磋商内容及要求

一、采购内容

标项	标项名称	采购内容	采购金额（万元）
一	纸质图书采购（一）	浙江安防职业技术学院2021年度纸质新出版图书采购，要求2019年以后出版的图书。	72
二	纸质图书采购（二）	浙江安防职业技术学院2021年度纸质新出版图书采购，要求2019年以后出版的图书。	48
三	纸质图书（特价书）采购	浙江安防职业技术学院2021年度纸质特价图书采购，要求2013年以后出版的图书。	73.4

二、采购要求

（一）技术要求

1. 磋商供应商为专门从事图书经销的法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员。近两年有为省内大专院校图书馆供应图书并提供相应机读数据（采访、编目）的经历。

2. 磋商供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。

3. 磋商供应商能通过互联网免费提供标准的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。磋商供应商提供的征订书目内容需符合大专院校读者的要求；编目数据应比同批次送达的图书提前到馆，并达到100%的覆盖率。

4. 磋商供应商应根据各高校的订购情况建立“**大学（学院）图书馆预订图书数据库”，有对用户预订的图书进行查重的能力。用户可以退回由于采访数据不完整而造成错订的图书。

5. 磋商供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，与全国大多数出版单位有供货关系，经营图书品种丰富（须提供全部出版单位的供货合同或授权书复印件），可以满足采购人对以下学科内容的馆藏需求：

标项一和二：纸质图书

A 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论；

B 哲学；

C 社会科学总论；

D 政治、法律；

F 航空运输经济、旅游经济；

G 文化、科学、教育、体育；

I 文学；

J 艺术；

K 历史、地理（人文）；

N 自然科学总论；

T 工业技术

TB 一般工业技术

TM 电工技术

TN 电子技术、通信技术

TP 自动化技术、计算机技术

TU 建筑科学

V 航空（无人机、空中乘务方面）

X 环境科学、安全科学

等专业及其他各类综合知识的要求。

标项三：纸质图书（特价书）

A 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论；

B 哲学；

C 社会科学总论；

D 政治、法律；

F 航空运输经济、旅游经济；

G 文化、科学、教育、体育；

I 文学；

J 艺术；

K 历史、地理（人文）。

等适合高职院校A-K类图书

6. 磋商供应商能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

（二）服务要求

1. 磋商供应商在收到图书订单后应在48小时内及时回复，确认是否收到订单，并按用户提出的书目及包装要求，送交到用户指定地点，为此所发生的费用全部由磋商供应商承担。

2. 磋商供应商必须按用户订购的图书品种、数量及时供货，除取消出版、出版变更或发生影响协议履行的不可抗力事情外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%即可认定该磋商供应商不具备供货条件。一旦用户提出终止供货的要求，该磋商供应商必须接受，终止供货造成的损失由磋商供应商承担。为尽可能消除因磋商供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，用户有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给用户造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。

3. 定购价格与实际价格有较大出入的；订单层次与规定不符的；高码洋（100元/册及以上）和高副本（副本大于4册）；特殊版本（活页、64及以下开本、社科不足200页的图书、随书配送磁带另外收费的）以及其他特殊情况，须经用户确认后安排采购。

磋商供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖磋商供应商公章的该批图书的清单一式三份，以及规范的机读编目数据（采用CN MARC或US MARC）及对应的EXCEL格式书目文件各一份。图书分类应采用现行（中图法）的最新版本。

5. 磋商供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由磋商供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的图书，磋商供应商应允许用户无条件退还。

6. 凡交到用户的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不符的，用户及时通知磋商供应商派员到验收地核算，磋商供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以用户验收的实际数额计算书款金额。

7. 磋商供应商在送交图书前，应根据用户要求给每册图书加盖馆藏章（以及所附光盘、磁带等其它附件加盖相应章）和加贴16cm3MB2型平装书用磁条（用户另有要求的，以用户要求为准）。

8. 磋商供应商在收到用户订单后，现货60天、期货180天还不能到货的图书，列出清单,并说明原因向用户反馈。用户根据实际情况再确定是否改换磋商供应商或继续征订。

9. 磋商供应商应在用户提供订单后及时征订图书, 并在收到订单后及时反馈预订书目收到信息。用户工作人员将每月统计一次图书到馆率。80%图书的到书周期应控制在60天之内。现场采购图书要达到95%以上的到货率，书目订单优先采购自科图书，订单图书到馆率不低于95%。如果无法满足采购的需求，采购人有权取消其供书资格。因此而造成合同金额不能完成，责任由成交金额承担。

10. 加工要求

一、馆藏章。

每册图书加盖由甲方提供的红色馆藏章（印）两个。书名页书名下方中间和书侧边中间各一个。含光盘的图书，须在书名页条码边上加盖兰色“含光盘”印一个。

二、磁条规格。

磁条规格：16cm（科晶牌）可充消安全磁条，磁条由供货方提供，一般1本书只加1根磁条，超过500页的图书，要加2根磁条。磁条紧贴书缝装订线安放，最大间隙不超过0.5毫米，要求隐蔽性好，不易发现。如能翻检到磁条，则要求再加涂一细条白乳胶封上。磁条一般图书贴在99页，500页以上的图书贴在199页，不满99页的图书贴在39页。如果是卖场的图书务必先处理永久性磁条后，再做加工编目处理。若出现永久性磁条由供应商负全责，一旦发现，2天内由供应商派员到馆对该批次图书磁条逐本拆除并重新粘贴复合磁条，对此造成的损失采购人保留追责权利。

三、条形码。

每册图书贴图幅3.8cm×0.8cm、外幅5cm×1.5cm的条形码两张，条形码必须是加膜、光滑、明晰、耐磨的条码，适合自助借还机识别。每本书中贴二张条形码，第一张贴于书的衬纸从上面往下12-15cm处，第二张贴在封三从上面往下12-15cm处，该处有文字时位置可适当移动。图书馆提供样张，为：ZAF*******,其中“*”代表数字（七位），起止范围由图书馆指定。

四、书标。

每册图书贴外幅4.5cm×3.1cm、内幅（白色）3.9cm×2.5cm边围色宽为0.3cm的书标一张，每本书只贴1个书标，书标贴在书脊上，高度为距书的底边约3CM，书标上的内容与书脊左端对齐，不能隐藏到封底，并覆盖透明书标膜（需定做）。书标签的索书号要居中。

五、数据。

1、随书配送的编目数据依据CALIS标准著录。905字段形式如下：@awzu@d分类号、卷册号。分

类依据《中国图书馆分类法（第五版）》，主题标引依据《汉语主题词表（第二版）》。

2、索书号取号规定：

图书的索书号由分类号（第一横行）、著者号（第二横行）、版次和卷（册）次区分号（第三横行）

构成。

索书号必须保证唯一性，即一种书一个号。

（1）分类号。由图书根据《中国图书馆分类法（第五版）》归类取号。

单本书的归类：单本书俗称单行本，一个主题内容的，依该主题归类。两个或两个以上主题的，

依重点内题或并列主题中的前列主题归类。

多卷书的归类：多卷书指同一主题的多卷册（无论有无分卷册书名）的图书，一次完成购置的多

卷册图书，应集中分类，整套著录。

丛书的归类：有一丛书名，由若干分卷册图书组成，它们的内容相对独立，各有自己的（分）书

名。一次完成购置的丛书，应根据整套丛书集中分类，整套著录。多次购置或只购置丛书中的几个分册，则采取分散分类、著录（在附注项中标明丛书名）。

（2）、著者号由著者名称的四角号码组成。

著者名称为一个字的，取该字的四个角组成四个号码，顺序为左上、右上、左下、右下。如“桑”，

号码为“7790”。

著者名称为两个字的，取每个字的第一、二角组成四个号码，顺序为第一个字左上、右上，第二

个字左上、右上。如“李江”，号码为“4031”。

著者名称为三个及三个以上字的，取第一个字的第一、二角，第二、三个字的第一角组成四个号

码，顺序为第一个字左上、右上，第二个字左上，第三个字左上。如“林少华”，号码为“4492”。

著者名称较特殊的（如：化名“东郭先生”“石山四郎”等），都视第一个字为姓，取两个号，即：东郭先生为4002，石山四郎为1026。

著者名称为集体的，除去前冠“中华人民共和国”、“国家”字样后，根据集体名称取前四个字的

第一角组成四角号码。如“国家体育总局乒羽中心编”，号码为“2087”。

有集体著者，同时又有主编或个人编著者的，著者号取后者。如：

刑事法律论丛

以危险方法危害公共安全罪理论与实务判解

朱孝清主编

孟庆华著

D924.324/1702

中国抗日战争战场全景画卷 02

铁血义勇军

徐 华主编

王 雷编著

K264.306/2824 （整套分类：取整套丛书的主编）

 V2

K264.306/1010 （分散分类：取该书的编著者）

没有标明著者名称的，根据书名、仿集体著者取号。字数不足四个，采取补零处理。如《大罗山探险记》，号码为“4625”；《宣言》，号码为“3000”。

A类中的人物传记图书依据著者名称取号。如：《毛泽东传》，（俄）亚历山大.潘佐夫著；卿文辉，崔海智，周益跃译；号码应为：A751/3225

K类中的人物传记图书依据被传人名称取号。如《沈从文传》，号码为“3480”。

(3)、同著者的同类不同名的图书区分，在著者号后加“.”，再添写2、3……，以此类推。如，已到馆巴金的第一种书《家》，索书号为“I246.5/7780”；后到馆的《春》，索书号应为“I246.5/7780.2”；第三种书 《秋》，索书号应为“I246.5/7780.3”。

(4)、同类图书、不同著者相同著者号的区分，在后到馆的著者号后加大写英文字母A、B……以此类推。如已到馆的当代散文作品：第一种为王蒙著，索书号为“I267/1044”；第二种为贾植芳著，索书号为“I267/1044A”；第三种也是贾植芳著，索书号为“I267/1044A.2”；第四种为夏英著，索书号为“I267/1044B”。

(5)、版次和卷（册）次的区分。

初版图书不用区分号。

从第二版起、修订版、增订版等不同版次图书，在书标第三行依次标注2、3、…，以此类推。

3、关于“类目复分仿分”。

（1） 图书内容的分类号在复分或仿分时，有直接下位类的，需加“0”。

  如《民事诉讼法研究》应为：D925.104。

（2） 图书内容的分类号在复分或仿分时，没有直接下位类的，不需加“0”。

  如《民事调解制度研究》应为：925.114.4。

（3） 中国文学类 I2：

  小说 I24,依注释说明采用题材复分表分。

  民间文学 I27，不再采用中国地区和民族表分。

  儿童文学 I28，不再采用I24小说题材复分表分。

  少数民族文学 I29不予集中分类。

（4） 各国文学类 I3/7：

  小说，不再采用题材复分表分。

  少数民族文学，不予集中分类。

（5） 传记类 K81：

  A.中国人物传记 K825.1/828 不再采用中国时代和民族表分。

  B.各国人物传记 K833/837 不再采用世界时代和民族表分。

两卷（册）及以上的图书，在书标第三行标注了版次情况之后，依次再标注“V”“（ ）”。如某书已有初版，现购入其修订版第一卷第二册，其标注应为“2V1(2)”。

4、关于“计算机程序语言、算法语言TP312”，分别根据书名不同，分类号标注为：TP312,TP312C++,TP312#,和TP312AL,TP312JA......。

11. 分项报价要求

为满足各高校的不同需求，磋商供应商应根据各项服务内容分别报价（详见《磋商报价分析表》。若有学校不需要部分服务内容，则在采购合同中扣除该项服务内容的折扣率。

六、图书质量

1、供应商须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，不发送盗版或盗印的出版物。

2、供应商保证图书的外观质量，如有缺页、倒装、污损等质量问题，由供应商负责免费更换或退货。

3、供应商提供的到货图书品种和数量与采购人订货单不符时，供应商必须无条件负责换货或补足。

4、供应商提供的到货图书品种不适合采购人招标学科专业和学科层次的，供应商必须无条件负责退换。

5、供应商图书信息不明确或错误而导致的采购人误订购图书，采购人可以退货，供应商不得拒绝。

6、供应商提供图书的质量保证期为自交货验收之日起至十二个月之内（以《服务承诺书》为准）止，在保证期内因图书本身的质量问题发生故障，供应商应负责包退、包换、对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处置：

（1）更换：由供应商承担所发生的全部费用。

（2）贬值处理：由买卖双方合议定价。

（3）退货处理：供应商应退还采购人支付的图书款，同时应承担该项目的直接费用（运输、保险、货款利息）

7、如在使用过程中发生质量问题，供应商有接到采购人通告后应在合同规定时间内到达采购人现场。

8、采购人有权委托成交的其中一家公司上门加工图书，加工费标准经协商确定，由各成交供应商分别承担。

9、工作地点和时间：供方进入需方指定场地现场加工图书。供方人员在需方指定场地工作，应

遵守需方的相关管理制度，若有违规问题发生，责任由供方负责。供方原则上按需方工作时间安排工作。在节假日期间，需方协调相关人员尽量保证供方在指定场地的正常工作；

七、其他要求

专业出版社、重点出版社的图书提供（高等教育出版社、科学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、机械工业出版社、轻工业出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、商务印书馆、三联书店、外研社、上海外教、人民文学等大型出版社和上海人民、上海科技、广西师范大学等行业内公认的、出版图书质量较高的出版社），投标方保证提供满足采购人需求的核心出版社、专业出版社、重点出版社图书，不得以折扣高为借口而拒绝提供。

（三） ▲采购人根据实际需求，本次采购标项一确定1家成交供应商并签订采购合同（协议），标项一的成交供应商失去标项二的成交资格；标项二确定1家成交供应商并签订采购合同（协议）；标项三确定1家成交供应商签订采购合同（协议）。

（四）本文件未及事项，在签订合同时供方、需方、鉴证三方友好商定。

三、标项一和标项二商务要求表

售后服务保障要求	图书质量	磋商供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。磋商供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版图书。图书来源渠道较广，与全国大多数出版单位有供货关系，经营图书品种丰富。
	采访书目信息的准确、覆盖程度和时效性	磋商供应商能提供的采访书目完整、准确，并符合大专及以上读者要求；书目信息的覆盖面达90%以上；提供的书目时效性强。
	采访数据质量	采访数据的覆盖程度和标准性。
	编目数据的完整程度	磋商供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手册》、《CALIS联机合作编制手册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在用户系统无障碍的使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到100%的覆盖率。
	到书率	现采图书到馆率不得低于96%；预订图书前2个月的平均到馆率不得低于85%；4个月的平均到馆率不得低于90%；全年平均到馆率不得低于95%
	对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购的响应速度	对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购能在2天内响应，并提供相应采访书目。
	对订单调整要求的反应能力	用户订单调整要求（退订、减少或增加订数）能在24小时内响应，并根据客户要求及时供货。
	对未能采购图书订单的处理	现货60天、期货180天未能到货的图书应及时反馈给用户，用户有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给用户造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
	退书的处理	若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由磋商供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的图书，磋商供应商应允许用户无条件退还。
	图书包装质量、运送及时性和搬运的到位程度	根据用户提出的书目订单，将加工好的图书进行满足远距离运输、防湿和防破、装卸要求的包装后，及时送交用户，并按指定位置摆放整齐，为此所发生的费用全部由磋商供应商承担。在到达用户指定地点前发生的不可预见的风险均由磋商供应商负责。
	其他服务及优惠	为用户的馆藏建设提供其它特色服务，且有实际意义。能提供其他优惠条件的。
质保期	质保期 1 年，质保期内图书和加工质量发生问题免费予以调换。
交货时间及地点	1.交货时间：收到学校订单后 60 日内。最后一批图书应在2021年11月15日之前到馆加工完毕。 2.交货地点：用户学校指定图书馆内或滨海校区图书馆。
项目验收	根据合同约定的采购书目和图书质量要求验收。
付款条件	图书验收合格后三个月（遇假期顺延）内，磋商供应商凭用户验收单及发票，根据政府采购相关规定支付书款。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。
质量管理、企业信用要求	企业无不良诚信记录。