采购需求

第一节采购清单一览表

包号	包名称	标的名称	简要技术要求	数量	单价最高限价 （元）	总价最高限价（元）
1	中央空调设备维保服务	中央空调设备维保服务	详见第三章采购需求	3年	550000.00	1650000.00

注：1.“包”为最小合同单位（最小投标单位）。每“包”内容应细化到具体标的。

 

第二节技术要求

一、项目名称及预算：中央空调设备维保服务

二、项目预算：1650000.00元（55万/年，三年）

三、服务周期：3年（2025年1月1日至2027年12月31日）

四、项目概况：负责芷江侗族自治县人民医院中央空调系统的日常保养和故障维修，保障中央空调系统正常运行。

五、维保范围和设备清单

序号	所属位置	品牌	机型及数量	备注
1	住院楼	大金	33台室外主机，240台室内机	/
2	120指挥中心(现血投中心1-4楼)	三菱重工海尔	4台室外主机，26台室内机
3	手术室	天加	3台净化空调，新风系统
4	老内科楼(现儿科楼)	三菱重工海尔	4台室外机，85台室内机
5	老外科楼(现精神科)	三菱重工海尔	4台室外机，72台室内机
6	药库	三菱重工海尔	2台室外机，26台室内机
7	医技楼	麦克维尔	3台室外机，75台室内机
8	门诊楼医技楼	麦克维尔	3台室外机，118台室外机
9	消毒供应中心	麦克维尔	3台新风机，15台室内机
10	发热门诊楼	麦克维尔	主机2台，室内机27台
11	康复楼新增(现为泌尿外科)	麦克维尔	主机1台，室内机7台
12	手术室新增(8楼1间，手术室4间和楼顶值班室3间)	麦克维尔	主机1台，室内机8台
13	ICU	麦克维尔	中央空调主机1台，室内机13台
14	门诊楼康复科	麦克维尔	室内机10台

六、服务要求

【换季保养服务】

1、基本要求

（1）按运转情况分夏季供冷与冬季制热2期进行，在每期开始前成交供应商需先期进行一次全系统各个部件的全面整体的维保、检修、清洁工作，使之达到中央空调系统在今后运行期内无重大隐患，无安全事故，无过耗(成交供应商需出具书面的详细工作内容报告书，由采购人及成交供应商双方签证备档，作为考核评估，付款问责依据)

★（2）供应商提供承诺书，格式自拟，需在承诺中明确表述“如因清洗不到位而引起的任何问题，均由成交供应商一方承担，采购单位有权终止合同并追溯其相关法律责任。”（本承诺书必须由供应商单位法定代表人签字并加盖单位公章。否则视为无效。）

2、具体维保内容

（1）电气线路（包括电气线路、各接线端头情况，开关操作是否灵敏，三相运行电流及电压线路是否有过热情况，清理各电气件灰尘等）。

（2）压缩机(包括噪声、电流、电压是否正常等)。

（3）风机（包括风叶是否变形、噪声、运行电流、电压、线圈绝缘电阻、运行是否平稳等）。

（4）制冷系统（包括压力表是否准确，高低压力表，安全回路是否灵敏可靠，系统是否有漏氟、漏油现象，水流压差开关是否准确有效等）。

（5）膨胀阀（包括阀体是否有漏氟、漏油现象，膨胀阀自动调节有效，根据蒸发器散热器表面毛细管结露、结霜情况及高低压力表度数、气候温度、调节膨胀阀至正常运行状态）。

（6）冷热换热器（包括保温层是否脱胶、脱落现象，是否有漏水、漏油、漏氟现象，安全阀是否有漏氟现象等）。

（7）水泵（包括电气控制电路检测，开关是否灵活好用，润滑油电机绝缘电阻，运行电压、电流是否正常，电机轴承、水泵轴承润滑情况，泵体是否有漏油、漏水现象等）。

（8）水系统（包括膨胀水箱及补水系统是否完好，系统是否存在有空气自动排气阀是否有卡死现象，是否排气有效，压力表是否准确，各开关是否良好，各管路接头是否有漏水现象）。

（9）风机盘管（开关是否完好好用，噪声、电机绝缘电阻，运行电压，电流是否正常，轴流风叶是否正常，轴承润滑情况，各热线柱是否正常等）。

（10）出风口、回风口、外型过滤器、承水盘、翅片、风轮等的保养。

（11）净化空调中的初级、中级、高级滤网进行清洗与更换。

【日常维保服务】

1、基本要求

在中央空调运行期开始后，成交供应商进行日常维保服务工作，包括各工作部件及工作效果的排查保养作业以及及时调整中央空调系统运行工况，修复故障(由中标方出具书面月度报告，双方签字备查备档)。

2、具体维保内容

（1）电气路线：含配电箱开关、保护器、电压、电流、线路绝缘层测试、触点等部位是否符合安全要求，并做好记录数据，采购方验收签字为准。

（2）风机：检查电机轴承、转子、风叶、风轮是否运转正常，噪音是否符合要求，交采购方签字为准。

（3）制冷系统：检查各开关阀门、垫片是否有漏点，测试冷媒压力，是否按厂家符合标准，并出具数据及图片，交采购方验收签字为准。

（4）冷热换热器：检查主机水塔风轮、电机、轴承、皮带是否安全或运转正常；检测风冷模块外机、风机、风叶、风轮、压缩机及附属件是否安全运转正常；检测冷热交换件是否有漏点现象，并提供相应检测数据交采购方验收为准。

（5）水泵：检查水泵电机运转是否正常，密封件是否漏水、轴承或叶轮运转是否有噪音，并拍照、出具数据交采购方签字验收。

三、突发修理服务

1、基本要求

日常突发故障时，成交供应商在20分钟内赶至故障地，开始检测，并向采购人技管人员说明故障原因、修理方案，经采购人认可后，快速高效的完成修复排故作业，为采购人尽量减少对医疗工作的影响。常规故障3小时解决问题，需要更换配件的24小时配件到位，48小时解决问题。

2、具体维保内容

（1）风冷水模块机、多联机、手术室净化机、系统等紧急维修。

（2）水泵、电机、空调压缩机、主管、支管爆裂应急维修。

四、服务人员与仪器配置要求

1、项目负责人1名。

2、维保人员不少于3人，其中，作业区域保证每个时间段都有驻场值班人员，驻场人员必须配有制冷与空调作业证。

★3、在后期服务中如需更换驻场人员，需提前同使用方协商并备案，如因成交人未提前报备所导致的维修不及等后果，所有责任由成交供应商承担。【提供承诺，格式自拟。】

4、维保人员需备有配套的检测仪器（如：风量检测仪、温度检测仪、检漏仪等），能随时或定期开展设备的检测工作。（提供图片等相关证明。）

五、其他

1、中央空调主板及其他常用配件在作业区域有充足库存，以备防患。

2、提供维保服务记录，年度结束后交给使用方存档。

3、每次配件如有更换，成交供应商都因该对更换的新旧配件进行拍照留证，以及提供正规发票复印件，在提供维保服务记录时一并上交，以便使用方存档。

 

第三节商务要求

一、服务期限：3年（2025年1月1日至2027年12月31日）。

二、服务地点及其他：芷江侗族自治县人民医院。

三、服务成果验收:

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，符合国家、地方及行业现行相关标准和技术规范要求，质量要求通过采购人及医院后勤科的核查及验收，确认运行正常、效果良好后，并签验收报告。所有报告和汇编材料交后勤科确认保管。

2、芷江侗族自治县人民医院后勤科每季度对供应商进行满意度调查，一年内有2次考核不合格的，采购单位有权终止合同。

四、响应时间

1、供应商必须建立有365天×24小时服务热线，响应文件中明确编制详细的联系方式及联系人和职责，接到采购人故障报修后维修人员在20分钟内响应到达现场。常规故障3小时解决问题，需要更换配件的24小时配件到位，48小时解决问题。如果供应商收到用户通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由供应商承担。

五、结算方法

1、付款人：芷江侗族自治县人民医院

2、验收方式：项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，符合国家、地方及行业现行相关标准和技术规范要求，质量要求通过采购人及医院后勤科的核查及验收，确认运行正常、效果良好后，并签验收报告。所有报告和汇编材料交后勤科确认保管。

3、付款方式:维保服务费用每2季度支付一次，即合同履行2季度后的5个工作日内凭上季度医院后勤科室签字确认的维保验收单和正规有效发票支付维保费用；

六、其他要求

1、按实施方案的要求进行作业，并保证安全、优质、高效、按时完成；

2、作业现场必须保持干净、整洁，做好安全生产工作确保作业安全，根据实际需要购买必要的保险。如因成交供应商失误造成伤亡或财产损失的，均由成交供应商自行承担相应责任；

3、本项目采用费用包干方式的服务采购，投标人应根据招标交件项目清单内容要求和现场实际情况，报价包含所有区域出现故障所产生的任何维修维保服务费用，以及完成本项目全部涉及采购内容所需的设备材料、配件、辅材，备品备件以及运输、保管、改造、调试、测试通过验收等所有人工、管理、财务、保险等一切费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、本项目不组织现场踏勘，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

5、在项目实施过程中，发生的一切人身伤害、安全事故均由与采购人无关，一切责任由成交供应商全部承担。

6、其他未尽条款由双方协商约定，在合同中补充。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，并按要求作出相应承诺及说明。