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广东省文化和旅游厅开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广项目
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文档编号:202411210001581862 发布时间:2024-11-21 文档页数:48页 所需下载券:10
广东省文化和旅游厅开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广项目

 采购需求

一、项目概况:

1. 供应商须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。

2. 本磋商文件中,如有标“★”的地方,供应商要特别加以注意,必须对此作出一一响应。若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将导致投标无效。

3. 本磋商文件中,如有标“▲”号的重要条款,供应商要特别加以注意,供应商如有任何一条不满足将严重影响技术或商务评分。

4. 项目基本内容

为推动广东文化和旅游业高质量发展、建设更高水平的文化强省,广东省文化和旅游厅依托专业、权威主流媒体开展“锚定现代化 文旅高质量”文化旅游宣传推广,利用主流媒体报纸、新媒体等全媒体平台,围绕全省、全年文旅节点,进行主题宣传、新媒体宣传、动态发布。

采购包1(广东省文化和旅游厅开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广项目)1.主要商务要求

标的提供的时间

自合同签订之日起一年。

标的提供的地点

采购人指定地点。

付款方式

1期:支付比例70%,采购人在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的70%。

2期:支付比例30%,项目完成后,成交供应商出具项目总结验收报告,经采购人审核通过后5个工作日内支付合同总金额的30%。 成交供应商凭以下材料与采购人结算:(1)合同;(2)成交供应商开具的正式发票;(3)成交通知书;(4)验收报告。

如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期:根据本项目采购需求的要求及成交供应商响应文件相关承诺,由采购人和成交供应商共同组织验收。包括但不限于:服务响应情况、服务质量、文化和旅游宣传推广成效及热度等方面,采购人有权根据验收结果对成交供应商的服务费进行扣罚并作为最终对项目验收及向成交供应商支付费用的依据。

履约保证金

不收取

其他

 

2.技术标准与要求

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价(元)

分项预算总价(元)

所属行业

技术要求

1

其他公共信息与宣传服务

开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广

1.00

3,000,000.00

3,000,000.00

租赁和商务服务业

详见附表一

附表一:开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

 

1

一、项目服务要求

广东省文化和旅游厅委托媒体开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广项目,有关事项如下:

(一)项目名称及内容:

1. 项目名称:广东省文化和旅游厅开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广项目。

2. 项目内容:围绕广东省文化和旅游厅全年的文旅节点,依托专业、权威省级以上媒体平台,整合优质资源,在常规报道的基础上,加大主题宣传力度,拓展宣传深度和广度,营造良好的氛围,发出广东文旅好声音,以更广更优的传播效果,助力广东文化和旅游业高质量发展。

(二)项目服务要求:

1. 供应商须对采购人拟定的广东省文化和旅游厅广东省文化和旅游厅开展2024-2025年度文化旅游全媒体宣传推广项目进行诠释及阐述,提出宣传的主题、创意、角度、频次、采编安排、投放经费、发布平台的发行量或覆盖面等。

2. 将项目内容主要分为三大类,分别为主题宣传类、主题融媒策划类和活动内容策划类:

★2.1 主题宣传类:围绕2024-2025年广东文旅主旨宣传内容,在报纸类平面媒体推出不少于13个版主题类宣传,在新媒体平台推出不少于10个视频类主题宣传。

2.2主题融媒策划类:聚焦大型假期,推出“请到广东过××”系列主题贯穿全年的融媒策划;推出“十五运”相关短视频策划。

2.3活动内容策划类:精选3场“请到广东过××”宣传系列主题,提供推广活动内容策划,包括推广活动的创意、文案服务、核心内容撰写、现场活动花絮短视频/直播等。

3. 供应商除在纸质报刊媒体和客户端进行主题宣传外,还需向采购人全面开放各类型合作资源,包括品牌新闻资讯类、新闻专题策划类、落地活动(公益活动类、进社区活动类)和合作门户网站二次新闻传播等,大力宣传采购人的工作措施及成效。

4. 采购人应积极配合供应商的宣传需求,提供合作内容中的基础素材,配合线下活动的组织执行,并承诺所提供素材真实、合法,不侵犯其他第三人的著作权、肖像权、名誉权等权利。

5. 项目完成时间:本项目须在合同签订之日起一年内全部完成。

二、对供应商的具体要求

为使项目按质、按量、按时及有序实施,本项目必须有一个完善、固定、高素质的项目实施小组及项目负责人,项目组成员具有良好的敬业精神、综合素质和专业素质。实施小组人员中的核心主创人员应具有丰富的文化旅游推广编写等方面的经验。成交供应商必须保证本项目团队的成熟与稳定性,在项目实施期间,本项目关键技术人员(如项目负责人)的更换须经采购人同意。在项目实施期间,未经采购人同意,成交供应商不得调整在响应文件中所承诺的项目实施人员,否则采购人有权终止合同,并要求成交供应商赔偿由此给采购人造成的全部损失。在有合理理由的情况下,采购方有权要求成交供应商替换任何不称职的人员,成交供应商应予接受,且采购方不承担成交供应商由此产生的责任和费用。

三、项目文档要求

成交供应商必须按要求提交项目文档,项目文档将作为合同验收的交付材料。最终产出的文档将根据实际情况进行调整:

1. 项目阶段性文档

(1)项目需求分析

(2)项目实施方案

(3)中期总结报告

(4)项目总结报告(含项目建议)

2. 策划文档:对于项目中各项主题宣传类、新媒体项目类和综合宣传类宣传推广工作,成交供应商应编写完整全面的策划方案文档。策划文档经采购人审核后,作为宣传推广实施的依据。包括(不限于以下内容):

A、主题宣传类计划及策划文档

B、新媒体项目类计划及策划文档

C、综合宣传类计划及策划文档

3. 服务过程中所涉及到的所有创作素材及成果。

四、其他服务要求

1. 服务计划要求:成交供应商应制定详尽的工作计划,全面落实执行并完成项目任务及相关工作内容。及时向采购方报告有关服务内容的规定进度、完成情况和当前时间段的工作状况,以及下一个时间段计划的工作内容,并应针对项目的实际进展情况提出建议。

2. 成交供应商应为本项目提供分工组织明确的服务架构并制定各岗位人员的工作职责及工作制度,全面落实执行并完成项目任务及相关工作内容。及时向采购方报告有关各项工作的进度、完成情况及效果,并应针对文化和旅游宣传推广提出优化建议。

3. 知识产权及服务成果要求:

(1)成交供应商提供采购方使用或交付采购方的所有软件,包括系统软件、应用软件、工具软件等必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到任何第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等一切费用和责任,由成交供应商承担。因此而造成采购方承担赔偿等责任的,采购方有权向成交供应商追偿。

(2)成交供应商需对所有成果、产品的知识产权负有瑕疵担保责任,因使用未被授权使用的技术、影音素材、系统软件、通用软件等知识产权问题引起的纠纷所产生的所有责任及费用由成交供应商自行承担。成交供应商提供采购方使用或交付采购方的网页、图片、视频、文字等全部创作及制作宣传推广的内容不得侵犯采购方及第三方知识产权,涉及到任何第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等一切费用和责任,由成交供应商承担。因此而造成采购方承担赔偿等责任的,采购方有权向成交供应商追偿。

(3)履行本合同服务工作而产生的所有技术创新、发明专利、研究成果、网页、图片、视频、文字等全部创作,以及制作发布的内容的知识产权归采购方所有。

4. 成交供应商及其服务人员对本项目服务过程中所涉及的所有采购方不允许公开发布的信息、文稿等保密信息负有保密责任。

5. 成交供应商不得将本项目服务进行转包或分包。

说明

 打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数,若有部分“▲”条款未响应或不满足,将导致其响应性评审加重扣分,但不作为无效投标条款。

 

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