自动编号、查找修改、部分修改等一系列的修改选项，这些修改选项可以单独使用，也可以组合在一起使用。为了避免修改错误，还能预览修改效果。

11）提供数据回收站管理的功能，避免用户因为误操作导致的数据丢失。

★三、项目成果要求

1、文书档案的整理必须符合《机关文书档案归档范围和档案保管期限规定》和《归档文件整理规则DAT22-2015》的标准，不符合标准的为“不合格”。

2、目录数据库完整无缺，案卷目录与卷内目录一一对应，如案卷目录与卷内目录不完全对应，或目录数据库有错误、缺、漏等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

3、档案装订差错率≦1‰、档案原始材料保证100%不缺失。

4、档案盒信息填写完整、规范，档案盒信息与盒内文件一致，如不一致则为“不合格”。

5、一盒完整的档案包括档案盒、盒内文件目录、档案文件、备考表，缺一不可，一一对应，有缺漏则为“不及格”。

6、档案整理的验收错误率计算：错误数÷实际抽检份数×100%=错误率，项目验收错误率未大于1‰时为“合格”，否则为“不合格”。

7、目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。

8、扫描图像漏扫率≦0.2‰、图像质量完好率99%，图像文件命名差错率≦1‰、挂接正确率要达到100%、档案原始材料保证100%不缺失。

9、加工后档案、归退档案验收、数据光盘验收合格率为100%时为“合格”，否则为“不合格”。图像文件、数据挂接的验收错误率未大于1‰时为“合格”，否则为“不合格”。

10、档案数字化验收错误率计算：错误数÷实际抽检图像幅数（档案页数）×100%=错误率。

分项最高限价合计（元）

￥429000.00元

商 务

条 款