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2023年厦门马拉松联赛省级运营服务
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文档编号:202304190000487078 发布时间:2023-04-19 文档页数:55页 所需下载券:10
2023年厦门马拉松联赛省级运营服务

采购内容

一、项目概况(采购标的)

本项目为2023年厦门马拉松联赛运营服务。联赛以福建省现有马拉松赛事为基础,发挥厦门马拉松赛品牌优势,按照自愿原则选取优质赛事并按赛制进行串联形成联赛。省体育局负责提供赛事启动资金,并导入市场、宣传、专业人才资源等,明确分站赛的赛事规模、等级、宣传、安全、经济和社会效益等。由地方负责赛事具体组织筹备工作,以此带动我省更多马拉松赛事落地。联赛拟由中国田径协会支持,福建省体育局主办,各分站赛所在设区市体育部门和县(市、区)人民政府承办。

二、技术和服务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

(一)制定赛事规程

1.负责制定联赛的总体计划和具体组织实施办法。负责根据中国田径协会发布的赛事组织有关规定,研究制定联赛的竞赛规程制度、管理办法、申办标准、评分标准、积分管理办法等,并负责指导各分站赛按联赛的相关标准开展竞赛组织工作。

2.指导地方做好分站赛组织工作。参照中国田径协会的竞赛组织管理办法,引入厦马运营模式和竞赛组织标准,提升分站赛执行标准和跑者服务水平。邀请厦马精英跑者、优秀跑团参与联赛。指导分站赛地方统筹在地文旅资源、宣传资源以及赞助品牌等,将联赛竞赛组织要求、报名数据要求、宣传推广要求及市场开发等相关要求落实到位。

(二)做好市场开发

1.制定市场开发方案,将对联赛整体赞助商的招募范围、赞助商等级划分、权益回报、宣传渠道等内容制定方案,报组委会审定。

2.代表联赛组委会与各站赛事组委会协商建立此费用的使用办法和分配机制,提出赞助资金使用方案。指导各分站赛组委会需对联赛的跑者开放一定的免费或者特惠旅游资源,比如知名景点免票,指定酒店折扣等。

3.联赛共享厦马赞助资源,通过召开赞助商座谈会议等,引导厦马赞助商赞助联赛和各分站赛。

(三)做好赛事宣传

1.打造赛事VI体系,针对联赛定位,有概念、有系统地统一打造规范化、符号化、形象化和一体化VI视觉设计,如LOGO、吉祥物等。提炼核心主题及核心元素,将概念更好的融入整体设计中,充分展现联赛的主题。

2.依托省体育局官网,建设联赛官方发布平台,负责联赛官方网站、官方微信公众号平台、短视频平台、官方微博平台的搭建、信息更新(新闻通稿、赛事介绍、竞赛规程、报名信息、成绩公布等)及后台维护工作。制作联赛马拉松赛事日历,公布各分站赛马拉松的竞赛规程、赛事补充通知,提供各分站赛马拉松的赛事链,转载各分站赛官方新闻稿及其配图。负责授权的相关短视频平台账号上进行赛事播放。

3.做好赛事宣传推介。制定全媒体、全渠道宣传方案,协助协调全国性主流媒体、行业媒体联合发布赛事资讯;省市级媒体对赛事内容深度报道;利用主流媒体或新媒体平台对赛事进行转播或直播,并联动相关媒体进行转发,充分展现联赛及各分站赛事的宣传。

4.监督指导各分站赛组委会在其宣传渠道及内容中体现联赛信息;赛事主会场和起终点处需体现联赛主视觉的A板等;赛事主舞台体现联赛logo等信息。

5.监督指导分站赛提供直播转播服务,制定直播转播标准,指导各分站赛赛事统一在有关平台进行直播,打造赛事统一播出宣传(播出平台及时段由联赛组委会统一协调,制作费用由各分站赛自行承担)。

6.设计制作文创衍生品,导入国内/省内设计业界的优秀设计师资源,为各分站赛打造具有较强识别性品牌元素和本土文化特征的衍生产品,并积极拓宽线上、线下销售渠道。

(五)策划组织配套活动

包括但不限于以下活动:

1.策划线上赛,联赛除了常规的各分站赛线下赛之外,拟将赛事突破地域的界限,开发或联合有关线上平台,发起线上跑,让更多全国各地的跑友加入到赛事当中。

2.组织企业家跑团。通过组织邀请企业家代表参加联赛,除了跑团挑战赛之外,让企业家领略各分站赛的自然风光,考察营商环境。

3.策划举办马拉松摄影大赛,邀请福建省摄影协会及相关摄影爱好者参与,让大家共同记录每一个美好的瞬间,化瞬间为永恒,并设置相关奖项给予奖励。

(六)赛事评分评估体系

在各分站赛结束后第一时间进行对分站总结进行收集。对选手发放问卷调查,通过数据量化与专业报告,呈现各分站赛举办给当地、给社会带来的系列效益,并为赛事提升及市场化道路提供专业化的依据。在总决赛后编写赛事整体总结,对赛事达到的直接、间接效果进行整体评估,并撰写年度赛事白皮书。

★时间节点要求:

1.即日起至4月底:制定联赛的总体计划和具体组织实施办法,形成正式工作方案,经省体育局审核后,印发各设区市体育部门。启动赛事市场开发工作,征集赞助商等合作方。

2.5月-6月:完成赛事市场开发工作,与各分站赛明确赞助权益分配机制等。

3.7月-12月:监督和指导各分站赛做好赛事组织。

4.2024年1月:在2024建发厦门马拉松赛同期举办联赛总决赛。完成2023年厦门马拉松联赛白皮书。

三、商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

采购包1:

序号

参数性质

类型

要求

1

交货时间

自合同签订之日起10日

2

交货地点

采购人指定地点

3

交货条件

完成赛事并经采购人验收合格

4

是否邀请投标人验收

不邀请投标人验收

5

合同支付方式

1、验收合格后,达到付款条件起10日,支付合同总金额的100.00%

6

履约验收方式

1、期次1,说明:按招标文件及合同要求执行。

履约保证金

采购包1:不缴纳

其他商务要求

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形,则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他:

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