采购需求
一、项目概况:
(一)总则
1.项目及范围名称:中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目。
2.服务合同期为24个月,具体起止期限以采购人与中标人签订的合同约定为准。项目预算金额:1090万元。服务合同总金额用完或服务期满后合同自动终止。
3.本项目由中标人负责招标文件对中标供应商要求的一切事宜及责任。
4.中标人不得以任何方式转包或分包。
5.本项目不接受联合体投标。
6.供应商须对本项目的服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标处理。
采购包1(中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
服务合同期为24个月,具体起止期限以采购人与中标人签订的合同约定为准。合同试用期2个月,若中标人在试用期任何一个月考核不合格的则视为中标人主动违约,采购人有权终止合同。 |
标的提供的地点 |
中山市第二人民医院(含南区分院) |
付款方式 |
1期:支付比例100%,1.按月度结算。中标人于每月10日前将上月实际服务人数、月工资额、月结总额等相关验收资料报请采购人审核结算,经采购人核实无误后,采购人收到中标人提供已核实无误的等额发票后,采购人于每月的 20 日前将上月总费用汇到中标人的帐户。未经采购人同意,中标人不得随意扣减派驻人员的工资、奖金及其他福利。 2.采购人对中标人每半年进行一次考核,并根据考核情况对中标人进行扣罚(依据《中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目考核表》进行服务考核) ,具体扣罚如下 (如每半年度最后一个月的服务费费用不足以扣罚的,将在后续服务费中扣除或由中标人缴纳剩余金额的罚款) : 1) 若服务考核低于90分的,采购人按该半年度服务款项的5%对中标人进行扣罚,即每半年度最后一个月的服务费结算金额=该月服务费用-该半年度服务费用×5%; 2)若服务考核低于80分的,采购人按该半年度服务款项的10%对中标人进行扣罚,即每半年度最后一个月的服务费结算金额=该月服务费用-该半年度服务费用×10% 。 3.中标人须提供结算服务费用相应金额的发票给采购人,采购人将按医院有关财务规定办理支付手续。 |
验收要求 |
1期:中标人应按服务要求按时保质保量地完成服务工作,本项目按用户需求书中的条款要求及“中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目考核表”条款进行验收。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
一、报价说明:,1.报价应包括:派驻服务人员工资、福利、五险一金、税费等与本次服务项目相关的所有费用。本项目由中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。派驻服务人员的待遇标准须符合《劳动法》、国家及地方相关劳动法律法规的规定。
二、其他要求:,1.中标人应在采购代理机构发出中标通知书之日起30天内完成合同签订及公示工作;如出现中标人不能按期完成合同签订工作,可视为放弃中标资格。采购人可以重新开展采购活动,也可以按照评标报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选人为中标人。 2.若中标人遇上级部门税费减免,应履行返还约定,第三方应恪守信用,依法兑现成诺,维护双方合法权益。 |
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
★ |
1 |
报价要求(一) |
供应商须提供项目报价明细表(按招标文件附表格式填写)。 |
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2 |
报价要求(二) |
投标人投标总价应包括但不限于服务人员的应发工资、岗位津贴、绩效奖(含夜班奖)、个人社保(单位缴纳部分的社会保险以及医疗保险)、住房公积金、意外保险、年度体检费及派驻人员管理服务费等 (如因工作需要加班,加班费由中标人支付) 。 |
★ |
3 |
其他要求 |
中标人对服务人员的应发工资可以根据采购人的意见进行适当调整,以保障各岗位人员的工作量与收入的合理性。(投标文件提供承诺书加盖公章) |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
对中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目进行采购 |
项 |
1.00 |
10,900,000.00 |
10,900,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:对中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目进行采购
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
一、项目基本要求 |
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★ |
2 |
2. 中标人派驻的服务人员须无犯罪记录。中标人与被派驻服务人员签订劳动合同前必须按照国家相关保密规定,分别与采购人、派驻服务人员签订保密的协议,保守采购人的工作秘密。派驻服务人员签订的保密协议,中标人需将复印件交给采购人备案;中标人确保派驻服务人员保守采购人所有与业务工作相关的秘密,严禁泄露给无关的第三人 (包括中标人与这工作无关的人员) 。因中标人保密履责不到位,造成不良影响和损失的,采购人有权追究中标人法律责任。 |
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3 |
3. 中标人负责整理被派驻服务人员人事档案管理 (纸质档案材料的收集、鉴别、整理、归档和保管,办理查阅和传递) ,为派驻服务人员建立人员信息库,人员信息库内容基本包括:姓名、身份证号、出生日期、性别、籍贯、出生地,户口所在地,家庭住址、联系电话、学历 (位) 情况 (所学专业、毕业学校、毕业时间) 、婚育及配偶情况、政治面貌、来院日期、职称晋升情况、工作岗位和劳动合同、劳动关系档案编号等,应及时更新并维护人员信息,并交给采购人进行备案。 |
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★ |
4 |
8.为确保服务人员能胜任工作岗位要求,拟派服务人员须经采购人审核确认后方能上岗。未经采购人审核确认的人员,采购人不接受其工作安排,中标人与其签订劳动合同而承担的法律责任和因此造成的一切损失与采购人无关。采购人辅助岗位现有外包人员,根据采购人工作需要及本人意愿,中标人应优先录用,直接划转入本项目中标人。 |
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★ |
5 |
9.在服务合作过程中,采购人有权随时对派驻服务人员进行岗位调配,且对不能胜任工作的人员出具书面通知要求进行更换,中标人在收到采购人书面通知1 5个工作日内无理由更换。如派驻服务人员3个月累计休假超过15天,采购人有权要求更换该人员。 |
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6 |
10.若因选派人员劳动合同终止 (或解除) 所产生的经济补偿或经济赔偿等相关费用由中标人承担。 |
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★ |
7 |
12.中标人支付给派驻服务人员的薪酬必须公开透明,每个月支付的所有薪酬费用资料 (包括工资、社保、住房公积金以及相关福利待遇) 必须交由采购人备案。如采购人发现中标人所支付的薪酬不符合标准或支付的薪酬账目虚假,中标人将承担一切的法律责任或刑事责任,且采购人有权解除合同并要求中标人支付合同金额的1%作为违约金;如发现所支付的薪酬存在违反劳动合同法等相关法律法规损害劳动者合法权益行为,采购人可要求限期改正,若中标人不予以改正,采购人有权不予支付当月服务费,情节严重的,采购人有权解除合同。 |
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8 |
13.服务期间,如采购人对个别派驻服务人员进行奖励的,中标人须将奖励全部给该服务人员。 |
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★ |
9 |
24. 项目成交后,服务期正式开始前一周内即有能力根据采购人的要求派出足够的服务人员与上一标的服务期的中标单位进行工作交接,确保有序入场。 (在投标文件中填写《技术和服务要求响应表》) |
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★ |
10 |
25. 中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于中山市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用)。(在投标文件中填写《技术和服务要求响应表》) |
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★ |
11 |
26. 中标人应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金。(在投标文件中填写《技术和服务要求响应表》) |
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★ |
12 |
27. 采购人作为新冠肺炎定点救治医院,在执行合同的过程中有权要求中标人按照突发公共卫生事件和传染病防治防控相关规定做好防控工作,如完成人员培训、岗位调配等。 |
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13 |
28. 对本项目制定实施总体服务方案,具有成熟的管理模式,包括: |
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14 |
二、人员配置要求(下表为2024年-2025年要求)
注:以上岗位和岗位数为预估数量,采购人可根据医院发展、上级下达的任务指标和突发公共卫生应急需要对“人员配置要求”内容作适当增减调整,具体内容由双方协商确定。 |
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15 |
三、项目具体要求 |
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16 |
2.中标人需设项目负责人1名,负责日常事务管理,协调处理与采购人之间的关系;设招聘专员1名,负责本项目的招聘工作。 |
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17 |
3.根据派驻服务人员人数和服务项目配备专门的管理人员,每月不少于2次到采购人单位驻点负责派驻服务人员的日常事务,并协调处理派驻服务人员与采购人之间的关系,向采购人提供政策法规方面的咨询。 |
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18 |
11.服务人员的待遇标准应符合《劳动法》、国家及地方相关劳动法律法规的规定,中标人应根据当地有关规定,缴交所派人员五险一金单位负担部分。若国家、省、市政府在缴交期间有新的政策规定,中标人须按新规定进行调整, 相关费用由中标人自行负责。 |
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19 |
12.中标人选派的人员必须符合采购人对该岗位的要求并做好派驻服务人员的岗前培训工作,采购人有权提出更换不符合使用要求的派驻服务人员,中标人必须及时且无条件的为采购人更换合格的人员,相关费用由中标人自行负责。 |
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20 |
13.对派驻服务人员的休请假、撤换或辞退等须经采购人同意方可执行。 |
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21 |
14.护工具体工作要求: |
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15.违约责任 (8)未尽事宜以及因项目合同引起的或与项目有关的任何纠纷,由双方友好协商解决。协商不能解决的,双方同意提交广州仲裁委员会中山分会,依照该委员会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。 |
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23 |
16.中标人签订合同前必须按照国家相关保密规定和采购人签订《保密协议》,对违反《保密协议》 相关内容规定的,采购人有权追究其法律责任。 |
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24 |
17.针对上述要求,投标人需在投标文件中提供项目管理方案(包括但不限于管理设置、资源配置、项目质量保证措施)。 |
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25 |
18.针对项目、人员配置及人员储备内容就项目提出应急方案(包括但不限于可能出现的应急情况及人员投入、应急措施等)。 |
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四、考核及扣罚要求 |
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27 |
4.中标后如发生拖欠员工工资、不依法为员工购买社会保险等违反劳动法律法规的问题,一经发现,采购人有权解除(或中止)合同且不承担由此造成的任何损失。(在投标文件中填写《技术和服务要求响应表》) |
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5.若采购人使用科室核心小组有3/4或以上人数对中标人的服务质量不满意的,且使用科室核心小组已对其发出书面通报两次或以上的,采购人有权终止合同。 |
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29 |
附件:中山市第二人民医院2024年-2025年辅助岗位购买服务项目考核表
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30 |
五、补充条款 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |