采购需求清单及技术规格
注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。
2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足,否则其投标无效。
3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。
4、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。
5、下列《采购需求一览表》中:标注▲的服务,投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。
采购需求说明
一、项目采购需求
1、中标方需负责芜湖市高铁站西广场停车场日常车辆引导、车辆管理、人员引导、秩序维护、物业管理、卫生保洁、停车场设施设备维护维保等(具体服务标准及内容由中标后物业服务合同中约定)。
2、中标方提供停车场负责人(项目经理),负责停车场的日常管理、人员调整,具备较强的组织沟通能力,能有效的处理日常和突发性问题,若出现特殊情况,常驻现场,非当班时间需在30分钟内赶到现场处理,不得在周末及节假日调休,项目经理休息日现场需指定一名或临时安排一名现场负责人,行使停车场负责人(项目经理)职责。
3、各岗位人员(除特殊岗位要求外)应具备初中以上文化、无违法犯罪记录、作风正派、组织性、原则性强,身体健康、五官端正、无不良嗜好,自觉遵守招标单位规章制度,体检合格方可上岗。
4、所有岗位人员必须统一着装,穿戴整洁,佩戴工号。
5、物管人员平均工资不得低于3800元/人/月(含人员工资、社保)。
6、本项目需配备如下工作人员:
项目名称 |
日常最少数量(人) |
高峰期数量(人) |
年龄 |
备注 |
项目经理 |
1 |
1 |
45周岁以下 |
有多年大型停车场管理经验,现场值守,每天8小时工作制,根据现场情况调休,其余时间随叫随到,男性,双休、节假日不得调休。 |
收费员 |
7 |
8 |
50周岁以下 |
白班女性,夜班男性,日常上岗人数约7名,要求较强的电脑操作能力,坚持文明服务、微笑服务。 |
保安队长 |
1 |
1 |
50周岁以下 |
多年保安岗位工作经验,配合项目经理错峰上岗,男性。 |
保安 |
11 |
13 |
55周岁以下 |
根据招标单位确定实际上岗人数,日常上岗人数约11人,负责场内秩序,要求场内车辆不得随意乱停乱放,退伍军人优先。 |
保洁主管 |
1 |
1 |
50周岁以下 |
多年保洁岗位工作经验,认真负责,配合项目经理做好日常保洁管理工作。 |
保洁员 |
2 |
4 |
55周岁以下 |
日常上岗人数约2人,做好停车场日常保洁服务。 |
水电维修工 |
1 |
2 |
50周岁以下 |
日常上岗人数约1人,做好停车场内日常水电维修维护工作,休息时30分钟到场。 |
节假日临时新增保安/保洁人员 |
|
20 |
55周岁以下 |
根据节假日及重要活动日新增人数,节假日要求前一天进场。 |
小计 |
24 |
50 |
|
|
7、 投标文件内需注明各岗位人员工资单价,日常岗位24人按照全年12个月报价,单项报价(例:收费人员全年费用=7人*月工资报价*12个月);高峰期新增人数26人,主要为节假日及重要活动日等增配人员,高峰期新增人员报价按照约45天单独报价(例:全年临时新增人员总费用=26人*月工资*1.5);投标人须按上述两类人员进行投标报价,低于上述人数报价无效,日常人员及高峰期人员低于平均工资3800元/人/月(含人员工资、设保)报价无效,汇总报价不超过招标控制价。
8、中标单位中标后,需按照招标文件约定合理安排物管人员,具体岗位标准需服从招标单位物业管理需要,节假日、重要活动日等需按照招标文件要求最高峰人员配备,且节假日新增人员需提前一天进场,确保停车场秩序井然有序,环境整洁卫生,为旅客提供良好的停车环境。
9、中标单位进场后需对停车场进行一次开荒保洁,承担物管人员所需服装、日常办公、物业用工具及易耗品等相关费用,需提供全新扫地一体机二台(能够对停车场地面进行机械化清扫保洁)、提供停车管理用锥桶及部分栏杆等。
10、中标单位需购买停车场公共责任险,需自行解决管理期间车辆(含非机动车辆)所发生的各类事故。
11、中标单位需委托第三方专业消防维保公司对停车场设施设备进行消防维保,签订消防维保合同(轻包),并承担全部的消防易耗品更新更换(含消防灭火器、消防水带等),维保合同提供原件一份给招标单位备案,维保标准需通过相关主管部门检查、检测。
12、停车场内设施设备质保期为2年,自投入使用日期计算,日常零星维修单个或单件金额在500元以内的由中标单位自行承担,承担停车场辅助停车道闸等停车辅助设施设备的更新更换。
13、 投标报价仅对上述50名物管人员费用进行分类投标报价,日常管理费用、物业用品费用、消防维保费、停车场责任险等均不再单独报价。
14、中标单位需按照中标价的10%缴纳合同履约保证金,如中标单位违反双方约定招标单位有权从履约保证金中抵扣相应费用,服务期限到期后,中标单位履约良好,无违反双方约定的情况下,招标单位按合同约定退付中标单位履约保证金,履约保证金不计息。
15、物业费用实行季度支付,每季度支付中标价格的25%的80%,每季度初支付上一季度的物业费用,年度考核结束后根据考核结果支付中标价剩余的20%费用,中标单位须提供物业服务增值税专用发票,不在支付其他费用。
16、中标单位对派驻停车场的工作人员安全责任负责,如发生人身安全责任由中标单位负责,并承担由此产生的经济和法律责任。
三、火车站西广场停车场物业服务方案
1、招标单位制定具体的服务标准和考核方案;
2、中标单位根据考核标准和招标单位要求制定日常人员配置的物业服务方案报招标单位审核通过;
3、停车收入直接进入招标单位指定账户,招标单位每月与中标单位进行对账,非经业主单位确认免费通行的差额部分由中标单位进行补缴;
4、中标单位将每月实际发生的水电支出交由招标单位审核,据实支付,水电费按照水电部门时间要求按期结算。
四、考核管理办法
合同期三年(1+1+1),根据考核结果是否续签下一年合同,实行季度考核,根据考核细则每季度由甲方对乙方工作情况量化打分,甲方巡察时发现乙方出现考核细则内情况时即扣减不超过该项分值。每年年度结束前二个月内由招标单位对中标单位进行考核,当年度出现重大安全事故的招标单位有权解除合同,若连续2个季度低于80分或者年度平均分低于80分的,招标单位有权解除合同,根据考核结果相应扣减物业服务费,具体内容在中标单位中标后由招标单位在合同中约定,扣减的费用在支付上一季度物业服务费用中扣除。中标单位中标后,招标单位有权根据火车站西广场停车场实际管理需要,调整考核管理办法,并对考核细则进行调整。
考核细则
日期: 年 月 日 |
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项目 |
考 核 内 容 |
评分标准 |
扣分标准 |
清扫保洁 |
停车场公厕清理不及时,有明显污垢,异味严重 |
4 |
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停车场公厕清理不及时,地面或台面积水,未消毒 |
2 |
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|
停车场地面明显垃圾停留时间超过5分钟的 |
2 |
|
|
停车场内有杂物、零星垃圾,有卫生死角,未消毒 |
2 |
|
|
停车场内外立面不净、小广告、涂抹不净等 |
2 |
|
|
垃圾清运不及时,垃圾容器(桶、池、屋)满溢 |
2 |
|
|
停车场地面有大面积积水,冬季出入口积雪未及时清扫 |
2 |
|
|
停车场地面积水造成安全事故的 |
2 |
|
|
停车场高空蛛网、灰掛、悬挂物(未定时灭蚊、灭鼠、灭苍蝇为0.5) |
2 |
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|
遵规守纪 |
严重失职而造成重大事故的 |
10 |
|
当值时,发生案件未及时处理上报的 |
3 |
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迟到、早退、脱岗、擅自离岗、窜岗或睡岗的 |
2 |
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值班工作时间喝酒,禁烟区抽烟的 |
5 |
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秩 序 维 护
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停车场出入口门前车辆乱停放,秩序混乱、车辆长时间拥堵的 |
2 |
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突发事件未及时处置造成恶劣影响的 |
3 |
|
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人员疏导不及时,造成投诉及不良影响的 |
3 |
|
|
保安聚岗、聊天,着装不规范、不整洁 |
2 |
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停车场内车辆没按规定位置停放或停放不整齐,巡查时保安未及时提醒劝其有序停放的 |
2 |
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服 务 管 理
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未合法规范用工,签订劳动合同,缴纳社会保险 |
4 |
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承包单位擅自减少核定的作业公司人员编制 |
3 |
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软件、台帐、花名册等资料不规范的 |
2 |
|
|
未按时支付工人工资和福利待遇 |
2 |
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创建、保障活动中,不能及时布置任务的,作业质量出现问题的 |
3 |
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各 类 督 办 整 改
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受到省、市、区领导问责批评的(按次计算) |
3 |
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受到群众投诉,经核实属于管理不当导致的(按次计算) |
3 |
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受到主管部门投诉或媒体曝光(按次计算) |
3 |
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受到省、市、区领导问责批评后为及时整改的 |
3 |
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受到群众、主管部门投诉或媒体曝光未及时整改的 |
3 |
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招标单位布置的工作未落实到位 |
2 |
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|
招标单位提出的各类政府部门督办未及时整改的 |
2 |
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工作态度 |
值勤中态度粗暴、闹事打架造成不良影响的 |
3 |
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利用职能之便,故意刁难车主的 |
3 |
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服从上级的工作安排及工作调配,不服的 |
3 |
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管理制度 |
未建立完整档案管理制度,巡察记录不完整的 |
2 |
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突发事件应急处理方案缺失的 |
2 |
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停车场设施设备维护维保不及时 |
2 |
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采购需求一览表
序号 |
名称 |
服务要求 |
数量 |
单位 |
单价 |
合计价 |
备注 |
1 |
▲芜湖市建设投资有限公司火车站西广场停车场物业管理单位招标 |
详见采购需求说明 |
1 |
项 |
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本项目核心服务项目一览表
序号 |
核心服务项目 |
1 |
▲芜湖市建设投资有限公司火车站西广场停车场物业管理单位招标 |
备注:1、本表序号为采购需求一览表中对应的序号;
2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。