项目采购需求

一、项目概况

2024年是实现“十四五”规划目标任务的关键一年。上海市科学技术委员会将深入贯彻落实党中央、国务院关于对口支援和东西部协作以及长江经济带等国家重大战略的决策部署，充分发挥上海国际科创中心的溢出效应和带动作用，更好支撑构建新发展格局，促进跨区域高质量协同创新。上海市科学技术委员会拟对“2024年度国内科技交流合作系列活动”的服务供应商进行招标。

活动举办时间：2024年04月至2024年11月。

二、服务需求

（一）服务目标

1、服务国家重大战略，推动对口地区高质量发展

围绕对口支援和东西部协作、革命老区振兴发展等国家战略任务，通过在上海市及重点对口地区搭建的展会交流平台，促进创新链和产业链跨地区精准对接与深度融合，助力科技成果转移转化，帮助对口地区提升造血功能，培育内生动力，支撑国家战略科技力量建设。

2、打造科技活动品牌，提升跨地区协同创新服务能级

持续打造沪滇、沪疆、沪琼、沪明等活动品牌，充分借助数字化和信息化手段，加强常态化信息收集，开展多样化活动组织，挖掘好典型案例，不断提升科技交流活动在促进平台、项目、人才和服务落地等方面的能级。

（二）服务内容

围绕服务目标,与各地科技主管部门或专业机构建立日常沟通机制，搭建广泛合作网络，全年收集不少于1000个各地科技创新需求和上海科技成果推广项目；建立国内科技合作信息库，全年完成不少于4期重点情况专报；全年开展不少于12场线上线下对接交流活动，全面落实方案策划、组织实施和服务保障工作，参与展示交流的机构数量不少于200家，项目不少于300个；全年累计线上线下参与人数不少于50万人次，促成意向成交项目不少于35个。

建议包含如下项目：

1.中国国际工业博览会—创新科技馆

1）打造上海“创新科技馆”品牌，完成不少于4500平方米的展区设计和组展工作，结合中国国际工业博览会等国内科技类重要展会，策划线上线下融合展示；

2）落实主题策划和展项组织，围绕强化科技创新策源功能，聚焦上海三大重点领域，充分展现上海科创中心从框架体系形成向核心功能提升的成效，重点突出以应用为导向的自主创新技术和成果；

3）协助并支撑科技部组织全国优秀科技项目参加展会，做好科技部展团接待服务工作；

4）拟订宣传方案，注重展宣结合，组织展前新闻发布会，邀请主流媒体采访亮点项目，提高公众关注度；

5）做好展览展示期间配套活动组织、展商会务工作及兄弟省市参观团的接待工作等。

2.中国国际高新技术成果交易会上海展团

1)完成不少于180平方米的上海展团设计和布展工作，策划线上线下融合展示；

2)落实参展单位组织和参展项目遴选工作，对口组委会做好评奖及供需对接服务；

3)跟踪参展单位在活动中的洽谈情况，汇总成交信息；

4)制订宣传方案，拟写新闻报道素材稿；

5)在展览期间，做好展商服务、接待等工作。

3.对口地区科技交流活动

1)策划在重点对口地区开展科技交流活动，建议但不限于下列地区：新疆、云南、海南、大连、宁夏、内蒙古、福建三明、安徽六安等；

2)以对接当地实际需求为导向，组织上海高校、科研院所、科技型企业等通过联合主办、组团参会、组团参展等不同形式对接交流；

3)完成活动主题策划、供需对接、内容组织、会场布置、展示搭建、会务接待、线上技术方案落实等各项工作；

4)探索常态化展览展示、对接交流及服务管理数字化模式；

5)制订宣传方案，拟写新闻报道素材稿；

6)做好会前信息收集和会后跟踪服务，汇总供需对接和意向成交情况。

4.上海市“科技下乡”活动

1）按市相关部门统一部署，参与组织科技、文化、卫生“三下乡”主题活动；

2）协助组织科技人员组成下乡小分队，指导农民进行科学生产操作；

3）协助组织开展系列科普活动，提高农民科学素质；

4）结合当地郊区设施和菜地品种需求，完成在重点农业基地进行系列自主创新农业新品种的推介活动；

5）落实向举办地赠送的科技大礼包，如生物肥料、种子种苗、科普书籍等。

5.国内科技合作动态信息整合

结合国内科技交流活动，对重点合作地区科技发展规划、产业政策、合作需求和典型案例等进行跟踪，建立国内科技合作信息库，全年完成不少于4期重点情况专报。

三、项目服务与管理要求

1.本项目投标人中标后应按照本项目招标需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。

2.投标人应具备上海市或有关行业管理部门规定的在上海市场实施本项目服务所需的资质（包括国家和本市各类专业工种持证上岗要求）、资格和一切手续（如有的话），由此引起的所有有关事宜及费用由投标人自行负责。

3.服务管理

3.1在项目服务实施期间，中标人应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度，积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作，并按规定承担相应的费用。中标人因违反规定等原因造

成的一切损失和责任由中标人承担。

3.2项目负责人应为中标人在职人员，具有类似本项目的服务管理经验，项目组人员的数量应足够满足本项目服务需要，具有良好的职业道德和严谨的工作作风。

3.3中标人在组织项目服务实施期间，应按采购人实际服务需求落实所对应提供的服务工作，中标人在项目服务实施期间应做好相关管理记录，保证满足采购人服务需求。

3.4经采购人确认的项目负责人和项目组人员及数量，未经采购人书面批准不得随意调换或撤离，若自行更换或撤离，按照合同违约处理。

3.5各投标人在投标文件中要结合本项目的特点和采购人上述的具体要求制定相应的服务管理措施，同时应适当考虑购买自己员工和第三方责任保险，并在报价措施费中列支必须的费用清单。

4.如本项目涉及商品包装和快递包装的，除采购需求另有要求外，中标人所提供的货物包装应当参照财政部办公厅、生态环境部办公厅以及国家邮政局办公室联合发布的《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》执行。

四、服务期限要求

2024年04月至2024年11月。

五、服务标准与验收要求

1.投标人提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求，并满足采购人实际需求，标准、规范等不一致的，以要求高的为准。

2.本项目验收将由采购人组织进行或委托第三方进行。

3.本项目连续2次验收未获通过，采购人有权取消合同并按照合同约定的违约条款处理。

六、报价要求

1.投标人应按照《投标人须知》第15条要求进行报价。

七、付款方法

合同签订后款项采用分期付款方式支付：

①自本合同生效之日起15日内，甲方向乙方支付80%的合同总价款。

②乙方完成合同规定的全部服务工作并通过甲方审核验收后的15日内，甲方向乙方支付剩余的20%合同总价款。

八、投标文件的编制要求

投标人应按照第二章《投标人须知》“三、投标文件”中的相关要求编制投标文件，投标文件的商务部分文件（包括相关证明文件）和技术部分文件应当包括（但不限于）下列内容：

1.商务部分由以下部分组成：

（1）《投标函》(含法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书)；

（2）《开标一览表》；

（3）《投标报价明细表》；

（4）《资格条件响应表》；

（5）《实质性要求响应表》；

（6）供应商符合投标人资格条件的证明文件；

（7）享受政府采购优惠政策的相关证明材料，包括：中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函等（中标人为中小企业、残疾人福利性单位的，其声明函将随中标结果同时公告）；

（8）投标人须知前附表要求的其他投标资料；

（9）供应商认为需提供的其他资料。

2.技术部分由以下部分组成：

（1）技术条款偏离表；

（2）投标人对采购项目总体需求的理解以及投标的服务方案（投标人应详细描述针对本项目的服务方案，至少包含下列内容：A服务目标、范围和任务；B服务策划、实施方案；C服务团队组织安排计划；D工作流程；E时间进度计划；F合理化建议。）；

（3）针对本项目的保障措施及服务承诺；

（4）本项目人员配置情况（包括但不限于1、项目组人员配备；2、项目负责人和其他专业人员的专业背景；3、项目组人员专业职称；4、项目负责人类似案例经验等。）；

（5）验收方案；

（6）2021年以来类似业绩证明；

合同扫描件中需体现合同的签约主体、项目名称及内容、合同金额、服务日期等合同要素的相关内容，否则不算有效的类似项目业绩；投标人需提供的类似项目数量以《投标评分细则》为准；

（7）按照本招标文件要求提供的其他技术性资料以及投标人需要说明的其他事项。以上各类投标文件格式详见招标文件第五章《投标文件组成》（格式自拟除外）。