采购需求

一、项目背景介绍

北京奥运城市体育文化节是由北京奥运城市发展促进会于2010年经北京市政府批准创办发起的全民健身城市体育文化品牌，每年一届，截止2023年已连续举办14届。

第十五届北京奥运城市体育文化节将以巴黎2024年奥运会为契机，秉承“传承奥运，促进发展”宗旨，坚持“创新发展、和谐共赢”理念，大力弘扬北京冬奥精神，促进京张体育文化旅游带建设，推动奥运遗产传承事业可持续发展，持续打造成为极具影响力的全民健身城市体育文化品牌。

国际新兴体育运动推广是北京奥运城市体育文化节的重要内容之一，继续加强与国际台克球联合会等国际体育组织的合作，推进国际新兴体育运动台克球在京张地区的普及发展，开展举办台克球世界系列赛（北京站），助力北京国际交往中心建设。

二、项目预算金额

人民币212.7823万元，投标人的报价不得超出预算金额。

三、项目招标内容

（一）京张台克球联合推广

充分利用冬奥遗产资源开展京张台克球运动推广，在京张地区发展和普及国际新兴体育运动，建设发展台克球运动基地，培养台克球人才，开展台克球推广活动，举办台克球赛事，推动新兴体育运动走进京张体育文化旅游带。做好推广基地建设、运营管理、群众活动、群众比赛及影像资料留存等工作。

（二）台克球世界系列赛（北京站）

台克球世界系列赛（北京站）拟于2024年9月举办，赛事设置男子单打、男子双打及混合双打等三个组别，每组别30支队伍，其中外籍和中国球队各15支参赛队伍，共计180名参赛选手,由国际台克球联合会邀请来自世界各国的台克球代表队和来自中国各省市优秀台克球球队参赛。做好赛事场地搭建、景观布置、竞赛组织、运行管理、体育展示及医疗保障等工作。

（三）赛事推广

利用国际台克球联合会官方网站、国外媒体、国内主流媒体、各台克球基地自媒体、其他体育赛事活动平台及北京台克球新媒体矩阵进行广泛推广，吸引广大国内外台克球爱好者关注。在赛事开始前进行预热推广，提升活动社会影响力，比赛过程中，通过图片直播、视频直播作为线上传播枢纽，针对赛事的特色内容利用直播媒体、新媒体与传统媒体进行活动推广，实现赛事的广泛传播，赛后挖掘精彩镜头制作视频集锦与宣传推广片，推播国际媒体、新媒体和国内主流媒体平台，展现运动员风采和台克球运动魅力。

四、项目招标要求

（一）投标人所具备的条件

1.投标人须具备较强的大型活动和赛事比赛策划、组织、执行等能力及经验。组织能力强，执行能力强,推广能力强，协作意识强，顾问意识强，公关意识强。项目申请人及团队管理人员至少有5年以上（含5年）大型活动及赛事策划、大型活动及赛事组织、运营管理、赛事实施等能力及经验，并具备举办过国际新兴体育运动推广、大型户外及室内文体活动、赛事比赛的成功经验。

2.投标人须按招标内容准备项目各项工作方案，方案必须具有良好的可执行和可操作性，策划理念应遵从台克球运动特色和规律，符合台克球运动发展现状，具有创新性且易于实施，能够促进北京台克球运动的发展，提升赛事影响力，树立品牌形象。

3.投标人须具备与投标方案相匹配的专业团队执行能力并承诺在合同签订后组建符合工作要求的专职执行团队。团队核心成员须具有国际单项赛事或国际综合性赛事体育展示工作经历；竞赛组织人员须具备台克球运动专业技术能力，持有国际台克球联合会认证的裁判证书。

（二）投标文件须包含以下内容（包含但不限于）：

1.项目策划方案

2.项目执行方案

3.推广方案

4.培训方案

5.进度计划

6.工作团队人员配置

7.经费说明

8.工作团队承办类似活动的相关经验或绩效陈述

（三）安全保卫

按照公安机关的要求，按时完成活动的安全许可报批工作，遵守和落实活动安全保卫、证件管理、交通疏导管理、人流控制、消防、临时设施搭建、用电管理、风险评估和管理、应急处置等各项大型活动安全保卫管理规定和要求等。

（四）后勤保障

后勤保障包括但不限于赛事场地搭建、景观布置、竞赛组织、运行管理、体育展示及医疗保障等工作。

（五）资料归档

负责活动过程中资料、视频、图像等收集存档工作，完成总结报告并配合完成项目审计及项目绩效评价。

（六）安全及保密

双方保证对在招投标、签订、执行合同过程中所获悉的属于无法自公开渠道获得的文件及资料（包括国家秘密、商业秘密、工作秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他有关信息）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，不得向任何第三方泄露该商业秘密或未公开工作信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

（七）知识产权

投标人应保证采购人使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉，投标人应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。