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晋中学院人事系统采购
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文档编号:202308170000724710 发布时间:2023-08-17 文档页数:77页 所需下载券:10
晋中学院人事系统采购

 商务技术要求

一、项目概况

晋中学院人事系统采购已具备采购条件,现通过竞争性磋商的方式,确定符合条件并综合得分最高的供应商为晋中学院供货。

二、商务要求

1.交付时间

自合同签订之日起90日历天内完成运输、安装、调试、培训,达到验收标准。。

2.交付地点

晋中学院(山西省晋中市榆次区文华街199号)。

3.质量标准

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

4.质保期

验收合格后质保三年,要求提供一年驻场服务,质保期之内免费升级。

5.履约保证金

(1)本项目要求成交供应商提交履约保证金,成交供应商在签订合同前5个工作日内,向采购人提交合同额5%的履约保证金。

(2)提交履约保证金按照采购人的要求以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。

(3)成交供应商合同主要义务履行完毕,成交供应商缴纳的履约保证金自项目验收合格之日起30个工作日内采购人无息退还。

6.付款方式

供应商将所有货物运抵采购人指定地点并安装调试完成,验收合格后,供应商开具符合采购人财务要求的正式发票,采购人支付合同金额的100%货款。

三、技术要求

1.采购需求目标

(1)采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求

人力资源管理系统(以下简称系统)主要用于学校日常教职工数字化管理工作,可以有效加强各管理部门的数据处理能力、提高工作效率,实现教职工信息动态化管理,促使教职工管理工作更趋规范化和信息化,提高教职工管理水平,系统的搭建和应用要实现以下建设目标:

A、搭建学校统一的人事基础数据平台,建设高质量的人事数据中心

通过校内信息标准的建设,指导校内的人事管理信息化建设,为学校人事管理信息化长期发展奠定基础;人事数据中心的建设也会加强不同管理应用之间的数据交换和共享的力度,避免数据的重复维护,提高学校整体人事管理业务工作效率。通过人事数据中心的建设,提升学校人事数据整体的质量,为领导更准确的决策提供数据支撑。

B、建设以人事管理业务为主线的完整的生命周期管理平台,打造教师信息服务中心

基于“顶层设计”的思想,借鉴国际先进的设计理念和行业优秀的业务实践为学校搭建了人事运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的管理平台,并通过应用的不断升级和改进,实现对管理过程和教师服务能力的提升。

C、支撑学校人事管理发展战略,提升人事管理信息化决策支持能力,建立人事数据决策分析平台

在构建学校人事数据中心基础上,升级为全校的人事业务决策型数据中心,以盘活学校现有的人事管理业务相关数据资产,提供更加深入的人事管理数据服务,提供人才画像为学校的决策提供有效支撑手段。通过构建人事管理业务主题模型,支撑学校人事管理业务的即时自然语言查询、人才画像、综合报表、分析、预测、预警、评估等功能,为学校各用户提供人事相关数据服务,为校领导提供人事管理业务决策支持。

(2)采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求

为保证项目的快速、高质量的交付和服务,方便系统维护与升级,系统的开发技术和设计思想必须符合业界当前的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统。系统支持在windows、linux等多平台部署,要求系统必须能够进行国产化部署。

(3)采购标的其他技术要求

遵循学校信息标准,包括信息编码标准、代码标准、接口标准等,免费开放标准的数据接口,实现与校内三大平台、数据中心等对接,实现统一身份认证、单点登录及数据共享等功能。系统支持在多种浏览器(含国产化操作系统中的浏览器)中快速访问。

2.采购清单及技术参数要求

序号

名称

技术参数、性能要求

单位

数量

备注

1

人力资源管理系统

系统主要由以下功能模块组成:组织机构管理、编制管理、人事信息、工资管理、社保管理、入职管理、师资管理、职称评审、岗位聘任、决策辅助等。

2.1组织机构管理

实现机构设立和撤销管理,支持多组织、多层级组织机构设置;机构基本信息能够进行编辑、查看;能对机构所属教职工人员信息进行直接钻取。

2.2编制管理

支持按人员性质、行政职务、职称、岗位等设置机构编制数,并自动计算在编数、超编数和缺编数,支持编制的预警管理。

2.3人事信息

可以根据人员不同类型生成不同的人员档案库,包含在编人员、非在编人员、在职人员、离职人员、退休人员和后备人员库、编外人员库等;内置标准的人事档案数据字段,允许对教职工基本信息、工作信息、社会关系、教育简历、工作简历、岗聘简历、奖惩简历、考核简历及相关佐证材料等信息进行在线扫描上传,在线预览。

2.4入职管理

可实现对教职工入职情况进行线上全流程管理。支持扫二维码办理入职信息填报审批,支持用账号进行登录系统进行填报审批,填写个人相关信息。包括基本联系信息、家庭成员、学习经历、工作经历等,支持学历学位证书等电子版材料的上传。个人资料填写完成后,提交审核。人事部管理员核对信息无误后,对其进行入职报到入库操作。

2.5职称评审

该应用支持线上完成全流程职称评审业务;支持灵活设置不同系列不同申报表;支持成果审核环节的职能协同审核;支持线上线下相结合的学科组、高评委投票、评审;提供同行送审云平台。教职工可以查看本人的职称评审进度、维护本人的职称评审申请表;人事部可以维护全校人员的职称评审结果、审核个人或二级单位提交的职称信息的记录;教职工个人在系统内可以实现在线进行业务申报;支持在线审核,包括二级单位审核、平行部门审核、人事部审核等

2.6转正定级

可实现对教职工转正定级情况进行线上全流程管理。该应用支持教职工查看或维护本人的转正定级的记录;二级单位可以维护本单位教职工的转正定级记录。

2.7岗位聘任

可实现对教职工岗位聘任的线上全流程管理。该应用支持教职工查看或维护本人的岗位聘任的记录;二级单位可以维护本单位教职工的岗位聘任记录,若有申请记录,则需要人事部审批;人事部可以维护全校人员的岗位聘任记录,审核个人或二级单位提交的岗位聘任的记录;批量导入导出全校人员的岗位聘任记录。

2.8异动报表

可实现校级一键生成报数据报表的功能,报表中展示内容可根据校级需求个性化调整,报表可查阅历史情况。

2.9决策辅助

提供“一站式”决策支持的管理信息中心平台,将各类业务状态信息,以直观模式进行动态展示,便于实时掌握学校关键人力资源业务的状态,方便决策。系统可以展现各学院、各部门的人力资源分布情况,可以自由配置出比如学历分布、年龄分布的饼状图、柱状图,支持在查询结果的基础上继续查询分析。

2.10信息上报

可预置《高基报表》、《事业单位报表》等,支持一键生成并下载,并支持导出。

2.11师资管理

对青年导师库、双师素质库维护管理,教师培训、学历进修、出国等业务的综合管理。出国管理:对教职工出国类型、国家、年度、费用、服务期等信息维护。培训管理:对培训涉及的计划制定、计划发起、审核报名、过程登记、结果登记与发布进行全过程管理,对培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点维护。教职工参与相关培训后,最终结果会自动更新至人员花名册中。证书领取:教职工领取证书时现场情况进行拍照留存,为证书领取提供佐证材料。 职称认定:对职称认定的过程及结果进行管理维护。

2.12工资管理

支持学校事业单位工资、奖金的套改、核算,集成事业单位工资标准,能够自定义核算公式,公式调整要求中文化,能导入任何外部数据;能进行事业单位工资预算。

自动生成部门工资统计表、年度工资统计表、工资分析图、工资增减情况,支持与财务进行数据对接,财务凭证对接,支持工资预算总额管理。

支持月工资发布后教职工可通过移动端查看个人工资条,工资条要求支持按月、年度、区间进行统计。

2.13社保管理

支持对在册教职工的参保基本信息进行维护,允许对每个教职工的基本信息进行查询及账号、参保方案、参保基数及比例进行自定义维护。

2.14系统管理

该应用涵盖系统管理类设置,包括流程自定义;字段自由设置;消息提醒及通知等多重功能。

2.15移动端

对接学校企业微信平台,通过企业微信实现手机办公。通过手机实现查看本人相关信息以及相关业务申请,并自动推送到相关审批人,审批人可以通过手机进行业务审批、信息查看。

2.16自助打印

动态设置打印模版(在职证明、收入证明、出国证明、请假回执等),教职工在线申请及下载模版打印。

2.17集成对接及服务要求

集成对接及服务要求

供应商须提供人事信息管理系统产品的接口承诺:3年服务期内无条件、不限制次数进行接口开发调整配合,本次项目已包含人事信息管理系统和学校智慧校园基础平台的双方接口对接费,校方不再为人事信息管理系统集成对接服务付任何形式费用。具体集成对接要求如下:

1)免费开放系统所有数据字典,包括表和视图,免费开放全部表结构(也可以是视图),即表名、字段名全部给出中文解释(数据字典),可以是只读属性。所有业务系统数据资产归校方所有,供应商需根据校方全域数据中心要求建设提供业务数据。如果需要订阅或发布数据,供应商必须提供相应业务表或临时表写权限。

2)数据记录规范化处理,在项目实施时,要按照教育部2012年颁发的《教育管理信息化标准》、《CELTS-34高等学校管理信息标准》,配合学校完成相关业务的统一信息标准制定,并遵照执行。

3)按学校需求完成和身份中台对接:业务系统根据学校提供的接口标准进行认证改造,实现单点登录和统一身份管理。

4)按学校需求统一进行门户展示:在身份认证完成后,要求业务系统能够根据登录的权限及角色抽取业务系统中常用的应用在门户中展示,配合完成应用集成。

5)业务系统中的流程需开放URL和流程指南、待办、日程、消息等接口。

6)系统所有移动端应用全部无条件对接到学校企业微信工作台,并实现和企业微信的认证、应用消息对接,师生单点登录和收发应用消息。

7)系统间的接口必须通过学校现有智慧校园基础平台进行,不能自行建接口。要求业务系统免费提供新建实时性交互的服务接口,注册到全域数据中心数据服务模块,进行统一发布和订阅。

8)要求免费实现本系统与其它系统间的数据互联互通,通过学校全域数据中心平台,遵照学校统一数据集成技术规范完成数据交换和集成。

9)以上系统对接要求作为项目验收必要条件,供应商要积极配合与平台接口商、校方共同制订对接方案,按照工期要求及时对接。

10)★系统部署所使用数据库必须使用学校现有统一数据库平台(ORACLE 11G RAC),指派至少1名有ORACLE 10g 及以上数据库架构技能能力的OCM认证的专业人员完成数据库的集成、调整及优化工作,以确保数据安全性。

11)成交单位在实施过程中需完成学校现有人事系统数据完整迁移到新系统。

12)★要求提供1人提供业务运维驻场服务不少于1年,投标时需提供驻场服务工程师简历。

1

注:1)技术参数中标注“★”的内容为关键技术参数,没有做出实质性响应或存在负偏离,予以否决投标。

3.服务要求

(1)服务标准和技术支持:提供7*24小时即时服务,每周7天、每天24小时无间断的响应学校的服务请求。

(2)培训要求:免费培训至操作人员熟练掌握。制定详细的培训计划。培训教员具有一年以上的培训经验。中文授课。

4.验收标准及规范

投标商需按照信息系统原型法的开发方法,对采购单位相关部门业务流程、信息化现状等进行充分调研并掌握,在投标商提供的原型基础上,依据真实需求进行软件功能性开发调试并上线试运行,试运行期间根据学校使用情况继续完善功能,直至满足用户所有需要为验收标准。

 

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