说明:本项目属性为服务,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为:餐饮业。
1、根据《政府采购需求管理办法》等有关规定,采购人确定采购需求。
2、本采购需求中标注★号的部分为实质性要求和条件(由采购人根据实际情况设置),投标人必须逐条明确作出满足原要求和条件的响应,否则作无效响应处理。
一、项目概况
江苏财会职业学院,是一所隶属于江苏省财政厅的全日制普通高等学校。地处新亚欧大陆桥东桥头堡连云港,位于风景秀丽的花果山西麓,是财会人才培养的重要基地。我们要求为江苏财会职业学院教工餐厅服务的单位必须符合《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关法规的规定,要严格遵守相关制度及相关法律法规,严把质量关,符合我们的具体要求。
二、服务技术要求
1、服务范围(服务内容)
为提高江苏财会职业学院工作的效益,引进经过专业培训的食堂管理队伍,以高效的酒店服务模式服务于江苏财会职业学院的保障工作,确保我院教职工正常工作日的一日三餐正点,足量、优质,做到品种多样、饭菜营养搭配均衡,能适应不同口味的就餐人员;保证工作环境、餐厅的卫生、整洁,厨具、餐具均须清洁消毒。做好除“四害”和“四防”工作等。
2、服务技术要求
(1)必须遵照《中华人民共和国食品安全法》和相关法律规定进行经营,加强食品安全管控,食材要实行定点采购,选择大型有资质的供货商签订采购合同,严禁从小商小贩卫生条件不达标的商户采购食材,确保食材新鲜。建立健全食品采购索票索证制度,确保食品来源可溯。不得从市场上采购卤食、面点、预制菜等加工销售。严格控制食品添加剂使用,要做好台账记录备查,严禁使用不符合国家标准的添加剂。如未按相关法律法规经营,由此而产生的问题及后果均由承包商负责。
(2)中标人提供不洁食品造成采购人员食物中毒及不良影响的,由中标人负责医药、护理、误工、交通等费用并承担相应的法律责任,并视造成的后果及影响程度,采购人将配合市场监管部门进行相应处罚,且采购人有权单方解除本合同,本合同在采购人解除合同的通知送达中标人时终止。
(3)应确保采购人的房屋、厨房用品、电器设备等安全、完好,规范操作各种设备,确保不发生安全事故。
(4)保证工作环境、餐厅的卫生、整洁,厨具、餐具均须清洁消毒。做好除“四害”和“四防”工作。
(5)加强对食品加工生产环节的管理。杜绝日常用品及水、电等原材料的浪费。
(6)饮食安全卫生:保证食堂的饮食安全卫生,按要求做好食品留样工作;食堂工作人员不得私自携带食堂用品离开。
(7)中标人经营服务所需用工必须遵守《中华人民共和国劳动法》及相应的法律法规,依法用工,所有员工必须持健康证上岗,教育员工遵纪守法,不从事违法乱纪活动。保持各岗位人员相对稳定,每月底上报当月出勤表及工资发放表,如发生用工纠纷,由中标人自行负责,采购人不承担连带责任,用工调整须报采购人备案。食堂工作人员所有工资(福利待遇)、劳动保护、社会保险等责任均由中标人负责,食堂工作人员在工作和上下班途中发生任何人身安全事故,均由中标人负责。
(8)采购人如有接待活动或承接社会培训等,将提前通知中标人。中标人须按采购人要求做好接待工作,必要时应调动相应数量工作人员满足接待要求,并按商定标准结算费用。
(9)中标人应配合做好食安委的检查和创文创卫等相关工作。
(10)采购人对中标人的服务进行全方位考核,并进行满意度测评,考核总分需达到90分以上、满意度应达到80%以上(考核标准《食堂工作月度考核表》)。
(11)中标人需按投标文中的承诺派遣项目人员,不得私自更换,如需更换要经采购人同意。若私自更换人员或发现供应商人员工作违规违纪,采购人有权对中标人作出警告、罚款、责令整改、限期调离直至终止合同等决定。
(12)根据校方的统一安排,中标人在食材采购中定期采购一定比例的扶贫产品。
(13)卫生及安全责任,中标人应注重食品卫生安全。中标人应负责用工、用水、用电、用气安全和消防安全,明确责任人,服从采购人职能部门的统一管理,确保安全无事故。如发生食品安全、水电、消防安全等方面的安全事故,由中标人承担全部责任。中标人应注重落实门禁、监控等安全措施。食堂内的工作人员属于中标人的职工,与采购人不存在任何雇佣、委托等劳动关系,同时食堂工作人员在工作过程中的安全责任由中标人负责。如用工、用电、用水等不注意安全引起生产事故,或发生意外伤亡事故,中标人承担全部责任和经济补偿,采购人概不承担任何责任。整个食堂的卫生防疫、就餐环境卫生等级必须达到市卫生监督部门要求的卫生标准,采购人有权监督,并组织检查。
(14)其他责任,合同期满或因中标人责任而导致合同终止后,中标人自备物资(指库存物资、自行添置的设备等)由中标人自行处理,采购人不承担任何处理的义务。中标人经营期满必须确保采购人所投入的设施、设备正常、完好,保质保量如数交回采购人,如有缺损照价赔偿。
三、人员配备要求
(一)项目实施团队及人员的要求
1、项目实施团队
(1)投标人应具备完善经营管理服务,包括供餐管理服务及操作管理流程服务、服务工作计划管理等。
(2)服务管理人员应合理配置,定期组织培训。
(3)保证食材采购、使用、储存和食品的安全卫生及质量。
(4)具备重大应急活动的就餐保障工作预案。
(5)突发事件的应急预案,包括停水、停电、火灾、食物中毒、煤气泄漏等。
(6)保障服务区域内设施、设备的维护维修及服务区域内的卫生、保洁。
(7)不铺张浪费,有效的节能减排,尽职尽责的确保服务质量。
★2、食堂服务人员要求配置情况汇总表
序号 |
组 别 |
岗 位 |
人 数 |
备 注 |
1 |
厨师组 |
厨师长 |
1 |
|
厨师 |
2 |
|
||
2 |
面点组 |
面点师 |
2 |
|
3 |
切配组 |
切配工 |
1 |
|
4 |
保洁组 |
保洁员 |
2 |
|
5 |
服务组 |
服务员 |
3 |
|
6 |
合 计 |
11 |
|
注:岗位设置服务人数为最低要求,投标人必须保证不低于表格中的标准,否则作无效标处理。
★3、项目班子所需技能
(1)拟派项目负责人具有餐饮超过十年管理经验,并具备食品安全员资质。
(2)拟派厨师长具备高级中式烹调师资质。
(3)拟派厨师(厨师长除外)具备中级中式烹调师资质。
(4)拟派面点师有中式面点师资格。
(5)所有工作人员必须身体健康并持有效“健康证”上岗,厨师须有从事类似工作两年及以上经历,服务人员要求年龄40岁以下,要求统一着装;其他人员要求50岁以下。
★四、服务期限与项目进度安排
政府采购服务的服务期限:3年(2+1模式),即首签2年合同期满后,依据《江苏财会职业学院学生食堂监督管理办法》和合同约定,经学校考核合格及以上等次的,合同自动续约1年。若前“2”年经营合同期满,经学校考核为不合格等次的,合同不再续签,合同自行终止。
★五、服务标准
采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
1、食堂就餐规模及时间
(1)工作日就餐人数:早餐约50人,午餐约180人,晚餐约50人;具体就餐人数以每个月实际刷卡人数为准。
(2)用餐时间为:早餐7:00分至8:30分;午餐为11:30至13:00分;晚餐为17:30至19:00分;如遇接待用餐或培训等情况另行通知。
(3)节假日、休息日用餐另行通知。
2、用餐标准
早餐6.5元/人,午餐13.5元/人,晚餐7.5元/人
3、工作目标及要求
各餐上柜食品均需乙方自制
早餐 :稀饭类2种、面点3种、杂粮1种、小吃1种、牛奶和豆浆1种、炒菜1种(素菜)、鸡蛋、牛奶、豆浆、冷菜6种(自制不少于3种)(实行自助方式);
午餐 :米饭、汤类1种、炒菜8种(4荤4素,就餐人员自选2荤2素)杂粮2种、面点1种、冷菜4种(自制不少于2种)、小吃1种、水果1种(实行分餐方式);
晚餐:稀饭类2种、炒菜3种(2荤1素)、面点3种、冷菜4种(实行自助方式)。
每逢传统节日,加工制作节日食品。
每日供应外卖食品包括:卤货、面点、冷热菜、特色菜等。
注:①以上为食堂供应标准,服务单位可以在不提高餐标的基础上增加供应品种,但不能少于以上各餐品种标准。
②服务单位须定期将菜单交给采购人审核,经采购人同意后实施。
③每份饭菜的品质、份量由采购人和中标单位协商确定,不得擅自改变。
六、考核标准及考核办法
1、考核标准
江苏财会职业学院教工餐厅月度考核表年 月 日 |
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序号 |
考核项目 |
考 核 内 容 |
标准分 |
考核 得分 |
备 注 说 明 |
1 |
劳动纪律 |
严格按照食堂管理制度,按时上下班,当日工作当日完成,上班时间严禁做与本职工作无关事项,每违反一次扣1分。 |
5 |
|
|
2 |
区域卫生 |
所负责区域的卫生要时刻做到干净、整洁,设备设施要摆放到固定位置,未按要求达标者每次扣1分 |
5 |
|
|
3 |
工作态度 |
包含:服务态度,工作表现及团体合作,应做到礼貌、勤勉、积极主动、认真负责,未按要求达标者每次扣1分,被服务对象投诉的,每次扣5分 |
5 |
|
|
4 |
执行力 |
上级工作安排,不得推诿或拒绝执行,未按要求完成,每违反一次扣1分,拒绝执行扣5分 |
5 |
|
|
5 |
设备设施管理 |
所负责区域的设备设施管理情况(含水电气)按时检查,发现问题未及时上报维修者,每次扣5分。 |
5 |
|
|
6 |
食品安全 |
所加工制作的食品应做到无变质腐化等安全问题,每违反一起扣5分,其他责任根据食品安全法规进行处罚 |
10 |
|
|
7 |
日常事务安排 |
安排处理好食堂日常事务,及时协调解决有关问题,保持良好工作秩序,严抓反对浪费工作,并对食堂人员出现问题负连带责任,未按要求达标者每次扣1分。 |
5 |
|
|
8 |
刷卡监督 |
在就餐中,必须按要求对刷卡及收取餐券严格监督,按照一卡一餐具发放,未按要求执行,每次扣1分。 |
5 |
|
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9 |
菜品质量 |
严格按照后勤管理处提供的菜谱进行制作,注意菜品在色、香、味及营养上有机结合,严防菜品粗加工和制作过程的浪费现象,非特殊原因,未按菜谱落实的,造成浪费的,每次扣1分。 |
10 |
|
|
10 |
食品留样 |
1.每餐有专人负责所有菜品的留样工作,每份份量不少于200克;2.留样须存放48小时,并做好留样,弃样记录;3.留样应做到全覆盖、无遗漏;4.留样冰柜做到专柜专用,配有温度计(温度4℃以下)不得在留样冰柜内存放与留样菜品无关的东西。未按要求执行,扣5分 |
5 |
|
|
11 |
食品添加剂使用制度 |
严格按照《食品安全法》规定合法合理使用食品添加剂,添加剂使用要做好台帐记录工作。未按要求执行,扣5分。 |
5 |
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12 |
择菜、洗菜、传菜 |
择菜、洗菜、传菜、蒸饭要及时,确保食物的正常供应;蔬菜的清洗应做到无泥沙杂质、无枯萎黄叶,菜品粗加工和清洗阶段都要严防浪费现象,未按要求执行,每次扣1分。 |
5 |
|
|
13 |
餐具清洗消毒 |
餐具要保证干净,无破损,餐具消毒前未用洁净抹布擦干,餐具不干净、有破损现象、有滴水现象,消毒未达到规定时间就取出使用及未按要求登记消毒时间记录,每违反一次扣1分,不爱惜餐具,人为造成大量破损的,每次扣2分。 |
5 |
|
|
14 |
糕点制作 |
每周工作餐应做到有5个以上自制特色面点,在色、香、味上得到就餐人员相应的肯定,果盘制作搭配合理、美观,同时严防浪费,未按要求执行,每次扣1分 |
5 |
|
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15 |
物资管理 |
食堂相关易耗品的添置需求应做到准确、及时,并且严格控制使用,防止浪费,对原料的品质、纯度、成熟度、新鲜度,以及原料的清洁卫生等应严格把好质量关,做好入库登记,库房原料实行先进后出制,领料人必须填写发货单,双方确认无误后签字,不得弄虚作假,每违反一次扣1分。 |
5 |
|
|
16 |
餐厅服务 |
开餐前物品摆放,餐桌摆台等及时规范,餐中服务:礼仪规范、服务准确;餐后工作:及时和就餐人员核对账单,每月26日前将本月就餐报表报到后勤管理处、根据卫生标准彻底清理餐厅并做好下次用餐的准备工作。未达到要求每一次扣2分; |
10 |
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17 |
相关工作 |
做好食安委的检查和创文创卫相关工作,未按要求落实的每次扣1分。 |
5 |
|
|
合计 |
100 |
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被考核人签名:考核人签名:领导签名: |
2、考核办法:
(1)成绩划分
考核按月进行,由学校后勤管理处根据考核表中内容对中标人进行考核,考核成绩≥95分为优秀,85分(不含)至95分为良好,85分为合格,低于85分(不含)为不合格。
(2)考核成绩公布
每次检查后,按标准评定成绩及时反馈中标人,每月由学校后勤管理处整理当月考核情况,采购人根据月考核结果支付管理费给中标人。
(3)奖惩与经费挂钩。凡当月考核得分≥85分的,则全额划拨上月服务费。达不到合格标准的,成绩每降低1分,划拨经费则降低1个百分点(以此类推),同时中标人必须进行整改。
(4)考核不合格情况
中标人有下列情况之一的,视为考核不合格,采购人有权解除合同并没收履约保证金:①月考核综合得分低于70分。②月考核综合得分连续三个月低于75分。③在采购人不定期组织的服务质量满意度测评中,满意度连续三次低于60%。
九、履约验收
验收主体:江苏财会职业学院
验收时间:合同履约期限中每月月底
验收方式:现场查验
验收内容及标准:依据《江苏财会职业学院学生食堂监督管理办法》和合同约定。
★十、付款方式与履约保证金
1、付款方式:
按月考核后,由甲方根据考核办法和考核结果按月支付给乙方。
2、履约保证金
本项目收取履约保证金,金额为合同金额的 10 %。
中标人应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式在合同签订前提交。
十一、报价要求
本项目采用固定总价报价,该报价每年服务单价相同。投标报价包含完成教工餐厅服务所需的员工工资、员工福利、人员服装费、工具费、五险、公共保险、培训、健康检查、清洁工具耗材、管理费、利润、税金、市场风险及政策性文件规定费用及管理费用等其他所有费用等。投标单价为投标总价除以三年得出,每年的价格均相同投标报价为三年教工餐厅托管服务的总价,其中每年的单价均相同。
十二、其他
本项目报价不得超过预算价(最高限价)。
特别提醒投标人:应根据国家收费标准并结合市场实际进行报价,总价包干。
工作中涉及的敏感资料、电子数据等相关信息,中标人应严格执行保密的相关规定,不得以任何方式向任何第三人披露、泄露或许可第三人使用,否则追究其相应法律责任。