采购内容及技术要求
一、项目基本情况:
1、项目名称:余姚市梁弄中心卫生院物业管理服务项目
2、坐落位置:余姚市梁弄镇镇北路 33 号
3、服务内容:保安和保洁等物业管理服务
二、总体要求:
1、提供门卫安保值勤服务工作,确保安全管理。
2、提供保洁服务工作,保证卫生院整体环境干净整洁。
三、服务要求及配置:
(一)项目经理要求:
人数为兼职1名,根据医院要求统筹医院各项工作任务及与医院对接。
(二)项目负责人的要求:
项目负责人由保安队长兼职,1名:负责院内安保、保洁人员的工作计划、考核、考评、重大事件处理、联系工作业务,安保、保洁人员的岗前培训、人员调度、突发事件处理、岗位查询等。项目负责人为磋商响应方为组成本项目的组成人员,服务期间须在岗,采购人可随传随到,不得兼职其他单位的服务项目。
(三)工程维修部分要求:
人数为兼职1名。维修工主要负责维修养护管理、水管、电线修理,以及其他简易维修及勤杂工作。
(四)保安部分要求:
保安人员总人数不得少于5人,根据医院要求科学、合理的确定人员编排。医院安全保卫服务项目为全年开放无假日单位,核定的岗位人员不作假日安排,人员的休息日由供应商自行解决调节,门卫保安需24小时2人同时在岗。具体岗位职责及要求如下:
1、服务范围
1.1医院场地范围以内的门岗服务、医疗秩序维护、治安防范、消防安全,医院范围内的人员、医院设备设施的安全保卫、做好防火、防盗、防爆、防破坏,财产安全等一切安全保卫工作。
1.2维护医院门口20米内的治安秩序工作、医疗纠纷、突发事件的医护人员的保护工作,医院场地内的车辆协管,有序停放以及防盗工作;职工车棚管理;医院内的各种消防设施、器材检查及协助管理工作,电梯使用功能的日常检查,医院内部报纸、信件、邮件登记收发。医院周边道路的交通协管工作,参加医院的各项活动和其他临时安排事宜。
1.3另承担以下工作:负责医院室外广场(停车场)区域的保洁事项,要每天清洗广场内的垃圾桶;负责医院医疗垃圾运输的收集进出登记、交接工作,并对医疗垃圾房的清洁、消毒等;
2、服务质量标准
2.1着装要求:除不宜或者不需要着装的情形外,在工作时间必须穿保安制服,佩戴有相片胸卡并持服务证上岗。因私外出时应着便服;着保安制服时,要按规定佩带保安标志。保安制服不准与便服混穿,不同季节的保安制服不准混穿;在驻勤单位除工作外,着装时可以不戴帽子;着保安制服应干净整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足;爱护和妥善保管保安制服和保安标志。严禁将保安制服和保安标志变卖、赠送或借给他人;着装参加重要活动时,不准配戴各种装饰物品。
2.2仪容仪表:值勤时要仪表端庄,精神饱满;不准留长发、大鬓角和胡须;不得染发(黑色除外)、戴首饰。
2.3礼节要求:在下列场合行举手礼:站岗、值勤、交接班时,纠正违章时;对日常接触的上级领导可以不敬礼。
2.4举止要求:精神饱满,姿态端正,动作规范,举止文明;着装外出工作、值勤和出入公共场所时,不准袖手或将手插入衣兜。不准搭肩、挽臂、边走边吸烟、吃东西。嘻笑打闹。不准随地吐痰、乱扔废弃物;不准着制服在公共场所饮酒,严禁酗酒;要自觉遵守公共秩序和社会公德。
2.5言语要求:在工作中使用语言要简洁准确、文明规范,接触群众时,说话要和气,使用“你好、请、您、对不起、谢谢、再见”等礼貌语言。值勤时应讲普通话。
2.6岗位纪律:严格在法律规定的范围内开展保安服务工作,不准超越职责权限。严格履行岗位职责,不准做与保安服务无关的事情。不准刁难群众。不准脱岗、空岗、睡岗,不准迟到、早退。按规定定点定时到监控下站队和进行巡逻督查。遵守医院单位内部的各项规章制度,对医院单位内部的机密事项,不准随意打听、记录、传播。未经允许不准使、借用医院物品和接受医院赠送的礼品。要爱护公物。有重要情况要妥善处置并及时上报。不准迟到、漏报、隐瞒不服。要认真填写值班、巡检记录和每日巡查记录,做好交接班工作。每周至少一次早会,每月召开安保会议,有事临时召开会议。
2.7.卫生要求:要自觉维护环境卫生,保持值勤区域整齐清洁。内务房卫生:地面无烟头、无痰迹、无纸屑;门窗洁净,玻璃明亮;生活用品摆放整齐,统一规范;不准饲养宠物,不准私自张贴、悬挂图片、画报。垃圾房:在每次医疗垃圾外运后需对垃圾房进行清洁、消毒。
2.8巡逻服务:保安人员对规定区域、地段和目标进行的巡查、警戒、保卫医院安全。通过巡逻,震慑不法分子,使其打消对医院不法侵害的企图;通过巡逻,发现可疑人员,对其进行询问,对有作案嫌疑的,送交有关部门处理;对正在发生的不法侵害行为,应采取相应措施,予以制止,将不法行为人送交公安机关或有关部门处理;检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患。防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃、投毒等不法侵害案件的发生;保安采取统一考核,巡逻人员兼突发事件应急处理第一责任人(巡逻须戴头盔),须在5分钟内到场,其他人员听从队长指挥。在巡逻过程中,对已经发生的不法侵害案件或灾害事故,应及时报告公安机关或有关部门并保护现场。
2.9门卫服务:保安人员对医院单位出入口进行把守、验证、检查,保卫医院安全;禁止无关人员进入;根据医院的要求,对出入的人员、车辆携带或装运的物品进行查验,防止医院财物流失;协助指挥、疏导出入口车辆交通秩序,清理无关人员,维护出入口的正常秩序;及时发现不法行为人,截获赃物,做好治安防范工作;协助医院做好来访接待工作。
2.10守护服务:保安人员对特定的目标进行看护和守卫,保卫医院安全;维护守卫区域的正常秩序。及时制止无关人员进入守卫范围。
3、综合目标
3.1严格执行《宁波市医疗机构治安保卫工作规范 》、《关于印发宁波市医院反恐怖防范工作规范(试行)的通知》甬反恐发[2016]5号,达到《余姚市梁弄中心卫生院保安保卫考核标准》良好以上、余姚市文明卫生单位的要求、达到余姚市综合治理先进单位的要求、甲等乡镇卫生院等医院的要求,遵守医院各类制度和消防安全管理规范、采购人上级行政管理部门公布的其他规定。
4、综合要求
4.1负责制定保安服务、消防安全监控等各项工作计划,并组织实施;发现具有对人身损害、财物损失和火灾隐患的行为立即进行阻止和整改;
4.2全天候负责医院的安全保卫、院内及大门口周边车辆交通秩序、交通协管、消防安全等巡查保卫工作;受理保安服务范围内用户的咨询和投诉,处置突发事件和协助处理医患纠纷等工作,保障医院正常的医疗秩序,有效保护医务人员的人身安全,保障医院重大活动的保安等工作;
4.3管理规章制度健全,服务质量标准完善,管理档案资料齐全;工作制度落实,安保、消防分工管理措施合理,实行全员保、消结合的管理模式;建立规范的员工考核制度和奖罚制度,实行定期的考核和奖罚管理;公开服务标准,公开监督电话;
4.4医院有权对保安人员的工作进行检查、督促、考核,并按《奖惩规定》,对保安人员进行管理,对不称职的保安提出批评、教育及经济处罚,屡教不改者,医院有权随时提出更换保安人员。
4.5每月组织召开一次安保工作例会。安保负责人要负责日常的制度落实,处理日常事务,对重大事情须及时汇报后勤(保卫)科。各种工作要有记录,并按每季整理上交后勤(保卫)科归档。
4.6义务:当院方发生医疗纠纷事件时,必须在第一时间(5分钟内)迅速应对,保护好院方医务人员和财产的安全,尽量控制好局面,避免事态的进一步发展和恶化;为保障广大群众不受医托的欺骗,避免财产受到损失,同时为维护院方正常工作秩序和良好的院方医护形象,做好院方广场和外围工作不间断巡逻,建立相关可疑人员的备案记录,使医托无从下手,防范于未然。拒绝医药代表进入医院进行非法推销活动,维护院方的正常医药管理秩序。保安人员有做好医院周边道路交通协管工作的业务, 协管人员应做到认真负责,有序疏导,避免医院周边道路拥堵。门卫保安人员应完成院方交给的职责范围内工作任务。发生在院内的刑事案件、治安案件和治安灾害事故,及时处理并报告院方和当地公安机关,采取措施保护发案现场,协助公安机关侦查各类治安刑事案件,依法妥善处理责任范围内的其它突发事件,选派的保安人员必须经过正规的保安培训,无违法犯罪前科,并向采购人提供保安人员的人事档案,所以人员要照片上墙,明确岗位及出勤去向。为保安人员配备制服(包括雨衣),保持仪容仪表端正,并对各岗位要以袖套等以区别,配备基本保安装备,要求每个保安配备武装带、对讲机、橡皮警棍、强光电筒、警哨(巡逻岗再配备辣椒水)等符合安保要求的设备,确保工作顺利。
4.7加强对保安人员的在岗培训、监督和管理,确保安全服务的优质高效,并要求每位安保人员有上岗证。制定安全保卫,消防安全、员工培训等各项工作计划,并组织实施;所有保安须掌握消防知识和操作技能,有义务协助医院的消防工作。负责医院车辆管理。如遇医院突发事件发生和遭遇自然灾害等特殊情况,无条件服从医院安排;必须做到采购文书中规定的相应条款和所承诺的内容。
5、医院安保人员岗位范围及职责
5.1巡逻岗位保安负责做好全院区域内的安全巡逻并做好巡检记录、处理突发事件、维护现场秩序、保护医护人员的人身安全以及防偷、防盗、防火工作。协助医院处理医患纠纷,整顿门口的小摊小贩、三轮车等,及时报告上级。
5.2门卫岗位保安负责做好全院的报纸、信件、快件和邮件的分发,接听电话,寄存物品的保管和发放,做好车辆出入、有序停放及维护交通秩序以及防偷、防盗、防火工作。
5.3监控岗位保安监视全院治安安全,密切与巡逻保安配合,有效防范偷盗、抢劫案件的发生和医患纠纷导致的打砸事件,协助做好医院消防安全,发现问题,及时通知巡逻人员到现场察看,消除各类隐患。
5.4所有人员在医院突发事件发生时,必须服从医院的统一指挥。管理组织健全,工作制度落实,分工措施合理。保证停放车辆的安全,防止被盗窃。遇到自然灾害,所有人员必须服从完成医院布置的任务。
6、人员综合素质要求
6.1所录人员要严格调查审核,保证录用人员身体健康(每年体检一次,乙方负担),无精神病史、无传染病或卫生部门规定服务业务限制的其它疾病;具有初中以上学历、男性,身高不得低于165CM、年龄20-60周岁,具备上岗资格证的男性,有武术功底者或退役军人应优先录用。
6.2遵守国家法律、法规,录用人员没有劳动教养和刑事犯罪记录,无劣迹。为人正派,具有正义感;热爱安保工作,工作勤恳,吃苦耐劳,有较强的责任心。必须有固定的联络方式,24小时开机,随叫随到,并能及时应对和处理医院内发生的各种突发情况。保安持证上岗率须达到100%以上。
7、车辆管理要求
7.1中标供应商不得擅自收取车辆停放费用,一经发现将给予相应的处罚,并由中标供应商承担医院所有的经济和社会声誉。中标供应商人员不得与停放车辆人员,特别是患者发生争执、吵架,如有发生视情节轻重,院方有权按相关规定处罚。
7.2各类车辆(包括非收费车辆)必须按照院方要求妥善管理,按规定的区域、车位整齐停放,不得发生乱停乱放。中标供应商管理期间院内停放车辆发生刮擦、损坏。由中标供应商承担赔偿责任。与院方无涉。
(五)保洁部分要求:
提供保洁人员不得少于6名。保洁范围为门诊楼约3700平方、住院楼约1700平方、放射科约300平方、宿舍楼约300平方、发热门诊约200平方及垃圾暂存间、屋外天沟及屋顶平台等。
1、 具体保洁内容
1.1门诊楼:1—4 层地面墙面、天棚门窗、消防设施、诊室、办公室及各楼层卫生间、屋顶平台等保洁,绿化养护。
1.2住院楼:1—3 层地面、墙面、天棚、门窗、电梯、消防设施、诊室、办公室及各楼层卫生间等保洁。
1.3发热门诊:1层地面、墙面、天棚、凉台、门窗、消防设施、消防设施、卫生间等保洁。
1.4放射楼(1层)、宿舍(2层):地面、墙面、天棚、消防设施及卫生间等保洁。
1.5院内、道路保洁和绿花修剪(浇灌)、垃圾清运
1.6承担以下杂工:协助护士收陪人床、被;被服管理,负责清、污被服的清点和回收工作;为出院病人整理床单、床位及清点物品;按手术室、供应室、输液室、急诊室要求做好相关清洁杂工;做好生活垃圾和医疗垃圾分类收集;病区送药及院内标本;检验科收集检验标本,传送报告;急诊室有关杂工;洗涤牙科等有关器械用具;输液中心日常保洁和相关杂工;按上级部门规定的流程进行医疗垃圾的规范收集管理(包括信息化监管)。
2、保洁要求
2.1住院病区、其它门诊、治疗等医疗区域以及行政区办公、后勤保障区域、会议室、公共区域(含宿舍楼)的环境保洁具体工作要求(详见附表一、附表二、附表三、附表四)。
2.2大厅走廊、楼梯、急诊区域地面每日湿式清扫数次,墙面、门、窗每周一次擦拭,天花板每月擦拭,并保洁;公共诊室内、急诊区域家具每天擦拭;公共厕所、水斗每日保持清洁,并保持无臭、无污垢,同时做好各楼层消防设备的清洁工作。烟灰筒、废纸筒、垃圾桶等及时保洁,无污渍、痰渍、烟灰;办公室区域每日湿式清扫数次,办公室桌椅、书橱、值班室床头柜、生活柜、电视机、计算机、盥洗室内水槽、开水器、卫生间洗脸盆、马桶每日擦拭;
2.3护士站、治疗室、医生办公室,病区地面(包括病房内卫生间)每日湿式清扫数次,床头柜、生活柜、电视机、盥洗室内水槽、开水器、护士站吧台、卫生间洗脸盆、马桶每日擦拭,其中床头柜、马桶用消毒液擦拭;医生办、主任办(示教室)、值班室每日清扫数次(包括家具、墙面、天棚);病区墙面、门、窗(包括卫生间内)病床、凳子、陪人床、热水瓶架每日擦拭;病区天花板、空调等每月清洁一次;出院病人床头柜、生活柜、病床及时擦拭,按要求消毒。手术室按现有工作要求做好保洁工作;
2.4电梯轿箱、按钮:每天保洁,无污染,不锈钢亮丽,地面清洁,轿箱内空气清新无异味;
2.5屋顶平台定期打扫(不能留有垃圾、烟蒂等);花盆里不能出现烟蒂、垃圾;
2.6卫生间时刻保持清洁,上班时间必须燃烧檀香、樟脑丸等;楼梯扶手:每天保洁,无污染,扶手亮丽,地面清洁;
2.7输液室(含抢救室)必须保证足够的保洁员,实行动态保洁,并跟随医院时间工作制,每日对座椅消毒,输液室座椅每周更换2次,不间断打扫地面、护士站台面及室内卫生间的保洁,地面每日用消毒液进行消毒处理,做好医疗垃圾及生活垃圾的分类、收集及处理工作;
2.8对室内花草要浇水、清理杂草等维护,对花瓶内的垃圾、烟蒂要及时清理;
2.9垃圾收集符合垃圾分类管理要求实行,听从医院后勤科等的安排,病房内垃圾袋视季节每日更换1—2次,特殊情况随时更换,全院生活垃圾一日二次清运,医疗垃圾收集、存放、处置符合要求;
2.10不定期项目:清扫积水、积雪、积泥,清理乱堆放物品,乱张贴,临时产生的垃圾等;
2.11清洗室人员要对为医务工作人员工作服、住院部被服及手术床单等配套设施进行清洗,要按要求清洗干净。并做好清洗数量的核对。
2.12因本单位为余姚市人民医院医共体成员,须按余姚市人民医院6S管理要求提供设备、设施及耗材用品等。
3、人员配置及要求
3.1根据各科室、病区要求科学、合理的确定人员编排,保洁部分总人数不得少于6人(含清洗、洗涤人员1名)。
3.2有正常的劳动技能,文化程度小学以上,年龄原则上要求:女工55周岁以下、男工60周岁以下(符合劳动法用工年龄规定)。注:熟练工年龄可适当放宽,但不得超过保洁用工总人数的10%,超过院方规定要求,超龄员工不发给三金费用(扣除该月所交的养老金、医疗保险金、失业金)(妇产科手术室要求女工)。有合格的健康证明(半年一次体检),无传染病或卫生部门规定服务业务限制的其它疾病;遵纪守法,无劣迹、职业道德良好。磋商响应方提供保洁、内容、人员总数及管理人员人数,并根据医院分布提供人员分布数。
4、服务标准和规范
4.1本项目采购文件成文时,下列标准和规范均有效。响应人应达到下列标准和规范最新版本的要求:《浙江省绿色医院卫生标准》、《浙江省卫生先进单位标准》、《保安服务考核扣罚细则》、《保洁服务考核扣罚细则》、余姚市卫生局有关卫生标准的规定、余姚市的有关文明卫生城市要求的规定。
5、综合目标
5.1经考评小组考核打分总得分在90分及以上,且符合余姚市文明卫生单位和余姚市文明卫生城市的要求。
6、综合要求
6.1负责制定保洁服务工作计划,并组织实施;排除会对人身、物业产生的安全隐患;白天有专职管理员处理服务范围内的公共性事务,受理用户的咨询和投诉;管理规章制度健全,服务质量标准完善,管理档案资料齐全;公开服务标准,公开监督电话;员工着装规范,佩戴有相片胸卡,持证上岗;每月进行一次保洁,勤务服务满意调查,促进服务工作的改进和提高,征求意见不低于总医护人员总数的95%。如有因保洁原因引起的纠纷等情况,公司因承担相应责任,并服从医院安排;如有因上述原因引起的赔偿,也应承担相应责任。如在工作期间出现保洁员工人员伤、亡等现象,由公司承担相应责任,与医院无关。如出现公司员工打架、斗殴、乱说话等现象,由公司根据公司规定自行处理,与医院无关。
6.2公司给每位职工按要求实行养老险、医疗险、失业险、意外险等按规定要交的险种。
6.3保洁工作时间要求:按医院工作时间变化而变化,具体按照实际情况排定工作时间(上班时间:夏令6:30时、冬令7:00时;下午下班时间:17:00时)
四、其他要求
1、成交中标方须在每月15日前发放上月工资并上报医院,拖延发放一天扣款月度划拨资金的1%,直至扣完上月度总额,如因迟发工资造成工作影响,除上述扣款外,视情况另行处理。
2、合同签订后所需的资料:提供保安、保洁服务方案、服务细则、人力、物力、配置计划书等;企业营业执照、税务登记证、法人代表、项目经理、项目负责人身份证复印件;业主需要的其它资料
3、承诺无条件服从采购方各项医疗行业法律法规,行业要求及相关规章制度;
4、承诺同意按照采购方拟定的《保安服务考核扣罚细则》和《保洁服务考核扣罚细则》进行考核和奖罚;
5、项目若涉及到环保、节能、涉密、安全等国家法律强制执行的职责,要求都由中标方承担;
6、本项目执行月度考核制度,连续3个月考核不合格,院方有权自动终止合同,重新招标。
7、中标方支付履约保证金为合同价的5%,合同履约结束后15个工作日内根据服务情况一次性无息返还。
8、未履行或未完全履行合同规定的任何义务,给我方造成损失的,我方有权在其提交的履约保证金中获得相应赔偿。