一、采购项目简要说明及预算金额
本项目为丁岗团结河葛村桥、新竹河、捆山河、大港河、丁卯团结河、心湖、太平河7个地表水水质自动站的第三方运行维护及管理服务。根据国家规范技术要求,镇江新区生态环境和应急管理局拟委托有资质机构对7个水质自动站的运行维护以及管理开展委托运维招标工作,项目服务期自2021年9月1日至2022年8月31日。
运行维护服务范围包括:各水站所有监测仪器、数据采集与传输设备、辅助设备、防雷、消防、通信网络等基础设施的日常维护、质量控制、故障维修、年度检修与预防性维护、检定等。运维工作应接受镇江新区生态环境和应急管理局及上级部门的质量检查和考核,确保水站各项监测仪器正常稳定运行并与相关生态环境部门正常联网。
本项目预算金额为84 万元。报价超过预算的为无效报价,按照无效响应处理。
二、服务内容
7个水站全托管运行维护管理1年。维护仪器参数和频次见下表。
表1 水站情况一览表
序号 |
水站名称 |
仪器参数 |
备 注 |
1 |
新竹河 |
CODmn、氨氮、总磷、挥发酚 |
监测频次为4小时1次 |
2 |
丁岗团结河葛村桥 |
CODmn、氨氮、总磷、氟化物 |
监测频次为4小时1次 |
3 |
捆山河 |
CODmn、氨氮、总磷 |
监测频次为4小时1次 |
4 |
大港河 |
CODmn、氨氮、总磷 |
监测频次为4小时1次 |
5 |
丁卯团结河 |
CODmn、氨氮、总磷 |
监测频次为4小时1次 |
6 |
心湖 |
CODmn、氨氮、总磷 |
监测频次为4小时1次 |
7 |
太平河 |
CODmn、氨氮、总磷 |
监测频次为4小时1次 |
表2站点仪器配置情况
序号 |
断面名称 |
建成时间(年/月) |
仪器型号 |
||||
氨氮 |
高锰酸盐指数 |
总磷 |
挥发酚 |
氟化物 |
|||
1 |
新竹河 |
2018年11月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
2 |
丁岗团结河葛村桥 |
2018年11月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
科泽K301 |
3 |
捆山河 |
2019年8月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
\ |
4 |
大港河 |
2019年8月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
\ |
5 |
丁卯团结河 |
2019年8月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
\ |
6 |
心湖 |
2019年8月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
\ |
7 |
太平河 |
2019年8月 |
科泽K301 |
科泽K301 |
科泽K301 |
\ |
\ |
三、水质自动站的运维管理要求
在运行维护期间,成交供应商必须遵守国家的有关法律法规及其他规定,本着为采购方负责的精神,依照规范,科学管理,使各监测监控系统运行达到国家及行业颁布的技术标准和采购方要求的考核指标要求;使水质自动站系统运行真正发挥其效能和作用。
3.1提供、配制并定期更换水质自动站仪表所需试剂、气体和标样,并承担相应费用。
3.2提供并定期更换水质自动站系统和仪表所需备品备件,并承担相应费用。
3.3 各站点需配备废液桶,所有产生废液的设备需单独用废液桶收集,并承担废液处置费用。
3.4 各站点配备一张办公桌和两张办公椅(6套),办公桌尺寸可根据站房面积配备。
3.5对水质自动站系统和仪表进行定期检修、维护保养,具体内容见表2。
表3 水质自动站运行维护内容及要求一览表
序号 |
维护内容 |
维护要求 |
1 |
室外取水管路清洗清淤 |
1)将室外取水管路淤泥吹出。至少三次空气吹洗,以便达到良好清淤效果。 2)采用3%稀盐酸,对取水管路进行清洗。 3)清洗完毕后15分钟手动运行一次采水流程,以便将管路中残余药剂清洗掉。 4)恢复取水管路原状。 |
2 |
室内管路清洗 |
1)手动拆卸阀门、弯头、过滤网和样水杯等部件,用试管刷清洗,清洗后原样装回。 2)检查蠕动泵进水塑胶软管脏污情况,必要的情况更换。 |
3 |
采水系统维护 |
1)对季节性断流、河道改变明显的断面水站采水系统进行加固、调整采水泵。 2)保证采水系统在任何情况下均正常采水。 |
4 |
电动球阀清洗检查 |
1)将电动球阀手动拆下,用试管刷清洗后,将电动球阀装回管路。 2)开启组态单阀测试程序,单独控制阀门开关,检查阀门开关时间是否符合要求(10s以内)。 3)必要的情况替换电动球阀。 |
5 |
单向阀清洗 |
拆下单向阀,用试管刷清洗单向阀阀体及密封橡胶上附着的脏污物,检查密封性是否完好后,原样装回管路。 必要情况更换单向阀。 |
6 |
清洗液位计 |
1)将液位计拆下,用3%盐酸擦洗浮球和导杆,清除表面钙化物和污物。 2)测量浮球导通电阻,导通电阻必须小于20欧姆,且反应灵敏。 3)原样装回液位计。 4)必要的情况更换新液位计。 |
7 |
清洗样水杯喷头 |
1)将样水杯清洗喷头拆下,检查是否有锈蚀状况,轻微锈蚀可采用3%稀盐酸浸泡方法清除锈蚀,严重锈蚀状况直接换新。 2)将喷头原样装回后注意调节喷头配水强度。 |
8 |
蠕动泵负载检查 |
1)按蠕动泵说明书要求,检查输出扭矩。 2)若不符合说明书规定要求,及时更换泵管。 |
9 |
液位观察管清洗 |
拆下透明管清除脏污,用试管刷清洗干净。 拆卸部件原样装回。 |
10 |
压力表测试 |
1)拆下压力表表头,清洗清除压力导管内泥沙。 2)压缩空气吹脱表头内残留脏污。 3)调节空压机输出压力为0.6Mpa,输出气管连接到待测压力表,检查待测压力表显示是否和空压机一致,反应是否灵敏。 4)原样装回压力表,注意气密性。 5)必要情况更换压力表。 |
11 |
取水系统综合测试 |
1)完成上述测试后复原所有阀门到正确位置。 2)检查各个接头是否松动,各个电动球阀接线是否完好。 3)检查无误情况下,系统复电,检查整个取水流程是否正常。 |
12 |
工控机检查 |
1)检查开机过程中硬件自检过程是否有异常数据传输和报警。 2)强制切断电源后复电工控机是否可以自动启动,并运行windos系统、加载现场监控软件,串口连接是否正常。 3)插入备份光盘,用ghost软件备份操作系统。将备份好的操作系统和分区D内的文件拷贝到备份移动硬盘上。 4)断电后拆下工控机,打开后盖,用细毛刷清除电源和主板上的灰尘,尤其注意cpu板、内存和各个串口卡上的灰尘清除。检查各个功能卡接口是否连接牢固。 5)检查硬盘SATA连接线是否松动。 装回工控机重复1)、2)步骤 |
13 |
通讯检查 |
1)确保工控机各个串口和PLC、数采仪、分析仪器连接一一对应正确且牢固。 2)通过现场监控软件测试工控与PLC及各个仪器之间是否连接正确。 3)网络传输设备检查,保证通讯畅通 4)安防监控设备检查,监控视角位置 |
14 |
面板开关检查 |
检查控制柜前面板开关和指示灯确保其工作正常。 |
15 |
温湿度仪检查 |
检查温湿度仪是否显示合理,保证温度探头反应灵敏。 |
16 |
配电板清扫 |
清扫配电板上各个元件上的灰尘等。 |
17 |
配电板状态检查 |
检查确保配电板上各个接线接头不松动,并清除锈蚀接头。确保各个接触器和继电器工作正常。 |
18 |
接地检查 |
确保各个机柜和用电器接地良好,尤其注意防雷保护器接地。 |
19 |
PLC检查 |
1)检查PLC状态数据传输和报警灯,确保无数据传输和报警。 2)确保取水过程中PLC上各个点输入输出状态正确。 3)测量并确保PLC时钟电池电压正常。必要的情况更换电池。 4)确保PLC串口模块连接牢固。 |
20 |
机柜台面清扫及检查 |
1)检查机柜台面及玻璃是否清洁。 2)检查机柜各门是否关于完好。 |
21 |
实验区清扫 |
1)保持实验区台面清洁。 2)保持仪器设备摆放征集。 3)按要求存储试剂。 4)按要求处置废液。 |
22 |
高锰酸盐指数分析仪维护 |
1)检查数据传输和报警模块是否正常 2)确保冷却水供应正常 3)清除水垢,疏通管道 4)确保各个阀门正常 5)检查并更换老化的输送硫酸软管 6)清除ORP电极上污垢 7)检查并更换老化的ORP电极 |
23 |
氨氮分析仪维护 |
1)检查氨氮分析仪加热模块是否正常,是否维持在40℃。 2)更换试剂。 3)检查气敏膜,添加电解液。 4)更换氨氮管路系统,更换工作电极。 5)更换氨氮蠕动泵管。 6)更换加热迂回管路。 7)修正液位压力传感器参数。 |
24 |
总磷分析仪维护 |
1)检查数据传输和报警模块是否正常。 2)更换试剂。 3)确保冷却水供应正常。 4)清除水浴锅内水垢,疏通管道。 5)确保各个阀门正常。 6)更换输送硫酸软管。 7)添加参比电极电解液。 8)清除ORP电极上污垢。 |
25 |
挥发酚分析仪 |
1)检查数据传输和报警模块是否正常。 2)更换试剂。 3)确保管路通畅。 4)清洗反应杯 5)确保各个蠕动泵正常。 6)确保蒸馏装置的正常,管路通畅。 |
26 |
氟化物分析仪 |
1)检查数据传输和报警模块是否正常。 2)检查气敏膜,添加电解液。 3)更换试剂。 4)确保管路通畅。 5)清洗反应杯 6)确保各个蠕动泵正常。 |
3.6及时排除在线分析仪器出现的故障,要求成交供应商在4小时内响应,如24小时内无法解决故障,须通过更换备机或委托有资质的检测机构进行检测以确保数据的完整性,所需费用由成交供应商负责。对于一些关键维护,包括贵重消耗件的更换,需与采购方沟通确认,所产生的维修费用由成交供应商承担。
3.7运行维护期间成交供应商负责水质自动站的通讯(电信光纤或无线)维护维修工作,负责配套设施(包括空调、站房照明、深井水相关设施等)的维护维修更新及费用。
3.8对水质自动站仪表进行定期校准、核查、比对和性能测试工作,每天至少两次数据调用监控,每周对各水质自动站至少一次现场巡查,每两周至少一次仪器校准和标准溶液自查测试,每季度自行开展一次实际水样的实验室比对测试,每两年对系统进行一次大修。配合采购方进行水质自动站质量保证和质量质控工作。
3.9保证站房内外的清洁,整齐。
3.10认真、及时做好运行维护记录,汇总各水质自动站每周维护记录,每月以书面形式上报至采购方,该书面报告作为运行维护考核的依据之一,内容包括:每日运行数据监控统计表、现场维护记录、仪器设备故障及排除情况登记表、每月运行情况、备品备件管理登记表、仪器质控统计表等。
3.11运行维护期间,委托成交供应商运行维护及管理的全部资产(包括站房及其配套设施、配套监控系统产生的各类数据信息及相关文档资料)属采购方所有,未经采购方书面同意,成交供应商不得以任何方式对各类财产进行出售、抵押或转移。
在委托运行维护及管理期间,成交供应商有责任保护上述全部资产的完整、安全并处于良好状态,遇到自然灾害等不可预防、抗拒外部因素造成资产损害,成交供应商应第一时间向采购方上报相关情况。
成交供应商须全面承担水质自动站资产的保护工作,切实做好安全保卫、防盗、防火、防雷击以及防止其他人为或自然事故的发生。凡是由于保卫保管疏漏或使用不当造成的资产损失,由成交供应商负责赔偿,必要时采购方要追究成交供应商的责任。
3.12 成交供应商应提供数据软件服务平台,保证数据传输的通讯正常,该平台应具有数据超限报警、数据报表统计和分析、数据导出等功能,并配合采购方完善数据的其它集成接入工作。
3.13协助采购方做好水质自动站固定资产的管理、备品配件的登记等工作。
3.14成交供应商负责本项目水质自动站运行维护的人员不得参与镇江市域之外的任何运行维护工作;须确保运维人员的相对固定,人员频繁调动、缺乏熟练的运维人员都将视为管理制度混乱而扣减运维费用;节假日期间,成交供应商必须安排值班人员,保证水质自动站正常运行。
3.15 采购方根据管理要求和运维服务成效考核的情况,有权要求成交供应商适当增加车辆和人员。
3.16切实按照《江苏省环境水质(地表水)自动监测预警系统运行管理办法(试行)》对运营水质自动站进行管理。
四、考核办法
采购方每月对成交供应商开展一次运行维护工作考核评分,以每个水质自动站为单位进行,以有效数据量进行考核,同时按照《江苏省环境水质(地表水)自动监测预警系统运行管理办法(试行)》中相关内容进行每月巡检。
4.1数据获取率考核
每月在管理平台上进行一次数据获取率统计,单个站点当月整体数据获取率达到95%及以上的,方可以当月合同价全款进行其他考核;当月整体数据获取率低于95%的,当月不付款。
4.2质控和水样比对
每月对所有站点进行一次质控考核(水样比对、标液核查、加标回收、盲样考核任选一种),如质控不能通过,则该站点当月不付款。
4.3站点维护
4.3.1依据运维技术规范,每项工作定期记录,记录真实可查考,如以下表格缺失每次扣200元。
(1)水站巡检结果记录表,水站巡检每周一次;
(2)水站仪器设备维护记录表,水站每周至少做一次仪器设备维护并记录;
(3)水站试剂更换记录表,根据仪器使用试剂的实际情况更换,更换后必须记录;
(4)水站备品备件更换记录表,根据仪器使用备件的实际情况更换,更换后必须记录;
(5)故障处理申报表,每次故障处理都必须有申报记录;
(6)水站质控样核查结果记录表,水站质控样核查结果每月一次。
4.3.2每日远程查看、每周不少于一次现场巡检(含节假日)。
(1)每日远程查看内容:上下午在平台上查看各站点数据是否正常。如数据异常1小时内未及时上报采购人,每次每站点扣款500元;
(2)周巡检内容:每周不少于一次现场巡检,对各分析仪器进行维护保养、对系统进行检修和维护。如站点巡检周期大于1周,每次每站点扣款500元。
4.3.3按规定期限更换试剂、耗件和校准,进行质控核查。
(1)试剂更换要求:按照仪器说明书要求定期更换全套试剂,并进行仪器校准。如超过规定期限未更换试剂、未校准,每次每台仪器扣款500元;
(2)质控要求:各分析仪器每月一次进行质控核查。如未按规定进行质控样核查,每参数每次扣款500元;
(3)耗件要求:按照每台仪器不同的维护要求,每三个月、半年、一年更换相应耗件。如超过期限未更换,每次每台仪器扣款300元。
4.3.4定期对采供水管路检查、清洗,保证畅通、清洁。
(1)每月1次室外取水管路清洗清淤,确保管路无泥沙附着。发现管路中有泥沙藻类附着,每次每站点扣款200元;
(2)每月2次室内管路清洗,确保无泥沙藻类附着。发现管路中有泥沙藻类附着,每次每站点扣款200元;
(3)根据断面水位高低,适当调整采水系统,保证采水系统正常运行。若非断流等客观原因造成的采水系统不能正常运行的,每次每站点扣款800元;
(4)每两月1次电动球阀、单向阀清洗检查,确保清洗后电动球阀吸合自如,无堵塞和渗漏。出现堵塞和渗漏情况,每次每站点扣款500元;
(5)每月1次清洗液位计,确保液位计工作正常。如液位计不能正常工作, 每次每站点扣款200元;
(6)每月1次清洗样水杯喷头,确保喷头工作正常。喷头不能正常工作,每次每站点扣款200元。
4.3.5保持仪器房合适的温湿度、仪器及地面等干净整洁。
(1)保持站房内合适的温湿度,如空调不能正常使用造成温湿度不满足仪器工作条件的,每次扣款200元;
(2)保持站房内部整洁、干净,站房内部无杂物堆放,站房内务凌乱每次扣款200元。
4.3.6故障及异常情况处理
(1)仪器发生故障后,市区24小时内解决故障,如超过24小时不能解决故障需直接用同品牌型号备机替代,同时在故障发生的2小时内通知采购人。未在规定时间内响应的每次扣款1000元。
(2)出现异常数据时,在1小时内报告采购人,24小时内查出原因,未及时启动处理机制和上报采购人单位的每次扣款3000元。
4.3.7合同终止
如发现以下情况,采购人有权终止合同,且合同终止后,由中标供应商一个月内自行清理完毕。
(1)运营单位数据造假;
(2)因系统运维工作不力,影响水质断面考核,致使采购人单位受到上级部门的通报批评;
(3)系统瘫痪(除不可抗拒因素外),连续10天以上或者主要指标连续10天以上无有效日均值;
(4)数据未经采购人许可,提供给其他单位或个人的;或因数据泄漏,造成社会负面影响。
(5)经当地政府确认,造成社会负面影响的质量事故或其他重大事件。
五、交接方式
5.1 采购方在合同生效后向成交供应商提供水质自动站的相关技术资料,包括系统、仪表技术说明书(包括软件部分)、电气原理图、电气接线图、操作手册、仪表试剂配方、通讯协议。
5.2 在合同生效后采购方与成交供应商共同对水质自动站的系统运行情况、仪器运行情况、数据采集情况进行实际考察,并且做好备案。
5.3 合同解除后,成交供应商必须确保所负责运行维护的水质自动站运行状态良好,否则应大修恢复,确保后续的运维商在接手后能顺利开展运维工作。
六、装备要求
6.1成交供应商须配置充足的水质自动站的分析仪表备用机,在水质自动站仪器仪表发生故障且24小时不能修复时,须用备机替代工作,备机应具有中华人民共和国计量器具型式批准证书或国际权威计量认证机构的批准证书(提供证明材料)。
6.2成交供应商应具有水质自动站常规参数(如溶解氧、pH等)的便携式仪器(投标时需提供品牌和型号),并在需要时用于水质自动站的比对考核。
6.3成交供应商中应自有通过计量认证的实验室或委托计量认证的实验室,满足试剂配制、标样考核(投标方自控)及比对分析技术要求。
6.4成交供应商运维人员必须配备专用工具,包括便携式电脑、万用表、各种硬件接口线、改线工具、接口调试软件及常用零部件等。
6.5配置2辆性能较好的专用车辆。
七、项目人员
运维人员须大专以上学历;需配备至少3名从事水质自动站运维的专业技术人员。
八、保密要求
不论何时,成交供应商都须承担监测数据的保密责任;成交供应商按照采购方的要求,进行报告和传输有关的监测数据;未经采购方许可不得以任何方式和渠道向外界传递任何监测数据,否则采购方有权终止合同,并追究成交供应商相关法律责任。
九、报价要求
报价应包括完成项目可能发生的所有费用,包括设备运行药剂的更换、定期检修、维护保养、备品备件更换、人工、税金等一切费用。招标文件未列明,而投标人认为其他必需的费用也需列入报价。在合同实施时,采购人将不予支付中标供应商没有填列的项目费用,并认为此项目的费用已包括在投标价格中。
十、付款方式
10.1 在合同签订后10个工作日内,支付合同总金额的50%首付款。
10.2 项目服务期满并经验收合格后,10个工作日内支付合同剩余款项。
10.3 如存在罚则扣款情况,则剩余款项应扣除罚则费用后支付。