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2019无为国际半程马拉松邀请赛
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文档编号:202004250000001051 发布时间:2020-03-04 文档页数:24页 所需下载券:10
2019无为国际半程马拉松邀请赛

第四章  货物采购清单及技术规格
注:1、以下《采购需求一览表》所列清单为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。
2、投标报价包括采购、运输、施工、卸货、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。
3、本项目的招标代理费6000.00 元由中标人支付,投标人报价时综合考虑。采购需求
4、本采购项目为择优选择运营商,中标单位负责承担“2019无为县半程马拉松”赛事的运营和执行。包括不限于赛事中国田协注册、省田协备案、策划方案、竞赛和器材保障方案、志愿者招募管理方案、宣传推广方案、后勤保障方案、赛道和场地布置方案、商务开发方案 、运动员服务方案、医疗救援工作方案、赛事安保工作方案、赛事财务工作方案、应急预案等,为确保赛事顺利有序进行,具体要求如下:
1、赛事策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现马拉松赛事特点、无为县特色、易于传播。 
2、竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于: 
2.1赛事竞赛组织须按照中国田协《中国境内马拉松赛事组织标准》进行;
2.2绘制赛事卫星、行政区域线路图、累计海拔图; 
2.3组建竞赛团队,包括仲裁、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、工作人员等; 
2.4制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知; 
2.5开发赛事报名系统平台;包括官方网站、微信平台的搭建;赛事的报名,完赛成绩证书打印、参赛照片的上传均在网络进行;开发全国赛事报名的渠道,并承担报名推广的费用;
2.7要求投标公司自有或者有长期合作的中国田协认证的计时团队和设备;计时毯要有抗压能力,可以承受汽车通过;要求运动员完赛后即时以内短信成绩推送并可查询成绩信息,数据要求为:枪成绩、净成绩、分段成绩、枪排名、净排名。并现场提供颁奖成绩表;赛后12小时内提供完整的数据汇总表,及分析报告; 
2.8采用 2 套无线指挥系统,一套竞赛指挥系统,一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备; 
2.9提供比赛所需的录像设备。比赛全程拍摄,比赛现场含无人机拍摄;
2.10为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保马拉松专项保险。
3.志愿者招募管理方案 
本次赛事需要志愿者总人数待定(人员招募由主办方负责)。根据赛事组委会的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供 1 件上衣和人身意外险,并为志愿者提供接送和餐饮服务。投标人需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订志愿者招募管理方案,并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。


4.宣传推广方案
方案要求明确宣传推广总体思路,报名前、赛前、赛中、赛后在媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。 
5.后勤保障方案
5.1 做好嘉宾接待工作(嘉宾具体人数待定)。 
5.2 志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车100辆。
    6.赛道和场地布置方案 
要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、公里提示牌、补给提示牌、导引提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。 
7. 商务开发方案 
由赛事运营公司做好赛事商务开发工作,充分调动社会力量参与到赛事中来。制作赛事商务开发通案,设计赛事商务体系,根据商务体系,对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案。 
8.运动员服务方案
服务需求,包括但不限于 
8.1 做好运动员报名、审核、通知、答疑; 
8.2 做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放; 
8.3 做好特邀运动员接待、语言服务; 
8.4 做好比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务; 
8.5 做好比赛终点运动员完赛包发放、取包服务;引导获奖运动员参加颁奖仪式; 
8.6 做好运动员完赛奖牌、完赛证书、毛巾的设计与采购。
9.医疗救援工作方案: 
9.1 制定赛事医疗救援工作方案,详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务; 
9.2 安排从事过马拉松赛事急救经验的专业医疗救援团队,配备专业医疗救护设备进行医疗救护。 
9.3 根据赛事要求设立医疗救护点,配备医疗急救点的急救包(含药品)和体外除颤设备(AED); 
9.4 根据赛事要求设立流动救护骑行队,并配备专业救护人员及急救包(含药品)、体外除颤设备(AED); 
10.赛事安保工作方案(人员由主办方协调)。 
制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案和交通管制工作方案。
11.赛事财务工作方案 
制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案。 
12.应急预案
投标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。 
13.本项目预算资金为1500000.00元,其中财政资金600000.00元,中标企业自筹900000.00元。
14、招标人将赛事冠名权授予中标企业,并负责协调工作。  


 
     赛事需求一览表


2019无为国际半程马拉松
序号 分项名称 服务费用报价依据 报价/元 备注
1 赛道勘测 赛道丈量及丈量设备等 50000 赛事测量、布置等
2 赛事奖金 赛事奖金 100000 赛事奖金
3 参赛选手物资 参赛纪念衫 100000 赛事服装
4 存放衣物袋 30000 赛事存衣袋
5 号码布 20000 赛事参赛号码制作
6 完赛包 25000 赛事完赛包
7 完赛纪念牌 80000 各组赛事奖牌制作
8 完赛浴巾 20000 半程马拉松完赛保温
9 技术服务 芯片、计时服务费 50000 含计时人员差旅及物资运输
10 现场图片直播 30000 赛事拍摄、照片
11 劳务费 赛事工作人员劳务 100000 裁判、工作人员等劳务、差旅及食宿
12 印刷品 各类证件、车辆通行证等 8000 各类工作证件、通行证等
13 印刷品、秩序册等 20000 各类文件打印、赛事秩序册等
14 志愿者管理 志愿者物资 15000 赛事志愿者所需物资
15 媒体宣传 媒体宣传 80000 媒体行、记者、各类途径宣传、现场拍摄等
16 赛事宣传片 20000 赛前制作,赛事形象及城市形象宣传片制作等
17 赛事官网及报名系统 50000 马拉松官方网站设计、线上报名系统、微信微博及其他功能建设、运营、维护
18 新闻发布会 30000 场地布置、场地费、嘉宾邀请、主持人、媒体稿费、媒体接待等
19 赛事保障 饮用水 30000 赛事用水
20 功能饮料 50000 赛事所需饮品
21 一次性纸杯 5000 赛道补给用品
22 赛道补给食品 20000 赛事赛道补给
23 工作用车 20000 赛事保障车辆、运输车辆等
24 移动厕所 30000 起终点、赛事
25 海绵块等 10000 运动员降温
26 赛事保险 20000 运动员、志愿者等
27 医疗保障、AED租赁等 120000 赛事急救
28 赛道场地布置 物品发放、完赛物品现场搭建 50000 含帐篷、门楣、发放现场指示等
29 赛事隔离措施 30000 赛事硬隔离及软隔离的运输投放回收
30 主背景墙 20000 赛事主背景及舞台
31 赛事起终点 20000 起终点门头制作
32 氛围营造 20000 现场及赛事氛围营造
33 LED电子屏 30000 赛事宣传、宣传片播放
34 音响系统 10000 赛事现场音响效果
35 起终点功能篷房 20000 赛事指挥中心、嘉宾休息室、存衣区等
36 赛事指引牌 15000 公里牌、功能区、赛道指引牌的布置及制作
37 A字版 12000 赛事起终点A字板制作
38 线下广告宣传 线下广告位宣传 50000 高炮、沿街广告、城区广告位、箱体广告
39税费税费6%90000
 

 

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