磋商项目范围及要求

 

一、活动启动仪式

（一）活动时间

2022年9月23日（周五）9:30

（二）活动地点

咸亨酒店树人堂（越城区鲁迅中路179号）

（三）活动参加人员

活动参加人员规模在150人。

（1）省商务厅领导

（2）市政府领导

（3）市商务局及市级相关部门负责人

（4）跨境电商平台、园区、企业代表

  （5）在绍高校代表

（6）新闻媒体

（四）活动议程（9:30-11:00）

第一阶段：（9:30-10:05）

1.播放绍兴综试区宣传片

2.主持人开场，介绍领导和嘉宾

3.领导致辞

4.跨境电商服务体系发布

5.跨境电商平台相关应用场景介绍

第二阶段：（10:05-10:25）

6.跨境电商项目签约

7.跨境电商服务商授牌

8.签署合规经营承诺书

9.跨境电商学院分校区授牌

10.跨境电商学院专家聘任

11.启动2022绍兴市跨境电商服务季

第三阶段：（10:25-11:00）

12.主旨演讲/圆桌论坛

二、服务季活动

（一）活动时间

2022年9月-12月

（二）活动主题

越企出海电商赋能

（三）活动内容

本次活动，坚持市县联动、部门协同、政企合力的原则，以一场启动仪式为开篇，聚焦“训”“才”“台”“展”“媒”五大赋能点，整合六个区、县（市）跨境电商公共服务资源，通过线上线下相结合的方式，助力越企出海，推动全市跨境电商高质量发展。

1.培训赋能 蓄力前行

以培训为“引擎”，邀请知名跨境电商服务商、业内专家、行业大卖，通过“线下授课+线上直播+实例分享”的形式，开展全市范围内的跨境电商培训活动。

2.人才赋能 创新发展

以人才为“源点”，深化“政校企”合作，开展“线上+线下”人才招聘对接活动，助力绍兴跨境电商企业引凤凰、觅良驹，赋能企业高质量发展。

3.平台赋能 精准纾困

以平台为“窗口”，为企业提供跨境电商海外短视频与独立站的个性化、定制化服务，提升品牌运营能力，助力企业高效“引流”、“放量”发展。

4.展会赋能 聚势品牌

以展会为“路径”，组织企业抱团参加线上线下展会，助力绍兴跨境电商企业拓宽销售渠道，扩大绍兴特色产业的影响力和覆盖面，擦亮绍兴产业“金名片”。

5.媒体赋能 助企远航

以媒体为“渠道”，通过“传统阵地+新媒体”融合模式，在全市范围内开展多途径、多渠道的跨境电商宣传推广，营造浓厚的跨境电商创业创新氛围。

 

 

 

 

二、项目内容及要求

  “越企出海 电商赋能”2022绍兴市跨境电商服务季活动项目包括但不仅限：启动仪式策划、方案制定、会场设计和布置、跨境电商知名企业和行业以及高校嘉宾邀请、活动宣传方案制定并执行，现场会务执行，活动现场组织实施和宣传视频拍摄等服务工作；整合六个区、县（市）跨境电商公共服务资源，通过线上线下相结合的方式，开展服务季系列活动，同时做好疫情防控工作。

1.完成“越企出海 电商赋能”2022绍兴市跨境电商服务季活动项目启动仪式的前期筹备工作，包括活动方案策划制定、宣传方案制定、各类宣传视频制作等；

2.完成活动酒店内外氛围、嘉宾邀请及签到、颁奖典礼及会场的设计与布置；

3.完成新闻媒体邀请、嘉宾邀请，当天全场录制；

4.参会领导嘉宾邀约；

5.活动物料的设计与制作；

6.相关活动的会务执行、接待工作等；

7.整合六个区、县（市）跨境电商公共服务资源，通过线上线下相结合的方式，开展线上招聘会等服务季活动；

8.防疫保障

具体服务项目

1、国内相关行业、高校代表邀请

1.1跨境电商平台、园区、企业代表

1.2在绍高校代表

1.3跨境电商行业专家

2、主会场布置

2.1会场内布置：LED屏幕搭建、舞台搭建、灯光音响布置。（投标人可根据项目内容策划设计，最终方案需经采购人确认）

2.2会场外布置：签到背景板、指引系统、立体造型、户外主背景、欢迎墙、道旗等氛围布置。（投标人可根据项目内容策划设计，最终方案需经采购人确认）

3、会务物料设计、制作或印刷

包含但不限于：

3.1 主屏背景设计；

3.2 活动视频录制剪辑制作；

3.3 活动议程折页、参会证件、邀请函、主持人手卡等的设计和制作；

3.4 签到背景板和外场欢迎墙、道旗的设计和制作；

3.5 会场架子搭建、地贴、照片冲印等；

3.6签约道具、启动道具定制等。

4、宣传视频的制作

绍兴综试区宣传视频、跨境电商服务体系视频制作。

5、云聘活动

定制PC、移动端招聘页面，支持发布岗位，在线咨询、视频面试、简历下载等服务。

6、媒体宣传

包含但不限于：

6.1 省、市级媒体参会并作相关报道；微信公众号等新媒体宣传、后续报道

6.2 全场录制，现场直播，全程跟拍摄影

6.3 活动后制作全场录播视频

7、会场管理：做好报到签到服务。做好会场布置，提供会场的摄影、摄像服务、会议直播服务。提供会议现场打印、复印服务。

8、整合六个区、县（市）跨境电商公共服务资源，通过线上线下相结合的方式，开展线上招聘会等服务季活动。

9、做好防疫保障工作

（1）根据最新疫情防控要求和主办方需求，做好工作人员及参会人员的疫情防控工作，包括但不限于健康信息的收集等；

（2）活动现场设置体温测量通道，对所有进出人员进行实时体温检测，并查看健康码、行程码；

（3）现场每人发放口罩，确保活动场所洗手设施正常运行。在进出口处配备免洗消毒液，对进出人员进行洗手消毒；

（4）设置临时医学观察点和单独隔离观察室。

最终方案需经采购人确认。

注：以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

三、付款方式：合同签订7天内支付合同价20%，等活动结束后一个月内付清余款，正式发票及时提供。