采购需求

一、项目背景介绍

北京国际体育电影周创办于2005年，是北京筹办和举办2008年奥运会期间的一项延续至今的国际体育影视交流展示活动。2008年北京奥运会结束后，电影周作为“人文奥运”的延续活动，由北京奥运城市发展促进会继续举办并纳入北京奥运城市体育文化节。从2009年开始，电影周正式成为米兰国际体育电影电视节全球总决赛重要分赛站之一，在引进国际优秀体育影视作品的同时，正逐渐成为中国体育影视文化迈向国际化的重要桥梁之一。北京国际体育电影周每年举办国际体育电影电视联盟全球总决赛（WFC）北京站作品征集评选、体育影视作品展映及相关体育文化活动系列活动。从2022年起，电影周纳入北影节，由北京2022年冬奥会和冬残奥会组织委员会、北京国际电影节组委会、中国奥林匹克委员会和北京奥运城市发展促进会联合主办，秉承“传承奥运，促进发展”的宗旨，经过十几年的历练，电影周已经成为北京传承奥运财富、传播奥林匹克精神的重要体育文化活动。

第20届北京国际体育电影周作为北影节专题板块，围绕体育类型影片开展相关活动，打造多个全新内容。其中，主体活动在4月开始举行，借助北影节的资源优势和影响力，挖掘体育电影更多的发展可能；作品征集推荐和部分活动将在8月举办。

二、项目工作内容

（一）项目基本信息

本项目主要包括项目具体策划案、执行方案、活动执行和总结报告等四块内容。具体涉及任务主要包括：主体活动项目、媒体宣传推广和项目日常保障等内容。各项任务内容如下：

1、主体活动项目

活动时间：拟定于2024年4月-11月；

活动地点：拟定于朗园Station、北京市部分影院、知名网络平台等；活动主题：光影二十载，传承双奥梦

活动内容：2024电影周活动将主要安排国际体育电影电视联盟全球总决赛（World FICTSChallenge以下简称WFC）北京站作品征集推荐、优秀作品发布、影片展映、公益联展、主题论坛、体育电影大师课、体育电影+、WFC总决赛、体育电影周20周年特别活动等工作内容。

2、宣传推广

以主体活动为主进行宣传推广，活动前后进行传统平面媒体、电视媒体、移动媒体和知名网络平台等宣传播出。在新媒体平台发布活动信息，配合新媒体宣传推广提供各种内容信息和图片资料，策划执行相应的新媒体宣传推广活动。

3、项目运行保障

从场地保障、安全保障与应急预案、人员保障等方面确保活动项目全年顺畅运行。

（二）项目具体工作任务

为做好2024年第20届北京国际体育电影周的各项工作，需要具有大型节展实际操作经验的专业公司做好计划、方案、执行和保障等工作，具体工作任务主要有：

1、作品征集推荐

通过自主征集、定向邀约、及国内外相关节展合作，征集最新体育影视作品（包含故事片、动画片、纪录片、短片），要求公司拥有丰富行业资源可扩大邀约渠道，且邀约报名作品符合北京国际体育电影周征集推荐规则（提交作品须同时提交各类报名文件、授权书、宣传文件等全套资料），作品须符合最基本的质量要求，作品征集数量不少于200个。在2023年基础上，进一步完善最具传媒人气影片推荐活动，邀约8-10名专业媒体参与推荐，打造最具传播力和宣传效果的系列传媒荣誉。组织专家、专业电影人共8-10人进行作品推荐工作，鼓励扶持挑选出的优秀作品（包括影片创作扶持金及荣誉证书等），并组织中英文报名材料，进行作品翻译，按照时间要求发送至米兰参加全球总决赛，组织并配合制片方完成参加总决赛的各项活动。

2、作品展映及相关文化活动

在引进米兰国际体育电影电视节最新最优秀影视作品基础上，于线上线下同步开展专题展映活动。线上部分与知名网络视频平台合作，策划体现奥运精神、传承双奥之城风貌的展映单元，展映国内外优秀体育题材长短影片，设计包含北京国际体育电影周元素的活动页面。线下部分精选7部境内外体育电影佳作，在北京市内2-3家影院展映，每部放映1-2场；需选择其中1场举办映后分享交流会。公益展映部分，与北京市公益放映场所合作展映本届体育周入选作品或优秀国产体育影片，展示中国体育电影发展的最新成果，丰富体育电影的文化内涵。

3、新媒体宣传稿件组织及物料制作

对于承接项目范围内的工作，积极配合采购人的新媒体宣传组织稿件、宣传物料制作工作，策划宣传活动并主动进行创意和推广，与国内外媒体进行互动，实现体育电影周国际化推广。

1）撰写电影行业相关的影评类、报道类、综述类稿件3篇，稿件面向传统媒体资深编辑、影评人或电影研究员约稿，有相应资源，对撰稿选题有优质策划能力。

2）请专业设计团队设计推广所需的视觉物料如主海报、展映影片长图、活动战报等平面物料。

3）策划并制作活动宣传片，并对电影周活动进行短视频精剪。

4、媒体宣传渠道

1）在平面媒体、影视媒体、移动媒体、知名网络媒体等媒体组织针对本活动的新闻报道不少于30次。

2）与不少于75家媒体洽谈建立联系，与至少5家视频网站建立合作。

3）保持媒体渠道的合作维护与日常对接工作，将电影周稿件、主海报、视频等物料的内容精准投放到各媒体。

4）在国内大型国际电影节展的官方宣传渠道（微博、抖音、微信）上完成3轮活动推广。

5、摄影摄像

为电影周提供不少于4场活动的摄影、摄像的拍摄服务。

1）每场活动不少于2名摄影师，可以保证照片实时线上传输及在线精修图片，搭建云上图库。

2）每场活动不少于2名摄像师，整理并提供体育电影周活动视频物料。

6、体育电影项目扶持基金

体育电影扶持基金与北影节项目创投板块延续合作，吸引体育项目报名北京国际体育电影周体育项目子单元，由活跃在国内一线影视公司的项目开发负责人作为专业评委对体育电影题材影片进行初审、复审、终审的评选，最终优选出1个优秀体育电影项目给予体育电影项目扶持基金，形成体育电影项目征集-评选-推优-孵化的闭环流程，切实鼓励体育电影项目的开发与制作，促进电影产业的繁荣发展。该基金将在备受关注的北影节项目创投荣誉发布盛典上进行发布。

7、优秀作品发布活动

邀请组委会各单位代表、专家评委、媒体评审及片方代表等到场。由到场嘉宾宣布本届优秀入围作品简介，公布评选结果。活动需提前一天进行彩排，确保现场环节衔接顺畅。

8、活动平台和场地保障

确定具有长期举办活动条件和可能性的固定知名网络平台（最好是与近几届相同的平台）和场地，通过固定网络平台和场地积累观众资源和口碑，培养观众观影和参加活动的习惯。

负责确定知名网络视频平台，管理对接活动期间所有网络平台，具体策划执行活动流程。

9、安全保障与应急预案

负责活动期间公安消防工作的组织、筹备、开展、执行、实施等工作。需提供的方案及相关材料包括《安全保卫工作方案》、《安检突发事件处置预案》、《突发事件应急处置预案》等。负责活动期间的安全保障等。

10、物资保障及日常维护

根据活动日常具体情况，提供相关翻译及物资保障。举办大型影视类、体育类节展的经验。

11、临时工作人员

派临时工作人员到北京奥促会协助工作，实习时间从合同签订之日起至2024年11月。根据活动需要招募、培训若干名志愿者并进行管理。

12、观众组织

对于线上活动，面向大众进行活动宣传，组织观众积极参与，确保活动效果。

13、国内及国际嘉宾接待

有三年及以上大型节展的国内外重要嘉宾接待经验。

14、市场开发

成功运营过大型节展的市场开发项目，根据活动情况，代表活动主办方有针对性的、规范的进行体育用品、器材、饮用水等各类市场开发，也可与其他机构合办各类与主体活动相关的主题活动。

15、总结及资料整理

负责各项活动和整体活动总结报告、数据统计汇总、音视频资料、图片资料、设计文件及各类文稿留存。按要求提交作品征集推荐及展映的各类影视文件及其全部资料。

16、办理采购人临时交办的其他工作（合理范围内）。

以上各项工作任务必须提交详细执行或者策划方案给采购人进行审核，审核通过方可执行。

三、其他要求

（一）投标人所具备的条件

1、方案应具有创新性兼具可操作性。

2、投标人应具备跨省资源整合能力及活动的全案服务能力。

3、投标人应具有承接五次以上政府大型活动的成功经验和能力。

4、投标人应具备可调动的上百家媒体资源和满足活动要求的相应场地资源。

5、投标人须按招标内容准备投标方案，包括活动策划方案和执行方案。

6、投标人须具备与投标方案相匹配的团队执行能力，并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队；团队主要负责人要有承接类似项目的丰富经验，专业性强；团队中人员构成要相对稳定，项目执行过程中不得随意更换团队人员，便于筹备及实施工作的延续性。

7、投标人应具有五次以上的影视类节展服务经验。

8、投标人应对影视、体育行业有充分的了解。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1、2024年第20届北京国际体育电影周策划案；

2、工作进度表；

3、经费编列说明：含运营及执行内容所需费用，须列出总经费及分项经费及比例、各细项经费计算比例；

4、工作团队人力配置：执行工作团队整体组织结构分工、成员经历（含年资）、现职、担任本项目的任务。

5、承办类似展会、奥运相关宣传推广活动之相关经验或绩效陈述。

另：此项目预算金额包含米兰承办费人民币15万元整,该费用由中标人收到第一笔费用后三个工作日支付给米兰国际体育电影电视联盟。