项目需求书

注：1、本项目中小企业划分标准所属行业为：租赁和商务服务业［中小企业划分见《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）］。

一、项目活动背景

重塑天津口岸安心放心购车环境的良好形象，促使消费者乐于和敢于来天津口岸购车，结合天津港保税区综合产业优势，以汽车平行进口、二手车出口、改装车等产业为依托，持续打造天津口岸省心、安心和放心的“三心”服务，并将“三心”作为第三届中国（天津）平行进口汽车安心嗨购节活动的核心主旨，进一步强化天津港保税区多产业融合发展的综合优势，促进辖区招商引资，共同繁荣保税区汽车市场。

二、活动时间

1.筹备期：2024年9-10月

2.展会期：2024年10月初，为期5天

三、活动地点

1.滨海新区：以天津港综合保税区为主；和平区：五大道旅游区及民园广场

2.展示面积：包含民园体育场6500平米、保税内参与活动的企业所在展厅及办公场所、临港亲海公园等相关活动区域

四、合作方式：组织策划并实施与购车节相关的前期、中期、后期营销宣传及活

动期内的展示展销等系列活动

五、活动服务内容

（一）活动整体营销宣传线上、线下相结合对平行车嗨购节及系列活动进行整体宣传。线上可通过抖音、微信朋友圈、公众号、视频号等网络媒体进行图文、视频和直播等平台对购车节活动进行线上宣传。线下宣传可通过当地媒体、宣传单、活动现场展示等方式开展，包括购车节统一活动现场搭建、统一标识设计、制作及展示等。

（二）嗨购节开幕式及相关系列活动组织及搭建策划开幕式活动流程、对参会嘉宾进行邀约，增加特色亮点活动环节设置。符合活动主题的舞台搭建、行架搭建、背板搭建、地毯、音响系统搭建（包括但不限于专业线阵音响、功放、调音台、话筒及其他辅助设备）等。

（三）组织嗨购节特色系列活动，包括但不限于邀请车主俱乐部或车队进行互动活动等，增加平行进口汽车车主粘性，增加平行进口汽车复购率，同时宣导天津港保税区二手车出口、改装车等相关汽车产业的发展优势，实现招商引资核心目标。

（四）对参展企业资质进行审核及监管制定活动参展企业相关要求和标准，确保活动平稳顺利开展。

（五）将平行进口汽车行业全产业链相关环节拍摄并进行独立剪辑，串联成对天津港平行车产业优势的宣传系列片，在各媒体平台进行展示，进一步宣传天津港在平行进口汽车领域的专业形象。

（六）持续在抖音平台进行平行车、二手车出口、改装车等活动相关内容的展示，重点打造省心、放心、安心的保税区汽车口岸营商氛围，通过重塑口岸诚信形象，让原本就了解平行车，有一定意向购买平行车的消费者，打消他们的购车顾虑，放心购买平行车，在存量中促增量，同时，拉动口岸二手车出口、改装车等业务同步发展。

（七）参展企业氛围装饰。做好活动宣传物料制作及使用，包括活动背景板、刀旗、地贴、易拉宝、车顶立牌、氛围气球、氛围吊旗等展场装饰。

（八）相关物料制作。活动宣传单、导引牌、嘉宾证、胸卡、活动定制文件袋、活动定制T恤衫等设计制作。

（九）人员配备。配备足够保证活动顺利进行的相关工作人员，即项目负责人、工作人员、搭建人员、主持人、表演人员、网络主播、文案人员、防疫人员等。

（十）活动配套。视频拍摄（高清）、摄影（高清）、2个以上机位、摇臂、桌椅及配套物料、嘉宾观展帐篷搭建等。

（十一）活动保障机制。有能力组织参展企业使用平行进口汽车销售制式合同、活动展销的平行进口汽车100%落实整车三包、纠纷调解中心的建立等，确保系列活动安全顺利开展。

六、活动预期效果

1.活动全媒体营销曝光次数／浏览量：累计达到5000万次以上；

2.平行车终端零售量：150台以上；

3.平行车销售总货值：2亿元人民币以上；

4.平行车预计订单量：150台以上；

5.通过购车节系列活动的有效开展，烘托天津港购车热情和诚信营销氛围，同时推动天津港保税区汽车平行进口、二手车出口、改装车等汽车综合产业发展。

七、活动后总结汇报

系列活动结束后，针对本次活动编写分析总结汇报

1.做好营销媒体宣传的各类资料汇总留存；

2.做好销售相关数据的统计及分析；

3.分析总结本次活动的成功经验与不足，为推动后续活动有序平稳推进做好铺垫。