招标项目技术、服务、商务及其他要求
一、 项目概况
本项目服务内容包括现场管理服务、秩序维护服务、客户服务、环境卫生服务。
二、服务范围
1、太平街道办事处大院围墙以内,其中包括办公楼一栋(主楼四层),值班室,门卫室,政府大院院坝(约3720㎡)。
2、太平街道综合文化站楼道及公共区域(约200㎡)。
3、太平街道办事处社会矛盾纠纷化解协调中心,总面积50㎡,其中包括办公楼一栋公共区域。
4、太平街道办事处便民中心,总面积50㎡。
三、服务内容及服务要求
(一)现场管理服务
1、项目负责人负责与采购人协调沟通工作,全面负责派遣人员的现场管理工作,满足工作需求,保证服务质量。
2、每周一至周五在服务地点工作5个工作日。
3、采购人如有重大活动,项目负责人需按采购人要求到岗。
(二)秩序维护服务
1、负责办公区域内巡逻、车辆停放管理,安防监控室值守,以及处理应急事件、设施设备检查登记等工作。。
2、负责对来访人员的礼貌询问、登记、管理;每天24小时不间断对政府大院进行巡逻检查,确保政府大院安全。
3、办公大厅设立首问责任岗位,负责正常工作时间的咨询解答、指引工作。
(三)客户服务
1、负责来访客人及办事人员的接待和服务工作;负责文件传阅传送及日常回访和走访工作;负责采购人安排的临时客服工作。
2、提供会议接待、茶水服务,服务做到热情、周到、细致;根据会议要求配合采购人布置会场;提供专项会务服务;负责各种会议的会务工作及采购人安排的临时会务工作。
3、每周一至周五在服务地点工作5个工作日,如遇重大活动按采购人要求到岗。
(四)环境卫生服务
1、主要负责政府机关办公区域内的公共区域内、消防通道、外围广场的日常保洁;负责指定办公室内部区域日常保洁以及2个大会议室5个小会议室日常保洁工作;负责住读室保洁工作,每周保洁1次;公共区域随时保证干净,厕所无异味,会议室等玻璃每周至少擦两次,保证窗明几净。负责对2个值班室床上用品每日换洗及室内保洁工作。每天下班负责收集清理办公区垃圾桶内垃圾,检查各办公室门窗关锁情况。
2、每周日下午打扫一遍公共区域卫生和指定办公室卫生,确保周一上班正常。
3、每季度进行一次服务区域大扫除。
★四、服务人员配置
根据项目具体情况,服务人员配置总数不低于13人,可多于、优于此配置。具体要求如下:
1、项目负责人(1人):性别不限,有较强的组织协调和沟通管理能力,管理严格细致,工作积极主动,服务意识强,责任心强,具有敬业精神和奉献精神,形象气质佳。
2、秩序维护人员(5人):男性,年龄30-50岁(含),身体健康,责任心强,能吃苦耐劳;须24小时岗位轮班值守;秩序维护人员具有秩序维护工作经验或为退伍军人。
3、环境卫生服务人员(5人):性别不限,身体健康,责任心强,能吃苦耐劳。
4、客服人员(2人):女性,年龄30岁(含)以下,相貌好,气质佳。
岗位
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工作时间
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配置人数
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项目负责人
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综合工时
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1人
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秩序维护人员
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白班8:00-20:00
夜班20:00-08:00
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5人
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环境卫生服务人员
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综合工时
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5人
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客服人员
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9:00-17:30
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2人
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合计
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13人
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七、商务要求
(一)服务地点:四川天府新区太平街道办事处。
(二)服务期限:三年,合同一年一签,考核合格后可续签下一年合同。
(三)付款方式:
采购人根据考核结果按季度支付服务费,即每季度服务费扣除因投标人服务考核不合格的应扣款后,投标人出具相关票据,在10个工作日内支付上季度服务费给投标人。
注:加★条款为实质性要求,不允许负偏离。