采购需求

一、项目背景介绍

北京奥运城市体育文化节是由北京奥运城市发展促进会于2010年经北京市政府批准创办发起的全民健身城市体育文化品牌，每年一届，截止2023年已连续举办14届。

第十五届北京奥运城市体育文化节将以巴黎2024年奥运会为契机，秉承“传承奥运，促进发展”宗旨，坚持“创新发展、和谐共赢”理念，大力弘扬北京冬奥精神，促进京张体育文化旅游带建设，推动奥运遗产传承事业可持续发展，持续打造成为极具影响力的全民健身城市体育文化品牌。

青少年奥林匹克教育项目是北京奥运城市体育文化节的重要内容之一，开展以京张奥林匹克冬令营和北京奥运博物馆之旅为主要内容的青少年奥林匹克教育活动，以青少年群体为主要抓手，以奥运文化活动、奥运项目培训体验为内容，旨在“更高、更快、更强、更团结”的奥林匹克格言融入青少年的日常学习和生活中，享受乐趣、增强体质、锤炼意志、健全人格，崇尚体育运动健康之美，促进青少年全面发展。项目包括京张奥林匹克冬令营和北京奥运博物馆之旅。

二、项目预算金额

青少年奥林匹克教育项目，人民币118.5088万元，投标人的报价不得超出预算金额。

三、项目招标内容

（一）青少年奥林匹克教育—北京奥运博物馆之旅项目

拟将邀请并组织北京奥林匹克教育示范校、北京冰雪运动特色校、张家口中小学校等学生走进北京奥运博物馆，通过展览、展示、宣讲、授课、培训等方式积极向青少年展示北京奥运会成果。共分20期组织开展活动。做好活动组织、邀请接待、展览展示、景观布置、运行管理、活动讲解、后勤保障等相关工作。

（二）青少年奥林匹克教育—京张奥林匹克冬令营项目

拟于2024年11月分3期在张家口开展，选拔，邀请并组织北京、张家口等中小学生参与活动。以开展冬奥场馆精英训练营为主要内容，普及双奥文化，让青少年在专业的竞赛场地感受体育运动的魅力，学习专业运动员顽强拼搏的体育精神，塑造青少年价值观，鼓励加强体育锻炼，崇尚体育运动健康之美。做好活动组织、邀请接待、展示搭建、景观布置、运行管理、参观讲解、授课培训、后勤保障等相关工作。

（三）活动推广

依托主流媒体、全媒体多平台，加大活动前、活动中对活动的推广和报道，形成辐射传播效应。

在活动开展前，对重点活动进行预热推广,持续提升活动影响力；活动开展过程中，针对活动的特色内容在电视媒体、广播媒体、网络媒体、平面媒体上对活动开展推广及报道；活动结束后，对活动取得的成果进行图文记录和报道。

四、项目招标要求

（一）项目投标所具备的条件

1.须具备较强的青少年体育文化教育活动策划、组织、执行等能力，组织能力强，执行能力强，推广能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。项目申请人及团队管理人员至少有5年以上（含5年）大型活动策划、组织、运营管理、实施等能力及经验。并具备举办过青少年体育文化活动、培训、奥林匹克教育活动等成功经验。

2.须具备较强的北京、张家口等中小学校合作资源。

3.须具备较强的北京、张家口冬奥场馆活动场地合作资源。

4.须具备丰富的雪上项目推广资源、经验；青少年奥林匹克教育导师及专家培训、授课资源；相关培训、授课、讲座、讲解、指导人员等须具备相关专业证书。

5.须具备奥运专家、运动员资源，并具备邀请奥运专家、运动员培训、授课、指导及邀请其参与青少年活动的成功案例。

6.须按招标内容准备活动实施方案及推广方案。活动实施方案的创意必须具备良好的可执行和可操作性，策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新，创意创新。推广方案的执行性必须对提升此项目的品牌知名度和影响力有着积极的作用。

7.须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.项目理解与分析

2.活动策划方案

3.推广方案

4.形象景观方案

5.整体活动应急方案

6.后勤保障方案

7.工作进度计划

8.团队人力配置

9.项目经费说明

10.工作团队承办类似活动的相关经验或绩效陈述

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于活动场地管理、形象景观搭建、临时设施搭建、志愿服务与人员管理、交通服务与管理、物质设备保障、技术支持与保障、医疗救护、市场开发等相关工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

供应商应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，供应商应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。